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在第1個Word裡複製完內容之後,進入第2個Word,不要直接按Ctrl+V粘貼,而是點擊右鍵,在右鍵菜單中找到粘貼選項中的「保留源格式」粘貼,就可以保證格式一致了。
上面說的是粘貼之前預先選擇粘貼選項的方法,你也可以在粘貼之後再選擇粘貼選項。
在按完Ctrl+V粘貼之後,在粘貼內容的右下角也能看到一個懸浮按鈕(如下圖),點擊或者按下Ctrl鍵,在彈出的下拉菜單裡也有三種粘貼選項,第一種就是「保留源格式」:
點擊這個選項,剛剛粘貼的內容就能變回原來的格式了。
我是Jesse,「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者,《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我,到我主頁查看更多Office技巧,讓你的工作變得更輕鬆!
Jesse
將一個word文件整個複製到另一個文件,既可以改變複製部分的排版,也可以保持原有文件的格式。不同版本的操作略有不同。
word2003以前的版本是插入/文件或者複製/粘貼/保留源格式。
word2010的操作不大一樣,是插入/文本/對象/由文件創建(F)。
點對話框中的瀏覽,然後選擇要插入的文件路徑和文件名,確定。
插入前後效果。插入前是兩個不同排版的文件。插入後,文件不同部分保留了源文件的排版。