“远程办公、在线学习”如何效率最大化?


“远程办公、在线学习”如何效率最大化?


今天,在各大城市,已经有不少企业开始复工复产啦,但是现在我们还是处于新型冠状病毒攻坚克难的关键时期,危险和警戒仍未解除。

全面复工复产将会面临什么问题?

疫情当前,复工复业的问题也随之而来。比如,一些中小企业可能不具备防疫条件,加上如今口罩、消毒物资紧缺的情况下,是否会增加人员返程交叉感染的风险?新冠病毒能通过气溶胶传播吗?无症状感染者,会不会成为潜伏在人群中的“定时炸弹”?种种疫情问题都牵扯着大家的神经。

有不少人呼吁“希望企业继续延长至3月初开工复业,不要拿生命当儿戏!”

确实,如果按照现在的处境,一旦企业全面开工,疫情的控制将会变得十分复杂,各种未知的风险,可能会造成新一轮的疫情传播。

但是也有另一种声音传出,一味地延迟复工,大家都没有收入,企业更是生存艰难,各种金融失控、企业裁员、人员失业等经济社会问题也不可小觑。

据恒大研究院的报告:“简单估算,电影票房70亿(市场预测)+餐饮零售5000亿(假设腰斩)+旅游市场5000亿(完全冻结),短短7天,仅这三个行业直接经济损失就超过1万亿。”


“远程办公、在线学习”如何效率最大化?


“生产”与“生存”的矛盾如何两全?

正常来说,当下最安全的办法就是延迟复工时间,能够达到一种隔离防控的效果,但是站在各中小企业的立场,老板要交房租,还要给员工发工资和买社保,如今停产停工也接近半个月,企业要有效应对生存危机,复工也是迫不得已的一种选择。

一方面是人们对疫情的担忧,一方面是企业对生存压力的焦虑,怎样才能更好地平衡这两种矛盾?

这时,在线办公、远程学习就有其必要性,这样一方面可防止大面积的聚集接触,有助于控制疫情传播;一方面有助于企业的业务安排,远程启市,以避免更大的经济损失。

当然,不同企业还要根据自己的行业属性,公司结构,业务条件来做好远程办公的协调工作,切不可盲目追随,我们应该如何有效确保远程办公、远程学习的协同与效率?

比如,面对新型冠状病毒疫情的非常时期,创骐云课堂积极响应国家政策,继续发挥在线教育的极大优势,以扁平化管理的方式,更好地契合远程办公、在线学习的模式,支持团队成员在线学习、在线办公。

创骐云课堂聚焦企业客户诉求,全面整合优质教育资源,打造线上学习、案例中心、知识分享等多种功能,4000多个企业知识点,让企业成员学得“饱满”、有效输出,在特殊疫情之下,有效支持企业团队成员在线学习,提升在线办公效率。

疫情当前,创骐云课堂更是推出免费2个月的会员期,供企业团队,在线学习,助力企业早日共渡疫情难关。

“远程办公、在线学习”如何效率最大化?

“远程办公、在线学习”如何效率最大化?

在目前的疫情下,远程办公、在线学习可能是一种最优选择,也有可能成为一种主流工作模式,但是对于不少企业来说,这是一种初步尝试,团队成员可能一时难以适应这样的办公方式,那么怎样才能助力团队提高远程办公的效率,确保团队高效协作?这里就给大家提供一些建议。

首先,要明确成员“打卡”的工作时间。

对于团队成员来说,居家隔离办公,其实会有很多“看得见”的诱惑,这时,作为团队的管理者,就很有必要给成员做好工作时间的规范,可以在微信群上实行“在线打卡”,确保团队成员“到岗”。

做好这样的规范,可以让团队成员在线办公拥有更强弹性的同时,也能有相对的约束,以避免工作的低效,加强工作协调。

其次,除了规定“在线到岗”时间外,我们还需要对工作任务做好规划和分配。

为了提高在线办公的效率,作为管理者的我们,在给成员分配工作任务时,要注意尽量将工作内容一次性交代清楚,以避免多次询问和沟通。

比如,你要给编辑交代写稿的内容,就可以说明“今天可以围绕XXX主题撰写稿件,稿件的内容方向可以围绕XXX和XXX这两点展开,要达到的效果是XXX,尽量在今天写好。”这样一次性把任务交代清楚,可以节省很多不必要的沟通时间。

另外,我们还要注意任务节点的反馈。

在线办公的最大阻碍,就是工作进度不明。我们借助一些在线工具或许能够解决这一难题,但前提是,我们要引导员工有这样的反馈意识,比如在工作微信群上发布今天的工作计划,在达成任务时,也需要及时反馈,让成员之间获得更动态的信息。

比如,我们每天在做工作汇报时,除了完成的任务外,还可以补充自己在工作上遇到的难题,以获得团队及时的协调和帮助。


以上就是今天的分享,希望这个疫情快点过去,每个人都能早日回归正常工作和生活。


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