內心強大

辦公室是負責單位運行的樞紐，辦公室主任更是負責銜接上下的關鍵崗位。辦公室主任通常深得主要領導信任，分管領導對辦公室工作不聞不問，看似給了辦公室主任充分的自主空間，卻也更考驗辦公室主任的協調上下的手藝。

1. 不能因為分管領導不聞不問，放鬆對工作質量的要求

辦公室主任為全單位服務，對主要領導負責，在文件運轉效率、各位領導會務安排、對外宣傳對接、對內保障服務等方面，都要對辦公室工作人員明確要求，加強監督管理，保持工作質量。注意力要放在為一把手的參謀服務、對各位副職的工作事項提醒建議上，點對點地做到位。辦公室主任對工作標準、運行狀況要心中有數，不應讓分管領導的態度影響到辦公室工作質量。

2. 分管領導不理會辦公室工作，辦公室主任更要留心對接好其他副職領導

分管領導不理會辦公室工作，其他副職領導一般也不會主動給辦公室主任安排什麼事項。某種程度上是由於辦公室主任的崗位和地位，在單位中層裡是最接近領導層的。在主要領導、副職領導、辦公室主任這種稍顯微妙的關係中，辦公室主任不能因為有主要領導的信任，忽視與其他副職領導的銜接服務。

3. 流程化的審籤事項，要給分管領導彙報

辦公室負責的採購、維修保障、對外對接及發文等事項，如按單位規定需流程化審籤，辦公室主任要適時與分管領導溝通，不管他出於什麼想法，對辦公室工作不管，也要讓他知道大致情況和信息，從形式上也要徵求他的意見。某種程度上，辦公室主任這樣做，也是保護自己。

結語

辦公室主任處於單位工作關係的關鍵位置，不論分管領導不願管或認為管不了，辦公室主任都要有根據情況動態調整的意識，爭取讓各方都支持自己，讓自己處在有利位置。

--End--

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職覺視點

辦公室主任有以下四個特點：

首先，單位一把手一般不直接分管人事，財務，辦公室等行政部門，這裡有個簽字和程序的問題。

第二，辦公室是核心部門，是一把手的辦事和協調機構，大的機關還專門設有常委辦和秘書處，而辦公室主任更是為一把手服務的，是單位主要領導命令的第一執行者，主要負責上傳下達，協調溝通，安排部署，情況反饋。

第三，辦公室主任全面掌握著領導的動向，安排領導的行程，一般找領導先找辦公室主任。

第四，辦公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。單位大項活動和重點工作都陪領導參與，黨委會或黨組會都要列席，所以是核心中的核心。

對於分管辦公室的其他副職領導來說，要擺正心態，要理解辦公室主任就是為一把手服務的，同時辦公室主任要謙虛謹慎，要和分管的副職領導搞好關係，遇事多請示，多彙報，共同努力把工作做好。

我的回答希望給您有用。

公子小同

首先，我們來認識一下辦公室主任這個職務

在黨政機關，辦公室主任直接對單位主要領導負責，辦公室主任其實是有級別的，它的任命是需要走組織程序的。有的人可能會問，為什麼我們的辦公室主任都不是領導，都是直接由單位內部決定？

其實，我們一般情況下看到的由單位內部任命的“辦公室主任”雖然也叫“主任”，但實際上應該叫“辦公室負責人”更合適。“辦公室負責人”雖然級別不到，但履行辦公室主任的所有職責。

所以，按照管理要求，“辦公室負責人”一般都有一個分管領導，但由於“辦公室負責人”行使辦公室主任職權，所以分管領導一般不會干預辦公室的工作，這也是為了避免多重領導的出現。

其次，我們來說說辦公室主任要承擔哪些職責

作為辦公室主任，既然是對主要領導負責，所以很多時候也要充當參謀助手的角色。這就要求辦公室主任必須熟悉本單位的所有職能和業務工作，必須成為單位的“萬金油”。只有這樣，才能為主要領導提供建設性意見，才能發揮參謀助手作用，才能起草相關的材料文稿。

此外，辦公室主任作為主要領導的左膀右臂，也是溝通上下、上傳下達的主要橋樑。所以，辦公室主任還要承擔好“潤滑劑”的作用，及時調節單位的氛圍。

最後，我們再來說說辦公室主任該怎麼做

1.多學多做。這個是最基本的，辦公室主任只有將單位的所有工作都學會了，才能在辦公室主任崗位上得心應手，才能發揮出最大的作用。

2.要有主見。辦公室主任看似只要執行主要領導指示就行。但實際上，辦公室主任最需要有獨立自主的意識。如果沒有主見，怎麼發揮參謀助手作用，怎麼協調各方工作，怎麼調節單位氣氛。

