任何行業都有自己的職業基本技能要求,只有邁過這個門檻,才能算是合格的從業人員。
想做主持人,你的普通話必須得過關,講究的就是字正腔圓。
如果是銀行職員,必須要熟練使用小鍵盤,完成每天大量的數據輸入工作。
籃球運動員,不是長得高就夠了,無論是前鋒、後衛,基本的運球動作、上籃動作都要掌握。
出租車司機,除了基本的駕駛技能,還得對城市的道路門兒清,把自己煉成一張行走的地圖。
用更直白的話來說,每個行業,都要掌握基本功。
做 HR 也要有基本功,這個基本功就是:能夠熟練地從身份證號碼裡,提取人員信息。
這些信息包括但不限於:
生日信息
性別
計算年齡
戶籍信息
接下來,我們就展開講一講,這些基本功在 Excel 中如何實現。
01
提取生日
從身份證號碼裡提取生日信息,是最常見、最基本的需求。
我們都知道,身份證號從第 7 位開始,中間的 8 位代表的是生日信息,要把它提取出來,常用的方法有兩種:
函數公式
快捷鍵
◆ 函數公式 ◆
因為是要從中間位置提取文本,所以這裡要用到 MID 函數:
MID 函數公式如下:
<code>=MID(D2,7,8)/<code>
MID 原理很簡單,有 3 個參數:
參數 1,要提取文本的單元格,本例中的身份證號碼。
參數 2,從第幾個位置開始提取,比如這裡從第 7 位開始。
參數 3,要截取多長的文本,比如這裡的生日是 8 個字符。
明白了參數的名稱,公式就非常容易理解了,對吧。
◆ 快捷鍵 ◆
相比函數公式,更為簡單的方法,是使用「快速填充」功能,一鍵提取生日信息。
我們再看一下具體的文字步驟:
❶ 先輸入第 1 個身份證號碼裡的生日,給 Excel 創建一個提取規則的參考。
❷ 在第二個單元格上,按下「快速填充」的快捷鍵 Ctrl+E,一下子就完成了生日的提取。
02
計算年齡
提取了生日信息,自然就想到要根據生日計算年齡。
年齡怎麼計算?把出生年份提取出來,然後用當前的年份,減去出生年份就好了。
公式如下:
<code>=2019-MID(D2,7,4)/<code>
公式中用 MID 函數從第 7 位開始提取 4 個字符,提取出生的年份,然後用 2019 減去這個年份,就是年齡了。
這個對你來說,so easy,對吧?!
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