小小的身份證號,居然隱藏了這麼多信息!(一)

任何行業都有自己的職業基本技能要求,只有邁過這個門檻,才能算是合格的從業人員。


想做主持人,你的普通話必須得過關,講究的就是字正腔圓。


如果是銀行職員,必須要熟練使用小鍵盤,完成每天大量的數據輸入工作。


籃球運動員,不是長得高就夠了,無論是前鋒、後衛,基本的運球動作、上籃動作都要掌握。


出租車司機,除了基本的駕駛技能,還得對城市的道路門兒清,把自己煉成一張行走的地圖。


用更直白的話來說,每個行業,都要掌握基本功。


做 HR 也要有基本功,這個基本功就是:能夠熟練地從身份證號碼裡,提取人員信息。


小小的身份證號,居然隱藏了這麼多信息!(一)


這些信息包括但不限於:

生日信息

性別

計算年齡

戶籍信息


接下來,我們就展開講一講,這些基本功在 Excel 中如何實現。


01

提取生日


從身份證號碼裡提取生日信息,是最常見、最基本的需求。


我們都知道,身份證號從第 7 位開始,中間的 8 位代表的是生日信息,要把它提取出來,常用的方法有兩種:

函數公式

快捷鍵


函數公式 ◆


因為是要從中間位置提取文本,所以這裡要用到 MID 函數


小小的身份證號,居然隱藏了這麼多信息!(一)


MID 函數公式如下:


<code>=MID(D2,7,8)/<code>


MID 原理很簡單,有 3 個參數:

參數 1,要提取文本的單元格,本例中的身份證號碼。


參數 2,從第幾個位置開始提取,比如這裡從第 7 位開始。


參數 3,要截取多長的文本,比如這裡的生日是 8 個字符。


明白了參數的名稱,公式就非常容易理解了,對吧。


快捷鍵 ◆


相比函數公式,更為簡單的方法,是使用「快速填充」功能,一鍵提取生日信息。


小小的身份證號,居然隱藏了這麼多信息!(一)


我們再看一下具體的文字步驟:


❶ 先輸入第 1 個身份證號碼裡的生日,給 Excel 創建一個提取規則的參考。


❷ 在第二個單元格上,按下「快速填充」的快捷鍵 Ctrl+E,一下子就完成了生日的提取。


02

計算年齡


提取了生日信息,自然就想到要根據生日計算年齡。


年齡怎麼計算?把出生年份提取出來,然後用當前的年份,減去出生年份就好了。


小小的身份證號,居然隱藏了這麼多信息!(一)


公式如下:


<code>=2019-MID(D2,7,4)/<code>


公式中用 MID 函數從第 7 位開始提取 4 個字符,提取出生的年份,然後用 2019 減去這個年份,就是年齡了。


這個對你來說,so easy,對吧?!


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