你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

無論是在工作或學習中,相信很多人都有過這樣的經歷:各種計劃寫了一大堆,但落實到“做”的時候往往是三天打魚兩天曬網,之後便無疾而終了。為什麼呢?簡單講就是執行力不夠。

然而執行力無論是對個人還是集體都非常的重要,執行力是解決各種問題最直接的力量,沒有執行力就不能解決問題。就個人而言執行力指的是辦事能力,對團隊來說執行力就是戰鬥力,再大一點對企業而言執行力指的就是經營能力。如何才能提高我們的執行力呢?在這裡就牽涉到目標的設置,之所以會執行力不強總是拖拖拉拉,往往是因為目標設置出了問題。

你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

1.關於目標設置

目標本身是具有激勵作用的,能把人的需要轉變成動機,使人們的行為朝著一定的方向努力,並把自己的行為結果與既定的目標相對照,及時進行調整和修正,從而實現目標。

但是,我們在設置目標的時候往往會出現下面這樣的情形:我要成為像愛因斯坦那樣的偉大科學家!

如此有抱負的目標,乍一看是不是很振奮人心,但是像這樣將理想作為目標的設置有意義嗎?從目標實現的角度來講沒有任何的意義,因為它沒有指明如何實現該目標,什麼時候實現,甚至連能否實現都還是一個問題。

再比如:我想要擁有美好的身材!

怎樣才算“美好的身材”?三圍標準是多少?體重標準是多少?體重跟身高的比例是多少?這樣的目標會讓人完全摸不著頭腦。

可見,諸如此類看似具體實則模糊不量化的目標設置是無效的。

你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

常見的錯誤目標設置:

無法執行、超出個人能力的目標

過於遠大、無法衡量結果的目標

執行週期過長、不能分解和控制的目標

不具備執行條件(比如不能掌控必要的資源)的目標等等

想要目標有意義、有可實現性,在目標設置的時候必須做到可視化、可測量、有具體規則,此外還需有明確的時間界限,只有清晰的目標才能有效地指導我們展開工作!

下面我們列舉一組“目標對比”,很能說明設問題哦↓↓↓

  • 減肥目標

模糊:“好女不過百,我要逆襲歐巴!”

清晰:

“三個月減重5kg。每天練習瑜伽1小時;每週去健身房3次,每次先跑步,再游泳,然後再……”

這樣一比較,是不是瞬間覺得清晰的目標更讓人有行動力呢?!其實這樣的例子在我們工作學習中比比皆是。比如“月薪¥3000到月薪¥8000”和“下次考試提高30分,進班級前十”就沒有“每天第一個到辦公室,並多完成10%的工作量”和“每天晚上7:30準時開始學習”這樣的目標設置有執行度。

你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

2.用SMART設置目標

SMART理論是由五個英文單詞的縮寫組成的:S表示目標必須是具體的(specific),M表示目標必須是可以衡量的(measurable),A表示目標必須是可以達成的(attainable),R代表目標必須是有關的(relevant),T代表目標必須有明確的截止期限(timed)。最先是由管理學大師彼得•德魯克在《管理的實踐》中提出並使用的,旨在用於衡量目標是否科學有效,是否易於實現。

Specific-明確性:

明確性是指使用明確而具體的語言,清楚地說明要達成的行為標準。比如在涉及到次數的時候應該使用明確的數值,而不能泛泛地使用“多次”或“迅速”等通用性詞彙。

  • 在實際應用中,可通過6W來將目標具體化:

Who-何人:目標必須包含什麼樣的人?

What-什麼:希望實現的目標是什麼?

Where-何地:在哪裡實現目標?

When-何時:什麼時候實現目標?

Which-哪個:找出實現目標的限制和條件

why-為何:實現目標的原因和意義

Measurable-衡量性:

所謂可衡量性,指的是目標的進度是可以跟蹤的。如果一個目標的進度無法跟蹤,或者說你也無法知道已經完成了多少工作,離最終實現還有多遠,那這個目標就無法有效管理。

  • 我們可以通過一些簡單的問題來檢查目標是否是可衡量的:

每天需要完成多少?

已經完成了多少?

還需要做多少才能完成目標?等等

你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

Attainable-可達成性:

目標必須可以達成的,或者說是可以實現的。“摘玫瑰花”送女友浪漫又現實,但“摘星星”送女友就不靠譜了。我們制定的目標必須是通過努力最終能夠實現的,而不是超出我們的能力範圍之外的。

比如:我要在2018年掙1個億。這個目標初看有明確時間限制,又可以用每月掙了多少來衡量其進度,雖然很具體也可衡量,但是基本上對普通老百姓來說這個目標是無法實現,因此它不具備可達成性。但是如果你設置的目標是:我要在2018年掙100塊。這樣的目標就沒有意義了,不要為了制定目標而定目標,制定目標是為了實現自己的理想,是需要我們經過大量的努力才能實現的,會對我們的行為起到積極的指導作用。

你設置的目標都不夠“聰明”,又怎麼能實現?!

Relevant-相關性:

設定的目標還必須和自己所處的位置和理想相關聯。你的目標是撿芝麻,就不要去摘西瓜,不然就會偏離方向。如果你做的事工作相關的計劃,那麼你的目標就要和工作崗位、工作職責相關聯;而如果是學習計劃,則需要與學習任務祥光。

Timed-時限性:

所謂目標的時限性,就是指目標的完成是有時間限制的,沒有時間限制的目標無法評估的。在制定目標時,我們應該避免使用諸如“總有一天”、“最終”等不確定的詞彙。還記得以前讀書是寫寒暑假作業嗎?應該有很多人是開學前1、2天才開始寫的吧。為了防止我們犯拖延症,正確做法是任務應該具體到每一個時間段,比如:暑假一共要寫3本業,每天每本寫5頁。

現在,大家試著使用SMART理論來給自己設置一個“聰明”的目標吧!

文 / 叄叄

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