物業經理人每日九省

物業經理人每日九省


管理大師卡耐基墓碑上鐫刻著這樣一句評語:“這裡安葬著一個人,他最擅長的能力是把那些強過自己的人組織到他服務的管理機構之中。”可見,在現代企業中,衡量一名經理的標準,首先要看他的人力資源整合能力。而要達到這種成功的境界,與孔聖人吾曰三省吾身的為人標準相比,我們豈不要付三倍之努力?


一省員工齊乎


物業屬密集型勞動力服務企業,人力成本高。正因如此,物業的人員編制必須是定崗定人,通俗說法就是:“一個蘿蔔、一個坑,”不安排多餘的閒人。例如保安、保潔、監控、維修崗位等都是精心計算和設計的,一旦出現脫崗,則會導致整個工作鏈條的脫節,無法達到標準設計的工作效果。所以,一定要保證人人在崗,崗不離人。


二省施令相悖乎


俗話說:軍令如山倒。在治國中,三令五申,令不行、禁不止,必然會國破人亡。在企業管理中,經理的指令直接影響著員工的工作方向和效果。但如果發出的指令在貫徹執行中受阻,我們立刻要從兩方面進行反思,一方面是指令是否明確,二是指令是否和先前的有衝突。因為朝令夕改,優柔寡斷,含糊不清,模稜兩可,自然會造成員工無所適從,這是做經理的一大忌。


三省越俎代庖乎


剛上任的經理都有一種通病,認為自己的責任心最強,不放心別人,把權死握在掌中,事必躬親,其實是角色錯位,結果往往事倍功半。漢高祖劉邦在大宴群臣時分析自己得天下的原因時說:“運籌帷幄之中,決勝千里之外,我不如張良治理國家,安撫百姓,調集軍糧,我不如蕭何;聯絡百萬大軍,戰必勝,攻必取,我不如韓信。此三者皆人傑也,我能用之,這就是我得天下得原因。”所以,要調動屬下的積極性,就必須堅決授權屬下,留給每一個員工發揮的舞臺空間。正如前美國總統里根所說:讓那些你能物色到的最出色的人在你身邊工作,授予他們權力,只要你制定的政策在得到執行,就不要去幹涉。



四省吾食言乎


漢朝的季布很注重承諾,楚人有諺曰:“得黃金百斤,不如得季布一諾。”因此,一諾千金已經成為現代企業的經商之根本。從金融行業的解釋,承諾就是債務。我們要打造一個團結的Teamwork,就必須出言謹慎,而且言必信,行必果。否則,我們就會成為言而無信之人,就會成為童話中可憐的喊救命的放羊娃。


五省印象用人乎


雖然我們幾千年來一直提倡:“用賢納才”,但最終因沉甸甸的文化積累,造成條條“法”難大於“情”。我們口口聲聲地說什麼手心手背都是肉,但在用人時卻夾雜著斬不斷的情緣。“有情領導,無情管理”。這不僅是當今每一位經理要修煉的項目,也標誌著企業管理觀念的關鍵性轉變。通用CEO傑克•韋爾奇說過:“信賴他人在企業中具有龐大無比的力量,除非員工被公平地對待,否則員工不可能盡其全力,為企業賣力。”


六省傾聽下屬乎


所謂傾聽,對經理來說就是放下架子,採集基層工作的詳細信息資料,這樣既能做到尊重下屬,又能達到集思廣益,避免盲目決策的目的。所以,當今的市場經濟,信息已成為企業生產功能和決策方面的主要的,但又非物質的因素,只有勤採集、善利用,才能使企業有效地適應這種信息流,並取得積極的社會經濟效果。《聖經》裡說,上帝賜給我們兩隻耳朵,一個嘴巴,就是要我們少說多聽。有一位老總聽說泳池溺死了客人,首先責怨下屬,不聽解釋,並且主觀地命令屬下用油漆在池邊標明深水區和淺水區。但事實上,泳池只有一個深度,事故的原因也根本與水的深度無關。


七省怨天尤人乎


工作中出現差錯是十分正常的事,作為經理不能只想著逃避責任, 更不能歸咎屬下。子曰: “射有似乎君子,失諸正鵠,反求諸其身。”意思說,射箭就像品德高尚者處事,如果射不中靶心,並不責怪別人,而是回過頭來責備自己。只有這樣的經理、屬下才安心跟隨你,才心甘情願地為你工作,有安全感。另外,“己不所欲,勿施於人。”你自己不喜歡的千萬不要強加於別人,因為不好的東西誰都不喜歡。如果硬要這麼做,就是強人所難,久而久之,你身邊的跟隨者都會被嚇跑。好的經理一般都十分愛護自己的屬下,關鍵時刻還會待人受過,達到一種更高的心境。


八省激勵屬下乎


說到激勵,商品社會就離不開“錢”字。沒錢不能,但金錢不是萬能的。從馬斯洛的需求論分析,人類本性上最深的企圖之一是期望被讚美,欽佩和尊重。因此,除了金錢以外,激勵的方法還包括改善工作的環境,提高生活的質量,參與高層的決策等等。拿破崙征戰一生,取勝的法寶就是對位賞金,但最終也不得不承認世界上只有兩種力量——利劍和精神。從長遠說,精神總能征服利劍。所以保持健康的身心,及時發現下屬的才能,讚賞他們的長處,利用物質和精神的雙重激勵,使你的員工隊伍保持旺盛的工作狀態。


九省吾思不足乎


物業的經營管理也同樣需要一種永不滿足的精神,在綿綿不斷的閒難鎖事中疏理出清晰的思路,總結出條條規律,這不僅需要極大的耐心和韌性,還需要比員工多考慮一下,多做一點兒,多學習一點兒。因為市場是殘酷的,惟一能持久的競爭優勢就是勝過競爭對手的學習能力。只有學習,才會有創新,才能不斷進步。


每日堅持以上之九省,你何愁不能成為好經理乎?


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