最近參加了一個聚會，聊到對過去一年的總結時，同處職場的朋友們紛紛大吐苦水錶示：越來越少的是工資，越來越多的是加班。一位老友更一語道出職場人心聲：“別說奢望得到老闆賞識和升職加薪了，我每天忙到連軸轉，卻依然只能
一邊手忙腳亂處理大量未完成任務，一邊戰戰兢兢地害怕自己被划進下一波裁員名單。”
對於很多人來說，雖然每天在公司奮戰十幾個小時，工作卻像會自己生長似的，永遠堆積如山。即使終日忙碌，給老闆留下的印象還是“效率差”、“產出低”。裁員大潮一旦襲來，這些員工極有可能就是首批倒黴的人；
相反，另外一些職場人卻能在保質保量完成工作的前提下按時上下班，職場之外還能發展自己的愛好，給自己充電。甚至還成為“斜槓青年”，主業副業都發展得風生水起。每天完成的事情之多，讓人不禁懷疑他們是不是都不需要睡覺。
今天要介紹的這本《整理的藝術2：時間是整理出來的》的作者小山龍介，就屬於後者。翻看其履歷會發現，他既是寫出多本暢銷書的作家，也自己開辦公司，同時又是眾多知名日企的特聘業務諮詢師、生存技能培訓教練，還是最受日本大眾歡迎的整理術高手……身兼數職，每天處理數不盡的繁雜事務，卻依然條理清晰，樣樣出彩。有讀者直截了當地說：“感覺他每一天比我多出一倍時間！”
誰知道，面對類似的感嘆，小山龍介卻主動揭起了自己的短。表示曾經也被忙碌的生活追逐到無法喘息，整個人狀態糟糕，效率也提不上來。因此，他開始研究時間整理術，其實是出於“自救”的目的。如今，對整理術的應用已經貫穿小山龍介的全部人生，他也成為該領域的大師，並圍繞此主題寫就了《整理的藝術》系列著作，將幾百條實用整理秘籍分享給廣大讀者。書籍多次加印，其中最受歡迎的一輯，就是《整理的藝術2：時間是整理出來的》。
《整理的藝術2：時間是整理出來的》依託職場和生活具體場景，從宏觀和細節兩處著眼，以易懂的方式解讀如何提高時間使用效率，讓你成為掌控時間的主人。本書僅有不到200頁，卻從多個維度入手，全面闡釋了總計89條時間整理訣竅，這本身也正是高效整理術的一種體現。
之所以說這本書“全面”，主要在於它內容涉獵上的鮮明特點。小至怎樣利用碎片化的幾分鐘或幾小時，大到如何制定未來幾十年的規劃；細至好用的TO DO便籤製作方法，巨至整理術與人生論之間的關係探討，由小出發，步步深化見大，全方位給出實用的時間整理指導。
同時更重要的是，這本書還在幫助讀者構築時間管理意識，引領讀者對時間使用產生全新的思考和靈感，進而優化生活。就像小山龍介在書中提出的那樣：“我們的目標是把工作效率提高三倍，然後用省下的時間來更盡情地享受人生。”
一、計劃你的時間 | 合併目標要“膽大”，拆解路徑要“心細”
當我們探索時間的高效使用時，本質是在立足於未來講事情。畢竟，我們能夠掌控的只有那些尚未到來的時間。這也是將“計劃”拿到第一個來說的原因。
日常生活中，一份切實可行的計劃一定包含清晰的整體目標和細化的落實步驟兩部分。前者可以倒推出後者，後者則應該步步指向前者。時間管理計劃也一樣，每個人的時間都是有限的，不同之處在於是否它們都用在了實現個人目標的“刀刃”上。如果答案是肯定的，就相當於把一個人的時間都擰成了一股繩子，朝著同個方向使勁兒；而如果答案是否定的，未用於實現整體目標的每一秒鐘，其實都相當於阻礙目標實現的一個反作用力。
舉個現實生活中的例子：有位熱衷用手帳計劃時間的朋友，新年伊始分享出自己填得滿滿當當的2020全年日程表。仔細一看發現，某天的格子裡被她填進了“學習德語”四個字，然而這項安排再次出現就是一個月之後了。原來，這位朋友並沒有對自己的語言學習有一個明確的年度目標，因而也就別提以目標倒推每天什麼時段該背多少單詞、練習多少段對話了。如果真遵循計劃裡那樣去學習，效果可想而知。
因而，掌握制定時間計劃的方法非常重要。小山龍介推薦大家建立“最終圖景”的概念，即確定下自己不同長度時間段內的一個最高目標。既然稱為“最高”，便意味著它只能有一個。如果你在多個目標中猶豫不決，那麼就需要把那些看起來不同，實則本質類似的選項大刀闊斧地合併。比如“月薪翻倍”、“職級晉升”這類目標，都可以合併為“讓公司更認可自己”，成為你未來三年內的“最終圖景”。
