内心強大
我哥在一个事业单位的办公室，是公益岗。平时给领导盯盯车。
他告诉我说，办公室非常的不好干，看似权力非常大，实则处处受气。
而办公室主任如果年龄不大的话，谁都可以给他甩脸色。
如果干的时间比较长了，还可能有一定的地位，一定的话语权。
办公室的分管领导在很多时候就是一个摆设，因为很多的事情都是一把手直接和办公室主任沟通，聪明的分管领导，当然什么都不会管。
1，每天经历的事，该汇报汇报
虽然分管领导很多事情不会管，但是人家的官衔摆在那里，你也应该尊重人家，在一把手安排你做一些事情的时候，也可以主动的跟分管领导去汇报。
尽管他可能提供不了什么帮助，但是能够证明你心里有他，也就行了。
2，需要分管领导签字的，他是一个也少不了的
作为办公室主任，你也不用过多的去抱怨，去希望分管领导分担你的一些责任。
本来分管领导很多事都说了不算，由一把手定的，他管还有什么意义呢？
但是你也要明白一个道理，但凡是一些需要签字的，都是需要逐级去签的，也就是说一些经费报销也都是需要分管领导签字的，这点您不用担心。
在一定的程度上，自己在办事就代表着一把手的意愿，所以很多事情上，也不需要通过分管领导去替你协调。
3，多和一把手沟通，搞好关系
如果作为办公室主任，你的主要职责就是和一把手搞好关系，否则你做再多的活，出再多的成绩，一把手不认可，那么你这个办公室主任，做的也是失败的。
我哥他们单位的办公室主任，因为和一把手很不对脾气，所以明面尊重一把手，暗地也跟一把手闹情绪。
自己工作开展得非常被动，处处受一把手的挤兑。
4，不要伤人太多
铁打的营盘流水的领导，很多的一把手都会经常的变动。
虽然我们做着办公室主任这个职位，应该把主要领导服务好，但是他们离开的时候，往往你也会变成人走茶凉。
部分不成熟的办公室主任，过于和领导关系要好，竟然为了讨好领导，伤了很多的同事的心。
而当领导走了之后，弄得自己很尴尬，也没有了靠山，处境就变得很被动。
我是小凌子
小凌子悟职场
办公室主任有以下四个特点：
首先，单位一把手一般不直接分管人事，财务，办公室等行政部门，这里有个签字和程序的问题。
第二，办公室是核心部门，是一把手的办事和协调机构，大的机关还专门设有常委办和秘书处，而办公室主任更是为一把手服务的，是单位主要领导命令的第一执行者，主要负责上传下达，协调沟通，安排部署，情况反馈。
第三，办公室主任全面掌握着领导的动向，安排领导的行程，一般找领导先找办公室主任。
第四，办公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与，党委会或党组会都要列席，所以是核心中的核心。
对于分管办公室的其他副职领导来说，要摆正心态，要理解办公室主任就是为一把手服务的，同时办公室主任要谦虚谨慎，要和分管的副职领导搞好关系，遇事多请示，多汇报，共同努力把工作做好。
我的回答希望给您有用。
公子小同
首先，我们来认识一下办公室主任这个职务
在党政机关，办公室主任直接对单位主要领导负责，办公室主任其实是有级别的，它的任命是需要走组织程序的。有的人可能会问，为什么我们的办公室主任都不是领导，都是直接由单位内部决定？
其实，我们一般情况下看到的由单位内部任命的“办公室主任”虽然也叫“主任”，但实际上应该叫“办公室负责人”更合适。“办公室负责人”虽然级别不到，但履行办公室主任的所有职责。
所以，按照管理要求，“办公室负责人”一般都有一个分管领导，但由于“办公室负责人”行使办公室主任职权，所以分管领导一般不会干预办公室的工作，这也是为了避免多重领导的出现。
其次，我们来说说办公室主任要承担哪些职责
作为办公室主任，既然是对主要领导负责，所以很多时候也要充当参谋助手的角色。这就要求办公室主任必须熟悉本单位的所有职能和业务工作，必须成为单位的“万金油”。只有这样，才能为主要领导提供建设性意见，才能发挥参谋助手作用，才能起草相关的材料文稿。
此外，办公室主任作为主要领导的左膀右臂，也是沟通上下、上传下达的主要桥梁。所以，办公室主任还要承担好“润滑剂”的作用，及时调节单位的氛围。
最后，我们再来说说办公室主任该怎么做