3.要肯奉獻。辦公室主任既然時常伴隨主要領導左右，那麼自己的自由時間自然就少了，工作任務也相對更多。如果沒有奉獻精神，內心就會不平衡，對工作不利。

4.不能越界。這個是講紀律講規矩的體現。雖然辦公室主任對主要領導負責，但一定要有清醒的角色定位，不能越界去做辦公室主任這個角色之外的事。

我覺得做好了以上幾點，應該可以成為一名合格的辦公室主任！

基層小哥

同為辦公室主任，你我皆為同道中人。我上面也有一位負責行政的分管副總，情況相似，在此一起來研究。

一、何為辦公室主任？

任何單位都有辦公室，有時也叫綜合處，或者秘書處等等。

他們的職能有很多解釋，網上可以找到各種答案。

我認為，簡而言之，上傳下達、組織協調、綜合管理。

上傳下達，指的是傳達上級指令，督促任務落實，發揮領導的參謀助手作用。

組織協調，指的是協調各部門開展工作，發揮統籌各方的協調聯絡作用。

綜合管理，指的是行政性事務，包括黨建、工會、公文、車輛、安全、衛生、印章、後勤、檔案等等，發揮獨立工作的辦事作用。

有的單位職能高度集中，辦公室還兼管財務、人事、監督、法律等職能。

更有甚者，辦公室還兼管領導家庭和生活私事。在此就不一一列舉。

既是領導層的大管家，也是各部門的牽頭人，處於承上啟下的樞紐地位。

一個優秀的辦公室主任，除了幹好工作外，還要會做人。能說會講，能喝善嘗，迎來送往，帶頭鼓掌，簡直是一個完人，一個打不垮、弄不死的鋼鐵俠。

概括為一句話就是：

你是領導眼中的能人，群眾眼中的紅人，朋友眼中的忙人，家人眼中的罪人。

正因為辦公室主任如此重要，招收條件非常高，市場上非常緊缺，需求量很大。

但是，令人悲傷的是，辦公室主任完全屬於為別人作嫁衣裳的崗位。

縱然每天跑跑顛顛，寫寫畫畫，要求高、犧牲大。一件小事，也有可能讓你跑斷腿、磨破嘴皮。無數小事，讓你勞心費神，白髮染霜。

無數次犧牲奉獻，卻不一定換來別人的尊重理解。年底盤點時，居然發現無話可講，想起來眼角都是淚。

二、辦公室主任與分管領導

很多地方，辦公室主任由總經理直接領導。總經理直接把命令下給主任落實。辦公室主任直接對1號負責，相當於老總的大秘，地位很高，作用不亞於副總。

也有很多地方，總經理很忙，經常不在。辦公室主任上面還有一位負責行政的副總。這時，主任的地位與其他各部門長基本上相同。有些情況問題就出現了。

比如總經理有時下命令給副總，有時下給辦公室主任。主任就要左右協調，形成統一意見，誰都不能得罪。

如果不顧副總意見，好吧，縣官不如現管，他表面上不介意，暗地裡使陰招，該簽字的不急著籤，該表態的時候模稜兩可，重要時候不幫你說話，讓你有苦難言。

如果只管副總，不管老總。老總指揮不動，或者不順手，直接讓你掃地出門，或者去邊遠地方守倉庫。

因此，與分管領導的關係既敏感又微妙，必須高度重視，把握重點，對症下藥。

三、分析領導行為含義

如題所言，該單位辦公室主任上面有一位分管領導。但是這位領導很有意思，“什麼都不管”。這意味著什麼？

（一）不熟悉情況。

有的初來乍到，不熟悉本單位情況，不想貿然行動。乾脆以退為進，先當觀察者，遇事不吭聲，不表態，當然也不想負責，把工作都交給辦公室主任去做。

這些人的沉默只是暫時，目前在蓄積能量，等到時機成熟就出山，一劍封喉。切不可以為人家好說話就是紙老虎，旁若無人，無所顧忌。等到江山變色時，悔之晚矣。

（二）不願趟渾水

有的把責任分得很清，管好能管的，不管別人的。知道你是老總的人，反正自己說了也不算，索性當個老好人，遇事簽字就是，既不讓你為難，也不得罪老總。

這些人頭腦清晰，不貪功攔權，相對好處，但也要尊重加客氣。老實人發起脾氣來，誰都攔不住。

（三）不想攬事情。

有的領導靠關係上臺，雖然位置高、責任重，但是能力平平，不敢負責。什麼都不管，主要是什麼都不懂，只有依靠你去處理。

還有的是年齡大、資歷老，上升途徑受限，好不容易混到一定級別，又不想太辛苦，於是偷懶偷閒，混吃等死。

