襄陽市檔案局、市檔案館於2月10日轉發了《省檔案館關於做好新冠肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導意見》，明確了檔案收集範圍、整理規範、移交辦法和責任要求，並通過線上線下等方式，對相關職能部門進行督導。2月24日，市檔案館又發佈了《關於徵集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，面向全社會徵集與疫情防控有關檔案資料。目前，市、縣兩級檔案局、檔案館和防控指揮部，均全面啟動了疫情防控檔案資料的收集工作。
一是對接各級各部門的檔案收集和管理。
全面對接各級各部門分管領導和檔案人員，掌握疫情防控檔案資料收集範圍、整理辦法和移交管理規定，結合實際制訂本地本部門疫情防控檔案收集管理工作方案，並督促指導所屬單位做好相關工作。
二是突出重點部門疫情防控檔案的收集管理。
重點對接疫情防控領導小組各成員單位，特別是衛生醫療、交通運輸、物資保障、新聞宣傳等疫情防控主要部門的疫情防控檔案收集管理工作。
三是做好外地援襄疫情防控檔案收集管理。
寧夏、遼寧、福建三地醫護工作者在援襄工作和活動中形成的檔案，是新冠肺炎疫情防控檔案的重要內容。檔案部門將對接、指導相關部門，加強這部分檔案資料的收集管理，確保這一珍貴、感人的記錄齊全完整。
四是重視基層疫情防控檔案的收集管理。
農村、社區、居民小區開展的疫情防控工作，涉及全民、內容豐富、特色鮮明。涉及此類的文件材料、音像資料和實物等，是全民抗“疫”最直接、最真實的寫照。檔案部門將全面督導相關單位做好這部分檔案資料收集工作。
五是全方位多形式主動服務疫情防控工作。
各級檔案館將派專人參與本級防控指揮部的檔案收集管理工作，並採取線上線下多種方式，指導本級各部門和各類社會組織，開展疫情防控檔案收集管理。
下一階段，收集管理疫情防控檔案將成為一項重要而緊急的任務。市檔案館將協調對接，把我市疫情防控檔案資料收集好、管理好、利用好。疫情結束後60個工作日內，請各單位將疫情防控檔案向本單位檔案部門移交，疫情防控工作辦事機構將疫情防控檔案向同級檔案館移交。
同時，希望各級各類社會組織和廣大市民踴躍向檔案館捐贈疫情防控檔案資料，內容包括：文字、音像、實物，以及創作的文學藝術作品等。捐贈方式和相關事項請關注“襄陽檔案信息網”發佈的《襄陽市檔案館關於向社會公開徵集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，捐贈進檔案館的檔案資料歸國家所有，永久保存。
檔案部門將對捐贈者分發“檔案捐贈榮譽證書”，
【襄陽市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控指揮部宣傳外事組】
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