1.多学多做。这个是最基本的，办公室主任只有将单位的所有工作都学会了，才能在办公室主任岗位上得心应手，才能发挥出最大的作用。
2.要有主见。办公室主任看似只要执行主要领导指示就行。但实际上，办公室主任最需要有独立自主的意识。如果没有主见，怎么发挥参谋助手作用，怎么协调各方工作，怎么调节单位气氛。
3.要肯奉献。办公室主任既然时常伴随主要领导左右，那么自己的自由时间自然就少了，工作任务也相对更多。如果没有奉献精神，内心就会不平衡，对工作不利。
4.不能越界。这个是讲纪律讲规矩的体现。虽然办公室主任对主要领导负责，但一定要有清醒的角色定位，不能越界去做办公室主任这个角色之外的事。
我觉得做好了以上几点，应该可以成为一名合格的办公室主任！
基层小哥
同为办公室主任，你我皆为同道中人。我上面也有一位负责行政的分管副总，情况相似，在此一起来研究。
一、何为办公室主任？
任何单位都有办公室，有时也叫综合处，或者秘书处等等。
他们的职能有很多解释，网上可以找到各种答案。
我认为，简而言之，上传下达、组织协调、综合管理。
上传下达，指的是传达上级指令，督促任务落实，发挥领导的参谋助手作用。
组织协调，指的是协调各部门开展工作，发挥统筹各方的协调联络作用。
综合管理，指的是行政性事务，包括党建、工会、公文、车辆、安全、卫生、印章、后勤、档案等等，发挥独立工作的办事作用。
有的单位职能高度集中，办公室还兼管财务、人事、监督、法律等职能。
更有甚者，办公室还兼管领导家庭和生活私事。在此就不一一列举。
既是领导层的大管家，也是各部门的牵头人，处于承上启下的枢纽地位。
一个优秀的办公室主任，除了干好工作外，还要会做人。能说会讲，能喝善尝，迎来送往，带头鼓掌，简直是一个完人，一个打不垮、弄不死的钢铁侠。
概括为一句话就是：
你是领导眼中的能人，群众眼中的红人，朋友眼中的忙人，家人眼中的罪人。
正因为办公室主任如此重要，招收条件非常高，市场上非常紧缺，需求量很大。
但是，令人悲伤的是，办公室主任完全属于为别人作嫁衣裳的岗位。
纵然每天跑跑颠颠，写写画画，要求高、牺牲大。一件小事，也有可能让你跑断腿、磨破嘴皮。无数小事，让你劳心费神，白发染霜。
无数次牺牲奉献，却不一定换来别人的尊重理解。年底盘点时，居然发现无话可讲，想起来眼角都是泪。
二、办公室主任与分管领导
很多地方，办公室主任由总经理直接领导。总经理直接把命令下给主任落实。办公室主任直接对1号负责，相当于老总的大秘，地位很高，作用不亚于副总。
也有很多地方，总经理很忙，经常不在。办公室主任上面还有一位负责行政的副总。这时，主任的地位与其他各部门长基本上相同。有些情况问题就出现了。
比如总经理有时下命令给副总，有时下给办公室主任。主任就要左右协调，形成统一意见，谁都不能得罪。
如果不顾副总意见，好吧，县官不如现管，他表面上不介意，暗地里使阴招，该签字的不急着签，该表态的时候模棱两可，重要时候不帮你说话，让你有苦难言。
如果只管副总，不管老总。老总指挥不动，或者不顺手，直接让你扫地出门，或者去边远地方守仓库。
因此，与分管领导的关系既敏感又微妙，必须高度重视，把握重点，对症下药。
三、分析领导行为含义
如题所言，该单位办公室主任上面有一位分管领导。但是这位领导很有意思，“什么都不管”。这意味着什么？
（一）不熟悉情况。
有的初来乍到，不熟悉本单位情况，不想贸然行动。干脆以退为进，先当观察者，遇事不吭声，不表态，当然也不想负责，把工作都交给办公室主任去做。
这些人的沉默只是暂时，目前在蓄积能量，等到时机成熟就出山，一剑封喉。切不可以为人家好说话就是纸老虎，旁若无人，无所顾忌。等到江山变色时，悔之晚矣。
（二）不愿趟浑水
有的把责任分得很清，管好能管的，不管别人的。知道你是老总的人，反正自己说了也不算，索性当个老好人，遇事签字就是，既不让你为难，也不得罪老总。
这些人头脑清晰，不贪功拦权，相对好处，但也要尊重加客气。老实人发起脾气来，谁都拦不住。
（三）不想揽事情。
有的领导靠关系上台，虽然位置高、责任重，但是能力平平，不敢负责。什么都不管，主要是什么都不懂，只有依靠你去处理。