四、認真做好當下之事

一是心態平和，尊重領導。

儘管領導什麼都不管，你卻不能當他是軟柿子。能夠到一定級別，都是人精。千萬不要以為別人傻，有這種想法的人才最傻。

職場如戰場，講究天時地利人和。無論領導是哪路神仙，都要一視同仁。

他不管你，你依然要事事逐級請示彙報，除非他明確表態不管。萬不可自我得意，自作主張，甚至犯越級的重大錯誤。

你可能做好一百件事，但一件事沒做好，他一告狀，就讓你生不如死。

二是敢挑重任，敢於犧牲。

領導什麼都不管，也意味著什麼事都不想做，什麼責都不想擔。說起來氣人，但作為下級卻是無能為力。

權力沒有真空。領導不做，你就要做；領導不頂，你就要頂。在這時，你不代表個人，而代表行政管理部門，不能讓外人小瞧。

弱隊能夠培養出好守門員。多幫領導填坑補漏，你的能力素質和責任心也會提高很快。君不見，多少領導幹部來自於辦公室主任？

三是立足現實，堅守底線。

任何時候都要有底線思維概念，做最壞打算。有些時候，高手過招，就是一招制敵。辦公室主任是老總的心腹，知道很多秘密，是個特殊崗位。

有些人表面親和，實際上是“笑面虎”，該管不管，必有隱衷。他們等你在重大原則問題上犯迷糊，抓住把柄就往死裡整，順帶把重要人物拉下馬。如果不小心，你就會成為別人上位的墊腳石。

因此，作為掌握大權的辦公室主任，在管錢管物、派人用車、機要公章、遵紀守法等重要敏感事務方面一定要有原則，坐得正，說得清，不貪小便宜，同時還要能憋住話，守得住秘密，這樣才能任憑風吹雨打，我自巋然不動。

一說起來，又把辦公室主任說成一個無所不能、不食人間煙火的鋼鐵俠了，唉！

認可我的說法，就關注我，分享更多信息吧。

樸素文明

我哥在一個事業單位的辦公室，是公益崗。平時給領導盯盯車。

他告訴我說，辦公室非常的不好乾，看似權力非常大，實則處處受氣。

而辦公室主任如果年齡不大的話，誰都可以給他甩臉色。

如果幹的時間比較長了，還可能有一定的地位，一定的話語權。

辦公室的分管領導在很多時候就是一個擺設，因為很多的事情都是一把手直接和辦公室主任溝通，聰明的分管領導，當然什麼都不會管。

1，每天經歷的事，該彙報彙報

雖然分管領導很多事情不會管，但是人家的官銜擺在那裡，你也應該尊重人家，在一把手安排你做一些事情的時候，也可以主動的跟分管領導去彙報。

儘管他可能提供不了什麼幫助，但是能夠證明你心裡有他，也就行了。

2，需要分管領導簽字的，他是一個也少不了的

作為辦公室主任，你也不用過多的去抱怨，去希望分管領導分擔你的一些責任。

本來分管領導很多事都說了不算，由一把手定的，他管還有什麼意義呢？

但是你也要明白一個道理，但凡是一些需要簽字的，都是需要逐級去籤的，也就是說一些經費報銷也都是需要分管領導簽字的，這點您不用擔心。

在一定的程度上，自己在辦事就代表著一把手的意願，所以很多事情上，也不需要通過分管領導去替你協調。

3，多和一把手溝通，搞好關係

如果作為辦公室主任，你的主要職責就是和一把手搞好關係，否則你做再多的活，出再多的成績，一把手不認可，那麼你這個辦公室主任，做的也是失敗的。

我哥他們單位的辦公室主任，因為和一把手很不對脾氣，所以明面尊重一把手，暗地也跟一把手鬧情緒。

自己工作開展得非常被動，處處受一把手的擠兌。

4，不要傷人太多

鐵打的營盤流水的領導，很多的一把手都會經常的變動。

雖然我們做著辦公室主任這個職位，應該把主要領導服務好，但是他們離開的時候，往往你也會變成人走茶涼。

部分不成熟的辦公室主任，過於和領導關係要好，竟然為了討好領導，傷了很多的同事的心。

而當領導走了之後，弄得自己很尷尬，也沒有了靠山，處境就變得很被動。

我是小凌子

小凌子悟職場

在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規則:辦公室主任絕對是領導的鐵桿心腹，人們稱之為領導的“小棉襖”。

