領導發微信,該回“收到”還是“好的”?這3種回覆更靠譜


領導發微信,該回“收到”還是“好的”?這3種回覆更靠譜

關於職場上的微信禮儀,真的是多到可以出一本書。

前有領導發消息不能回「嗯嗯」,後有收到通知不能只發「OK」的手勢。

最近朋友小羽,又踩雷了另一種情況:領導在微信上佈置任務,不能只回「好的」。

小羽的領導在微信群裡@了他:盤點下倉庫的書的庫存,看是否夠活動衝榜。

小羽忙著給客戶發貨,隨手回了一句「好的」。

沒過多久,領導在群裡公開批評小羽:

好的是什麼意思?

你是收到了還是沒收到,你理解了嗎?你的好的是多久?

這一點基本回復禮儀都沒學好,上什麼班。

事後他向我抱怨:要不是看他是我領導我早懟回去了。

好的就是收到的意思,我當然是看到了才回復他。

等我盤點好後,自然會回覆他啊,真是小題大做。

我搖搖頭對小羽說:領導說的有沒錯,有些小小的職場禮儀,恰恰是體現了職場人的素養。

那麼一句「好的」,到底有多大的錯呢?

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回覆好的,存在極大的溝通隱患

當你收到領導的消息時,回覆「好的」。回覆過於隨意,文字是能傳達情緒的,如果你傳達不到位,容易讓對方產生誤會。

比如領導發了一大段的消息,你卻只簡單的回了兩個字「好的」,這會讓一些領導覺得你不夠重視。而「好的」也讓人讀出一種潛臺詞——「好了,我知道了」,言語間略帶著不耐煩和不想和你多聊的態度。你回覆了一句好的,領導可能就要乾等著你的後續回覆。

看似客觀的回答,其實隱藏了很大的溝通隱患。

比如,領導給你任務說:安排一下會議室。

你回覆好的,領導會想:

你的好的只是收到消息了,還是說你已經去辦了?

連個具體做完的時間都沒有,我要等你到什麼時候?

領導內心會覺得你對工作不細心,連回復的態度都很敷衍。

如果是緊急的會議,你這就是要逼著領導再問你一遍——幾點能給我答案?所以,領導安排任務後,到底應該怎麼回覆比較好呢?主要分為以下三種:才能讓領導放心。

領導發微信,該回“收到”還是“好的”?這3種回覆更靠譜

回覆領導消息,做到這三步,更受重用

  • 收到領導安排性的微信。

比如,領導發微信,“李董明天乘坐12345航班要來。”你作為接待人員,這樣回覆是不是讓領導更舒服更放心一些呢?“王總:收到。我馬上制定一個接待方案,當面向您彙報。”

收到,表示接受指令;制定方案,表態立即執行;當面彙報,表示行動措施需要領導確認。接受、表態、行動“三個要素”都齊全了,領導是不是感到有種“放心”的感覺呢。

多敲十秒鐘,加分帶節奏。十秒鐘,買不來吃虧,買不到上當,何樂而不為呢?

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  • 收到領導通知性的微信。

比如,領導發微信 ,“下午2點在803開會。”這是通知性的微信,很多職場人往往都回復“好的”或“收到”。是不是給人心不在焉、懶懶應付的感覺呢。

壞了,又刺激領導“小心臟”了。

如果這樣回覆呢?“收到。按時參加,已準備好方案。”你看,傳遞的信息就明確多了。

如果只回一個“收到”,只是表明你收到了通知,去不去呢?領導心裡沒底。是不是準備好了會議材料,領導心裡沒數。

你這樣回覆,把領導的“小顧慮”一掃光。領導在心裡,默默給你加了10分呢。

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  • 收到領導延伸性的微信。

比如,領導發微信,“我明天上午要用會議材料。”這是延伸性的要求,很多職場小白回覆“收到”,給領導一種你在傻傻地回應“哦”的感覺,領導不敲打你才怪呢。

成熟的職場人一般這麼回覆,“收到。我馬上準備,晚上8點前發您郵箱,請您確認。如有改動,請您隨時聯繫我。修改定稿會在明早8:00放在您桌上。”

是不是給領導一種“雷厲風行又井井有條”的感覺呢?領導給你加分的心都擋不住了。

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及時反饋

工作多年,我最深的感悟是:領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。

剛入職場的時候,我也是菜鳥一個,領導安排我去談客戶,可是我等了客戶兩個小時都沒來。

我在回覆好的之後,並沒有及時反饋領導表明問題,導致最後沒簽單。

領導並沒有過多職責,而是語重心長地對我說:你的一句好的,我以為你打包票能完成。工作中一定要及時反饋,我才知道你的困難,並給你提供幫助。

之後我做任何事情,都儘量做到事事有回應,件件有著落。在收到領導安排的任務後及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能減少無用功。

有句話說:被誤解是表達者的宿命。

但是我認為,稍微往前多想一步,被誤解的宿命就能離我們遠一步。

回覆一句「好的」,不如往前多走一步「如何是好的,你做了什麼」。簡單一步,減少誤解,做個讓領導放心的成熟職場人。

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