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我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好。
那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。
好的表格是设计出来的。
01
问题描述
年终了，很多年终的数据对比，接踵而来，我收到一位网友的提问：
拉登老师，下面是我们公司的年度财务数据，要核对数据，并分析各部门、各费用类别的状况，怎么样做才能更直观啊？
想一想，如果是你，你会怎么做？
————-思考时间————-
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下面是我给出的解决方案。
首先是按照费用类别的数据对比，图中绿色表示 2016 年的数据，红色表示 2017 年的数据。
然后是部门的消费数据对比。
实际上这个和上面的图表是同一个，我只是拖动了一个选项，就快速切换了数据源。
另外，我们还可以根据「工资」、报销等费用项目，动态查看各个部门的费用状况。
这么复杂的数据，是怎么做出对应的图表的呢？接着往下看。
02
问题分析
这个表格有一个非常显著的问题，它是二维的数据表（纵向是费用类别，横向是部门）。
这种数据结构，让人很容易陷入这样的思考：如何使用 VLOOKUP，把需要的数据提取出来，然后再做核对比较。
<code>=VLOOKUP(B3,’2016 年’!B2:N52,MATCH(‘2017 年’!C2,’2016 年’!B2:N2,0),0)/<code>
▲左右滑动查看完整公式
公式写起来非常复杂。
而且，二维的数据结构，很难使用图表进行呈现，即便做出来，也看不到对比。
所以我们首先要做的是：二维数据表转一维数据表。
接下来，看看具体的解决步骤。
03
解决步骤
整个问题的解决步骤，大致可以分为下面 3 个部分：
❶ 二维数据表转一维数据表
❷ 创建数据透视表
❸ 创建数据透视图
◆ 二维表转一维表 ◆
首先你需要明白什么是二维表，什么是一维表，看看下面两个图表的对比，你会更加清晰。
二维数据表，和一维数据表一个明显区别就是：
二维数据表的标题在行方向和列方向都有，而一维数据表的标题，只存在于行方向。
明白了二者的区别，接下来就是如何转换了。
二维转一维数据表的方法有很多，可以用插件、数据透视表，我自己常用的方法是自己写一段 VBA。
这些方法，听起来都很复杂、很难，不过如果你是 Office 2016 及以上版本用户，转换的方法就简单多了，我们使用 Excel 内置的功能，就可以完成。
接下来跟我一起操作。
❶ 选择【数据】选项卡，点击【新建查询】，选择【从文件】-【从工作簿】，选择我们的案例文件。
❷ 在对话框里，选择文件夹，点击【编辑】。
❸ 删除右边 3 个无用的数据列。
❹ 点击【Data】右边的按钮，展开所有的数据，点击【确定】。
❺ 点击【删除行】【删除最前面几行数据】，删除第 1 行的数据。
❻ 点击【将第 1 行用作标题】。
❼ 按住 shift 选择第 4 列到最后 1 列，选择【转换】选项卡，点击【逆透视列】，把二维表，转换为以为表。
❽ 选择【开始】选项卡，点击【关闭并上载】。
这样我就把二维数据表，成功转换成了一维数据表。
◆ 创建数据透视表 ◆
有了一维数据表之后，我们就可以很轻松地创建出数据透视表了。
❶ 选择【插入】选项卡，点击【数据透视表】。
❷ 然后按照下面的图片，设置数据透视表的字段。
❸ 创建数据透视图。
设置好数据透视表之后，创建数据透视图，只是点击几下按钮的事情。
选择数据透视表中的任意单元格；
选择【分析】选项卡，点击【数据透视图】，选择条形图。
③ 选择【分析】选项卡，点击【字段按钮】，隐藏所有的字段按钮。图表就创建好了。
04
改善输出
因为图表的数据源，是数据透视表，所以我们只要修改数据透视表的结构，就可以更新图表中的数据。
比如我们把「费用类别」删除，把「部门」拖动到【轴】区域，就可以得到「部门」的费用对比。
另外，通过插入【切片器】，我们还可以添加一个「动态列表」，轻切换不同的费用项目。
05
知识点汇总
重点是把二维表转一维表的操作，转换成一维表之后，我们才有更多数据可视化的选择。
除此之外，本节的知识点还包括：
❶ 调整数据透视表达结构，完成数据分组统计。
❷ 创建数据透视图，调整图表元素。
❸ 使用切片器，实现动态的数据图表。
怎么样，上面的内容都学会了吗？
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