一般來說，辦公室都是由單位一把手直接管的，少數情況是二把手分管，基本很少有排名靠後領導分管的現象。為什麼一把手直接管辦公室呢？因為它的職能太重要、太敏感了。辦公室主要是為領導服務的，特別是為一把手服務的，一把手哪能隨便假託於人呢。

你的分管領導什麼也不管，說明他是一個聰明人。他知道辦公室不好管，也不能管。對辦公室主任來說，他是領導。可是對一把手來說，他也是下屬。作為一個下屬，他怎麼能隨便染指一把手的領地呢。如果不知輕重地下命令作指示，與一把手意見相左怎麼辦，豈不是自找難看嗎。

那麼，遇到這樣的分管領導應該怎麼辦呢？有三條原則一定要遵守:

第一，他雖然不管，但是你不能不彙報。很多人會想，既然他什麼也不管，乾脆就不找他彙報了，不行！該彙報了必須彙報，可以不是請示，但是必須讓他知悉。

第二，先向他彙報，再向一把手彙報。雖然有分管領導，但是辦公室的特殊定位，決定著必須向一把手彙報。但是，彙報之前，一定要跟主管領導打個招呼。比如說:“王局，沒什麼意見的話，我把情況跟老大去彙報一下？”。口氣一定是徵求意見式。

第三，不能自作主張。他畢竟是主管領導，得到一把手的指示後，應該跟他通個氣。一些不需要請示一把手的事，也不要越過主管領導而自行處理。可以這樣說:“王局，你要是沒什麼意見，我就去辦了。”這樣，他雖然不管事，但是還感覺挺受尊重，肯定對你大為讚賞！

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管理那點事

辦公室主任是一個單位的“新聞發言人”，辦公室也是單位的重中之重。主任的人選一般是老練，圓滑，懂人情世故的“人精”，要不然在那個環境下，辦公室又多又雜的工作是處理不了的。

1.辦公室是幹嘛的。

辦公室是一個單位的臉面。接待，檢查什麼的工作第一時間都會找到辦公室。辦文辦會寫材料也涉及到辦公室。採購後勤什麼的也是她。也就是說辦公室的人是人才，是多面手，是領導的“心腹”。

辦公室主要是為整個單位和領導服務的。它是領導們的“喉舌”。

辦公室主任這個位置很重要，人選基本上是領導喜歡的又能幹的人。

分管辦公室的領導除了一二把手（一二把手基本不管業務），最次也是三四把手分管。因為地位的重要性，分管領導的位置也會高。

2.分管領導為什麼不管事。

能夠當上領導的人都不是傻子，能力也不弱。作為辦公室主任，你有沒有想過分管領導為什麼不管事？

• 你能力太強，所有的事情你都能辦的完美。辦公室的事情不需要他操心過多，也就不管事。
• 主要領導太過強勢，直接安排的辦公室，相當於架空了分管領導。
• 分管領導和主要領導有過節，或者現階段關係不行。

3.自己怎麼做。

不管分管領導為什麼不管事，因為你的職位是辦公室主任，你還是需要做好你自己。該請示彙報的繼續做，該他做決定的還是要他做決定，你不能越級，也不能擅自做主，更不能忽略他。

你有你的崗位職責，他有他的崗位職責。大家各謀其職。不要因為領導什麼都不管，就不知道怎麼做了。做好自己的本職就行了。

G哼哼哈哈

辦公室是一個單位的核心科室，主要負責單位各項業務的綜合協調，從這個意義上來說，辦公室主任的位置很重要，一般都得是一把手的親信，相當於單位的綜合管家。

對於不管事的分管領導，辦公室主任應該做到這樣幾件事：

1.該請示報告的不能省。有的業務是分管領導的業務範疇，不管出於什麼樣的動機和心理，即便他不願管事，你還是得把請示報告工作做到位，不留人口實，也是保護自己。

2.該裝癟吃虧的不能跳。只有忍別人之不能忍，才能成就別人之不能成。不管事的分管領導大多比較特立獨行，言語刺激你或者對你不夠客氣，你要能忍耐，不然就會落下個不尊重領導的臭名聲。

