別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

拿破崙說:“不想當將軍的士兵不是好兵”激勵了無數人,可是否只要有積極向上的想法就能當個好將軍呢?不盡然,想當將軍還需先練就三個方面的能力。

但凡提到職場發展空間,大家一定會先想到升職為管理人員。可並不是每個人都適合做管理。讓一個根本沒有管理能力的人坐在不適合的位置上,無異於趕鴨子上架,遲早會適得其反。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

職場如同軍隊,大多數仍然是金字塔結構,越向上空間越小,人數越少;再者做為管理者對於個人的要求與單純性的某個崗位要求也完全不同,並不是每個人都適合做管理。

在升職之前或想做管理者之前,你需要先對自己有所瞭解,對自己的職業興趣、價值觀、能力及所處職業環境進行客觀分析,看看自己是否適合從事管理工作。

在成為管理者之前先從三方面練習提升自己的能力。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

1、對管理角色的認知能力

當你因為業績突出開始走上管理崗位之時,就應該開始適應角色的轉換。

在組織中管理者不再是以前的技術精英、不再是銷售冠軍,不再是依靠專業技能取得較好業績的個體,而是需要對所帶領的團隊負責,像一隻領頭羊一樣的帶領者。

此時對於管理者角色的正確認知,會對新任管理人員的工作成效產生明顯的影響作用。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

管理者也是規劃者

做為管理者,此時的你已經不再是一個單打獨鬥的個體,不再是僅僅依靠個人業績來成就自己的個人英雄。

管理者,在工作中更多需要能夠凝聚人心,對於權責範圍內的事情能夠提前規劃,做出周密計劃,提出執行步驟、要求和完成標準,能夠在安排任務時分配到位,指令明確,而不是模糊不清,對於團隊成員的工作既關注過程,又關注結果。

假若一位團隊的管理人員,對於工作缺乏規劃和計劃,只能是一個時刻等待指令的機器人,東撞西碰,也就無從談起對於他人的管理了。

源於管理者首先是規劃者,預見能力(提前計劃能力)就顯得尤為重要。

管理者不僅是危機、問題的解決者,更是問題的預防者

防患於未然強於事後解決問題,這是放之四海而皆準的道理。雖然管理者解決問題和危機的能力很重要,但能將工作由“被動應對”變為“主動預防”,“事後處理”變為“事先預防”,可以減少衝突、問題和危機,這也才是合格的管理者。

事先預防的能力其實就是一種對於事情的發展規律有所掌握,能根據實際情況做出預測並採取相應措施的能力。

試想如果不能對問題和危機有所預防,在工作中不僅自己疲於應付,也將使眾人一起變成救火隊員。

想走上管理崗位的職場人,先強化自己對於問題的預知能力,讓自己變成問題預防專家。

管理者也是領導者

一個團隊或組織的績效取決於管理者的領導能力,這列火車跑得快不快取決於管理者帶來的動力如何,取決於管理者的風格是推還是拉?

作為管理者,其領導力是一群人成為團隊還是團伙的關鍵因素。修煉自己的領導力,是管理者的首要任務。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

02 管理者需具備識人、用人的能力

管理,即管人、理事。管人需先識人,才能用好人。

俗話說:三人成群,五人為伍。在任何一個組織中,組織成員來歷各不相同,天賦秉異、性格能力、教育經歷等各有差異。如果管理者以一刀切的態度對待所有人,亦或把不合適的人安排在一些崗位上,勢必會造成組織成員不和、精神渙散,工作效率低下等等耗損發展的現象。

試想一位不善言談、性格古怪的優秀技術人員被安排做項目管理工作,在項目執行過程中造成的溝通不順暢、任務安排不明確,不僅會延誤工期,還會造成大家的怨聲載道。

好的技術人員,並不一定就適合做管理者。這樣的安排使組織少了一位優秀的技術員工,卻並沒有增加一個合格的管理者。

小樸是一個性格有些火爆,說話辦事從來不顧及旁人感受的女性,其實已不小,只因為她已經中年還是單身,我們暫且這樣稱呼她。雖然她的性格有些古怪,情商不高,但是在公文寫作、政府項目申報文件起草方面比較擅長,這份工作也比較適合她,做起來還算得心應手。可是因為公文寫的還可以,小樸和上級認為該提拔提拔她,經過一番討論將小樸安排在了一個比較重要的實權部門做部門負責人。

這個部門本是一個上通下達,需要非常好的協調、溝通和組織能力,既要能夠靈活處理各種事務,又要在必要時候堅持原則,就像企業的一劑潤滑劑,將各種暗潮湧動的風波悄悄擺平。可是自從這個小樸上任以後,今天和甲部門負責人吵架,明天鬧的乙部門人心惶惶、怨聲載道,不出幾個月,眾多公司人員紛紛提出離職申請。

這就是典型的用人不當,將不適合的人放在了管理的崗位上,不僅沒有起到應有的作用,反而成為企業發展的阻礙。

做為管理者,能識人會用人,能用人所長,使每個下屬的工作卓有成效才是入門之道。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

03 管理者要有關注目標的能力

管理的本質是激發人的善意與潛力,是通過激勵人性來提高效率和效益。管理者若沒有目標和結果意識,僅僅貪戀於做,而沒有關注做成,那麼效益也無從談起。

假若一個銷售團隊的負責人,對於團隊工作沒有目標感,也沒有績效要求,雖然每天忙忙碌碌,銷售隊伍依然會逐漸失去鬥志,這是可預見的結果。

壓力會轉化為動力,管理的目標設定,就是從結果倒推執行的方案及工作進度,形成一條通暢的業績達成渠道。在管理者對於目標的督促下,激發其他人的工作動力,形成合力。

關注目標的能力,是管理者從入門走向優秀的核心要素,是管理者必不可少的能力。

在90、95後佔據職場一定份量的時代,管理者需要更多的創新和思路的開闊,不拘於一種觀點。對自己的角色正確認知,能夠慧眼識人、用“好”人,以關注目標、激勵人促進業績的達成,這些能力是想步入管理崗位的職場人應該提前練就的三項能力。

這三項能力就像拉著管理者及其成員向前奔跑的三批馬,各施其力,保證管理者這駕馬車穩穩行使,不致側翻。

別扯了,你連這三種能力都沒有,怎麼做管理?

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