还有的是年龄大、资历老，上升途径受限，好不容易混到一定级别，又不想太辛苦，于是偷懒偷闲，混吃等死。
四、认真做好当下之事
一是心态平和，尊重领导。
尽管领导什么都不管，你却不能当他是软柿子。能够到一定级别，都是人精。千万不要以为别人傻，有这种想法的人才最傻。
职场如战场，讲究天时地利人和。无论领导是哪路神仙，都要一视同仁。
他不管你，你依然要事事逐级请示汇报，除非他明确表态不管。万不可自我得意，自作主张，甚至犯越级的重大错误。
你可能做好一百件事，但一件事没做好，他一告状，就让你生不如死。
二是敢挑重任，敢于牺牲。
领导什么都不管，也意味着什么事都不想做，什么责都不想担。说起来气人，但作为下级却是无能为力。
权力没有真空。领导不做，你就要做；领导不顶，你就要顶。在这时，你不代表个人，而代表行政管理部门，不能让外人小瞧。
弱队能够培养出好守门员。多帮领导填坑补漏，你的能力素质和责任心也会提高很快。君不见，多少领导干部来自于办公室主任？
三是立足现实，坚守底线。
任何时候都要有底线思维概念，做最坏打算。有些时候，高手过招，就是一招制敌。办公室主任是老总的心腹，知道很多秘密，是个特殊岗位。
有些人表面亲和，实际上是“笑面虎”，该管不管，必有隐衷。他们等你在重大原则问题上犯迷糊，抓住把柄就往死里整，顺带把重要人物拉下马。如果不小心，你就会成为别人上位的垫脚石。
因此，作为掌握大权的办公室主任，在管钱管物、派人用车、机要公章、遵纪守法等重要敏感事务方面一定要有原则，坐得正，说得清，不贪小便宜，同时还要能憋住话，守得住秘密，这样才能任凭风吹雨打，我自岿然不动。
一说起来，又把办公室主任说成一个无所不能、不食人间烟火的钢铁侠了，唉！
认可我的说法，就关注我，分享更多信息吧。
朴素文明
在任何单位，办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹，人们称之为领导的“小棉袄”。
一般来说，办公室都是由单位一把手直接管的，少数情况是二把手分管，基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢？因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的，特别是为一把手服务的，一把手哪能随便假托于人呢。
你的分管领导什么也不管，说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管，也不能管。对办公室主任来说，他是领导。可是对一把手来说，他也是下属。作为一个下属，他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示，与一把手意见相左怎么办，岂不是自找难看吗。
那么，遇到这样的分管领导应该怎么办呢？有三条原则一定要遵守:
第一，他虽然不管，但是你不能不汇报。很多人会想，既然他什么也不管，干脆就不找他汇报了，不行！该汇报了必须汇报，可以不是请示，但是必须让他知悉。
第二，先向他汇报，再向一把手汇报。虽然有分管领导，但是办公室的特殊定位，决定着必须向一把手汇报。但是，汇报之前，一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局，没什么意见的话，我把情况跟老大去汇报一下？”。口气一定是征求意见式。
第三，不能自作主张。他毕竟是主管领导，得到一把手的指示后，应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事，也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局，你要是没什么意见，我就去办了。”这样，他虽然不管事，但是还感觉挺受尊重，肯定对你大为赞赏！
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管理那点事
办公室主任是一个单位的“新闻发言人”，办公室也是单位的重中之重。主任的人选一般是老练，圆滑，懂人情世故的“人精”，要不然在那个环境下，办公室又多又杂的工作是处理不了的。