3.該抱怨邀功的不能傻。分管領導不管事，要麼後臺牛底氣強，要麼求仙問道是混子，要麼和一把手不對路，不論那種情況造成辦公室工作的不夠順暢，都得辦公室主任扛著，這時候該和下手說的就要說，傻裡巴機的不會邀功，上哪有奶吃？

綜上所述，不卑不亢，有理有節，保存自我，奮發圖強。

希望對你有幫助。

日月牧羊

你們的分管領導絕對是一個當官的料，不管就對了。做領導不僅需要工作能力強，懂得看清楚形勢，才是一個領導必須具備的能力。

很多職場小白，領導交給他一個重要任務，他就覺得領導是看中他，必須竭盡全力幫領導把事情做好。殊不知，有些事還是變通點“活”得更久。

很多人不明白職場的驚險，覺得只要工作能力強，把工作做好，升職就是必然的事。但殊不知，有些人在單位做了一輩子，也就升到副科級，其實就是太耿直，不知道做領導的門道。

做基層，只要有能力有幹勁，年年都能是優秀。但做領導，卻需要懂得考慮多方的情況，就說這件事，就是一個很好的例子。

辦公室其實是一個非常敏感的部門，而單位一把手很少有分管具體部門的，反而是手下的副職，每個人都會有一兩個分管部門，一個不小心，容易得罪所有人。

首先大家都知道，辦公室是一個單位的中樞部門，起到上傳下達的作用。上面有什麼決策，有什麼命令，都是辦公室先知道，而下面有什麼需求，也是通過辦公室傳達。

試想一下如果其他副職申請個東西，用個車，蓋個章審批材料都是要經過辦公室的，你什麼都要過問，什麼都要管，是否有一種你比別人高半級的感覺，別人必然不爽。

即使你不親自去過問這些，別的部門的小秘密你都知道了，同級的副職如何看你？也許就一直提防著你了，到時聯合起來打壓你，你還不知道哪裡得罪了他們。

何況用車、部門審核申請等是敏感問題，你懂得太多，反而讓正職不爽，他才是唯一能夠知道這些事情的人。

很多單位，都是正職直接給辦公室下達命令，分管的副職只需要埋頭簽字就行了，根本沒有任何決策權，還不如不管，落個輕鬆，還不至於懂得太多得罪其他副職。

這就和財務部一樣，要麼是正職的人，要麼就別管，有句話可能你看不懂，叫做：

權力是交給你保管的，不是讓你使用的。

意思就是部門交給你管，但不代表讓你管細節，掛個名就可以了。

所以最好的辦法就是掛個名，讓所有人都知道，我雖然分管這個部門，但這個部門的事我不會過問，我也不知道，我是一個不管事的人，大家不要怕我知道你們的秘密，我們還是和和睦睦的“一家人”，這是一個自我保護的能力，也是維持自己和其他勢力平衡不得不這樣做，很多人都看不明白這一點，所以得罪人了還不知道。

職場新人王小明

如果你這位辦公室主任，分管領導不是一把手，你就比較難幹。常規來說，辦公室主任由一把手分管，相對來說，辦公室主任好乾點。領導班子副職分管辦公室，辦公室主任就會受到夾板氣。分管領導也不好管，畢竟還有一把手呢，聰明的副職，不管你，也許是上策，為與不為都是智慧。

辦公室主任是單位的大管家，一般意義上來說，也是一把手的小管家，甚至是一把手的親信和嫡系。辦公室負責綜合協調、上傳下達、參謀助手，還是領導班子的內勤，比如，領導的用車、福利、薪酬、個人有關事項，等等，都是直接關係領導切身利益。領導班子成員多了，眾口難調，很難取悅所有人，難免得罪一些人。如果不得罪一把手，一把手還可以替你兜底，如果得罪一把手，誰也救不了你。

辦公室主任是領導身邊最近的人，有人說，近水樓臺先得月，也有人說，伴君如伴虎。辦公室主任進步的概率，遠遠大於其他部門正職。但是，有兩個極端，要麼提拔的快，要麼死的快，就看一把手。一把手倒了，辦公室主任沒有不倒黴的。但一把手實力不夠，比如調走了，也容易出現一朝天子一朝臣的現象，辦公室主任靠邊站。

分管領導不管你，這也是好事。大事向一把手請示彙報，得到指示後，可以向分管領導彙報。他不管，不等於你可以不彙報。他不主動聽你彙報，不代表你不主動向他彙報。反正把握一點，該彙報彙報，但大原則要聽一把手的。不彙報，那就是你的問題了，不懂規矩。不知道明白了嗎？

關鍵字: 分管領導 主任 職場