1、聯繫導師的時候，最好用163郵箱。
因為在163郵箱中的已讀回執功能超好用!(在寫信，收信的菜單欄裡，有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”)
如果導師有看你的郵件，系統會自動回覆你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，對你有所瞭解的。
2、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。
這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼了，而且上面有你的姓名，一個很重要的信息。
3、字數不宜過多。
因為導師沒這麼多的時間去閱讀這麼多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師。
4、細節很重要。
郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語，郵件的用語要反覆推敲，一定要謙虛，建議給同學或老師看看，反覆修改確定沒問題了，再發送郵件。
5、介紹自己。
要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。
還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。
6、發送郵件時間最好在晚上8點—10點。
一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回覆的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。
郵件模板
1、初試之前
敬愛的xxx老師：
您好!我叫xxx，是xx大學xx專業的16級本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過您，說您在xxxx領域是我國學術帶頭人。當時我就下定決心一定要爭取做您的學生!本學期通過保送至貴院的兩位學長介紹，更加堅定了我的信念。真誠地希望能攻讀您2020級的碩士研究生，所以非常冒昧地給您寫信，萬分感激您在百忙之中來閱讀我的郵件。
進大學以來我就很刻苦學習，養成了較強的學習、科研及動手能力，期間我的成績和綜合能力都很優秀，並獲得一些獎項。
主要獲獎情況如下：
xx時間獲得xx獎項
xx時間獲得xx獎項
附件中是我的簡歷、主要成果及摘要和前五學期的成績分類彙總。懇請您能閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!如果可以請問能否在xx時間親自去北京(地點)拜訪您?
冒昧來信，敬請海涵。學生期待您的回信。祝身體健康，工作順利!
此致敬禮!
學生：xxx
2020年X月X日
2、出成績後
尊敬的xxx教授(老師)：
您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學校xx專業畢業，今年報考專業碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語xx分，數學xx分，通信原理(具體的專業課)xx分，總分xx分，專業排名第xx名，參照去年的複試分數線，我有機會參加學校的複試，我希望能夠有機會攻讀您2020年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫信。
本科生期間我成績優秀，四年來成績xxx，我刻苦學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實驗，操作能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料，並看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。
(這一段可以寫自己大學的經歷，比如項目或者獲獎經歷，二戰的可以寫工作經歷，如果動手能力不錯，老師會很青睞的)
冒昧致信，懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康， 工作愉快!
此致
敬禮!
學生：xxx
2020年X月X日
3、初試，保研均可
尊敬的xxx老師：
您好!
我叫xxx，是xx學校xx學院xx級本科生，專業是xx。
我瞭解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時，我就對其很感興趣，並認識到該xx具有很大的發展前景。並從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。
以下是我的學習情況：
1、大學前三年的平均分xx/績點xx，居專業第一(1/XX)，綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在XX——XX學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號;在XX——XX學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。
2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，並利用課餘時間學習AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，並系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。
3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。
如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：
(一)專業知識的學習
1、紮實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來;
2、廣泛閱讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。
(二)應用知識的學習
1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目，紮實培養科學研究與創新能力;
2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閱讀、翻譯專業相關英文學術論著，併力爭自主進行英文論文的寫作;
3、不斷地學習需要的知識和技能。
學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。
我個人的特點：
1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施;
2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、法律等)，也注意學習與娛樂相結合;
3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。
接下來，我將好好準備複試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。
感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝願您身體健康，工作順利!
此致
敬禮!
學生：xxx
2020年X月X日
4、調劑情況
尊敬的xxx老師：
您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。
我是XX，來自XX大學XX專業，我參加了2019年全國碩士研究生考試，報考XX大學，成績不是很理想，通過網上查閱和學長介紹，對貴校良好的口碑非常馳往，我不願放棄學習的機會，希望調劑貴校深造。
我的初試成績是XX，總分XX分。我知道老師您研究的領域是XX，而且是頗有造詣，在國內外刊物上已發表許多代表性論文論著，獲得很多專利和獎項，為行業做出了突出貢獻。看了您的一些資料之後，對您非常崇敬。對於您研究的領域我也非常的感興趣，如若能調到您的門下繼續深造，我一定會加倍努力，絕不辜負您的期望。
本科學習期間，我一直勤奮努力，對所學專業很感興趣，認真學習專業基礎知識並注重實驗實踐，不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好，每年都獲得院優秀學業一等獎學金，還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試，目前已拿到英語四、六級證書。
校園生活其他方面也積極活躍，加入過志願者協會等，樂於助人。四年的大學生活使我收穫頗多，增長了知識，開闊了眼界，綜合素質也得到了很大提高。我認為自己最大的優點就是態度端正，做事認真負責，團隊意識強，這些曾得到老師和同學的認可，相信自己能夠完成老師交予的任務。
學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造，以後在行業裡能像老師您一樣有所作為，學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信，期待您的回覆(空餘時間)。隨信附上個人簡歷。
最後，祝老師新年快樂，身體健康，閤家歡樂，工作順利。
此致
敬禮!
學生：xxx
2020年X月X日
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