有了這個最終圖景後，接下來就是往前倒退抵達目標之前，你需要付出的每一步努力節點，並基於不同階段與環境的特點去儘量細化它。比如，由於夏季晝長夜短有利於早起，一些需要高度集中精力去攻克的階段性工作不妨放在這個季節，可以包括某項短期職業技能網課的學習、或針對某領域的專業詞彙短期集訓背誦等。
二、調節你的時間 | 大腦非電腦，需要蹦迪也需要泡澡
現代人的生活已經難以擺脫被工作牽著鼻子走的窘境，工作和生活的界限越來越模糊，甚至夢裡都被工作中的煩心事佔據。大腦整日處在緊張狀態，得不到休息，又何談擁有良好的精神狀態去高效工作呢？無論手頭有多忙碌，小山龍介建議大家都給大腦留出“泡澡”和“蹦迪”的時間。
所謂“泡澡”，就是讓精神也能像我們躺在熱水時那樣舒緩。真正的時間應用達人，日程表中一定會有“自我放鬆”這一項。大腦全神貫注的極限只有兩個小時，每隔兩小時，給自己安排一個適合自己的短時放鬆非常重要。因為即使不這樣做，這段時間也已經無法與之前維持在一樣的效率，反倒不如善用這個“斷點”，跳出工作的視角，把心情調一個頻道，並提醒自己：“不要擔心放鬆這一小段時間會影響到工作，一切都可以在休息後搞定。”
更多人還遭遇過另一個困境：對於那些自己非常牴觸去做的事情，我們總是傾向於將其無限向後拖延。這樣的做法往往會讓內心更加焦慮，但我們依然提不起精神去儘快把它完成。這就到了需要讓精神去“蹦迪”的時間了——大腦總是願意去做那些會刺激快樂生成的事情，所以想解決這個困境，不妨就再挑一件讓你最能產生快感的事情，將兩者緊密地綁定在一起，以減輕心理壓力。比如告訴自己完成複雜的年度員工自我評定表後，就可以立即給自己點杯心儀口味的奶茶。
三、增值你的時間 | 別把所有時間都放在一個“籃子”裡
如今理財已成為一種生活方式，關注金錢投資的人越來越多。我們在意成本，在意每一筆投資回報率，賠了會肉疼，賺了就想賺更多……然而，“時間投資”的觀念卻鮮少有人具備。對於花掉的時間，很多人並不覺得它們是成本，更不會追求回報的最大化。時間也因而並沒有用在那些能幫助實現上文所述“最終圖景”的事情上。
對於職場人來說，在時間管理過程中樹立投資觀念是至關重要的。因為只有把每分每秒都換算為有限的本金資源來看待與使用，我們才能像金錢投資中那樣，認真考量每筆投出去的“本金”會幫我們獲得多少“收益”。當然，時間投資有一點與金錢投資不同，那就是它返還給我們的，是與原始“本金”形式不同的另一種事物，比如穩固的感情、苗條的身材或優雅的形體。放到職場的討論範疇內，這種回報最直接的就是經驗。當經驗積累到一定程度，其中一部分經驗會最終轉變為金錢。
那麼既然說到以投資思路去看待時間管理，自然很多來自投資領域的規則也可以拿來借鑑。正所謂“不要把雞蛋都裝在一個籃子裡”，這個原則放到時間管理領域也同樣適用。每個人擁有的可利用時間都差不多，把多少時間用來投資幾部分經驗，就是拉開彼此時間收益的關鍵。
小山龍介鼓勵人們從日常工作時間中分出20%，給那些對於自身而言具有開創意義的事務。 它可以是嘗試一筆小生意，也可以是組織並運營一個愛好社群，總之，要給自己一個跳出工作思維、不斷接觸到新鮮事物的機會。這樣一方面將為你慢慢積累更多一面的經驗，另一方面新領域也可能反過來與工作碰撞出更多靈感。同時，當把花在工作上的時間主動縮減為原來的80%，這更有助於你去思考有哪些可有可無的事項，需要從待辦清單中拿掉。長期來看，這無疑將有利於整體時間利用效率的提升，增加你的時間投資回報率。
去年互聯網大廠節前裁員之慘烈，至今仍歷歷在目。今年即使沒有去年那般殘酷，不景氣的行情依然通過寒酸的年終工資條體現了出來。在各行業持續寒冬之際，每個人都需要更多元的發展空間，時間也因此成為最不能草率對待的賭注。無論是出於避免被裁還是拓展自身的目的，告別無意義加班，提高時間管理能力，都是在當今情境下一種最有效的“自救”。
好在，2020年才剛剛開始。如果你深深苦惱於過去一年自己嚴重的時間浪費現象，或者正鬥志滿滿地為新一年制定職場計劃，亦或只是想利用即將到來的新春假期，從閱讀中找到一些新的人生啟發，相信《整理的藝術2：時間是整理出來的》都會是一個不錯的選擇。
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