1.办公室是干嘛的。
办公室是一个单位的脸面。接待，检查什么的工作第一时间都会找到办公室。办文办会写材料也涉及到办公室。采购后勤什么的也是她。也就是说办公室的人是人才，是多面手，是领导的“心腹”。
办公室主要是为整个单位和领导服务的。它是领导们的“喉舌”。
办公室主任这个位置很重要，人选基本上是领导喜欢的又能干的人。
分管办公室的领导除了一二把手（一二把手基本不管业务），最次也是三四把手分管。因为地位的重要性，分管领导的位置也会高。
2.分管领导为什么不管事。
能够当上领导的人都不是傻子，能力也不弱。作为办公室主任，你有没有想过分管领导为什么不管事？
- 你能力太强，所有的事情你都能办的完美。办公室的事情不需要他操心过多，也就不管事。
- 主要领导太过强势，直接安排的办公室，相当于架空了分管领导。
- 分管领导和主要领导有过节，或者现阶段关系不行。
3.自己怎么做。
不管分管领导为什么不管事，因为你的职位是办公室主任，你还是需要做好你自己。该请示汇报的继续做，该他做决定的还是要他做决定，你不能越级，也不能擅自做主，更不能忽略他。
你有你的岗位职责，他有他的岗位职责。大家各谋其职。不要因为领导什么都不管，就不知道怎么做了。做好自己的本职就行了。
G哼哼哈哈
办公室是一个单位的核心科室，主要负责单位各项业务的综合协调，从这个意义上来说，办公室主任的位置很重要，一般都得是一把手的亲信，相当于单位的综合管家。
对于不管事的分管领导，办公室主任应该做到这样几件事：
1.该请示报告的不能省。有的业务是分管领导的业务范畴，不管出于什么样的动机和心理，即便他不愿管事，你还是得把请示报告工作做到位，不留人口实，也是保护自己。
2.该装瘪吃亏的不能跳。只有忍别人之不能忍，才能成就别人之不能成。不管事的分管领导大多比较特立独行，言语刺激你或者对你不够客气，你要能忍耐，不然就会落下个不尊重领导的臭名声。
3.该抱怨邀功的不能傻。分管领导不管事，要么后台牛底气强，要么求仙问道是混子，要么和一把手不对路，不论那种情况造成办公室工作的不够顺畅，都得办公室主任扛着，这时候该和下手说的就要说，傻里巴机的不会邀功，上哪有奶吃？
综上所述，不卑不亢，有理有节，保存自我，奋发图强。
希望对你有帮助。
日月牧羊
你们的分管领导绝对是一个当官的料，不管就对了。做领导不仅需要工作能力强，懂得看清楚形势，才是一个领导必须具备的能力。
很多职场小白，领导交给他一个重要任务，他就觉得领导是看中他，必须竭尽全力帮领导把事情做好。殊不知，有些事还是变通点“活”得更久。
很多人不明白职场的惊险，觉得只要工作能力强，把工作做好，升职就是必然的事。但殊不知，有些人在单位做了一辈子，也就升到副科级，其实就是太耿直，不知道做领导的门道。
做基层，只要有能力有干劲，年年都能是优秀。但做领导，却需要懂得考虑多方的情况，就说这件事，就是一个很好的例子。
办公室其实是一个非常敏感的部门，而单位一把手很少有分管具体部门的，反而是手下的副职，每个人都会有一两个分管部门，一个不小心，容易得罪所有人。
首先大家都知道，办公室是一个单位的中枢部门，起到上传下达的作用。上面有什么决策，有什么命令，都是办公室先知道，而下面有什么需求，也是通过办公室传达。
试想一下如果其他副职申请个东西，用个车，盖个章审批材料都是要经过办公室的，你什么都要过问，什么都要管，是否有一种你比别人高半级的感觉，别人必然不爽。
即使你不亲自去过问这些，别的部门的小秘密你都知道了，同级的副职如何看你？也许就一直提防着你了，到时联合起来打压你，你还不知道哪里得罪了他们。
何况用车、部门审核申请等是敏感问题，你懂得太多，反而让正职不爽，他才是唯一能够知道这些事情的人。
很多单位，都是正职直接给办公室下达命令，分管的副职只需要埋头签字就行了，根本没有任何决策权，还不如不管，落个轻松，还不至于懂得太多得罪其他副职。
这就和财务部一样，要么是正职的人，要么就别管，有句话可能你看不懂，叫做：
权力是交给你保管的，不是让你使用的。
意思就是部门交给你管，但不代表让你管细节，挂个名就可以了。
所以最好的办法就是挂个名，让所有人都知道，我虽然分管这个部门，但这个部门的事我不会过问，我也不知道，我是一个不管事的人，大家不要怕我知道你们的秘密，我们还是和和睦睦的“一家人”，这是一个自我保护的能力，也是维持自己和其他势力平衡不得不这样做，很多人都看不明白这一点，所以得罪人了还不知道。
职场新人王小明
如果你这位办公室主任，分管领导不是一把手，你就比较难干。常规来说，办公室主任由一把手分管，相对来说，办公室主任好干点。领导班子副职分管办公室，办公室主任就会受到夹板气。分管领导也不好管，毕竟还有一把手呢，聪明的副职，不管你，也许是上策，为与不为都是智慧。
办公室主任是单位的大管家，一般意义上来说，也是一把手的小管家，甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手，还是领导班子的内勤，比如，领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项，等等，都是直接关系领导切身利益。领导班子成员多了，众口难调，很难取悦所有人，难免得罪一些人。如果不得罪一把手，一把手还可以替你兜底，如果得罪一把手，谁也救不了你。
办公室主任是领导身边最近的人，有人说，近水楼台先得月，也有人说，伴君如伴虎。办公室主任进步的概率，远远大于其他部门正职。但是，有两个极端，要么提拔的快，要么死的快，就看一把手。一把手倒了，办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够，比如调走了，也容易出现一朝天子一朝臣的现象，办公室主任靠边站。
分管领导不管你，这也是好事。大事向一把手请示汇报，得到指示后，可以向分管领导汇报。他不管，不等于你可以不汇报。他不主动听你汇报，不代表你不主动向他汇报。反正把握一点，该汇报汇报，但大原则要听一把手的。不汇报，那就是你的问题了，不懂规矩。不知道明白了吗？
职场火锅
办公室在一个单位的核心和枢纽，起着承上启下的作用，基本上维持着一个单位的运转。办公室主任在单位是一个非常重要的角色，曾经有一个其他部门的经理调到办公室任主作，有人祝贺他的时候调侃地说了这么一句话：“背心变胸罩——虽然是平调，位置很重要。”
作为办公室主任，分管领导为什么不管你？这个时候应该怎么办？我们先分析原因，再找对策。
第一种情况：分管领导不是不想管你，而是没有能力管你。
一般情况下，办公室主任的综合素质高，文字功底强，能把各方面的关系处理的如鱼得水，他所具备的能力，甚至连主管领导都望尘莫及。当他水平不如你的时候，管，倒不如不管。我在做办公室主任的时候，起草的材料要给主管领导审阅，但她从来不改，因为她的材料功底很一般，改不出来什么。
对策：只用好好的履行好自己的办公室主任职责，也许不久，主管领导的位置，你将取而代之。
第二种情况：你做的非常好，深得主管领导的信任，主动放权给你。
如果你是一个非常称职的办公室主任，主管领导为了进一步让你得到锻炼和提高，有意放权，让你更快的成长。
对策：碰到这种主管领导，那是你的伯乐，应该珍惜这个机会，好好表现。
第三种情况：说的是有分管领导，其实一把手常常插手，分管领导很有眼色的不管。
很多单位的一把手是不直接分管部门的，虽然不直接分管，但对重要的部门是有把控权的，比如办公室、人事、财务等部门。如果一把手把工作都安排过了，分管领导为了和一把保持较好的关系，很识实务的就不去管了。
对策：遇到这样的领导，办公室主任应该感谢他，要不然你夹在两个领导中间，十分为难，不知道该听谁的。办公室主任不应该目中无人，该向分管领导汇报的还是汇报，他可以不管，但你不能不说。
第四种情况：因为其他方面的原因，不想管。
如果主管领导快要退休了，他可能会放手权力，什么都不管，就等着退休：或者是上一种情况，一把手插手，主管领导有意见，干脆不管；还有一种领导就是什么佛性领导，什么都不想管，我曾碰到这样的领导，每天一门心思的炒股票，给他请求工作，都是“你看着办吧。”
对策：不论主管领导管不管，你都要把自己的本职工作做好，如果出现问题，板子先打在你的屁股上。
