公司每天都開晨會,但是每次說的都是那幾件事,很無聊,晨會還有必要開嗎?

職場幸福路


我們公司時很重視晨會,要求每個部門在固定的時間,每個工作日09:00~09:20是晨會時間。在疫情發生之前,是部門接近100人都在一個大的會議室開晨會。現在由於疫情,為了減少人員接觸,晨會都是各個項目組在自己的辦公室開會。然後有一位同事負責彙總各個辦公室的會議小結,總結後通過郵件將當天的會議總結告知每一位同事。

在公司的影響下,大部分同事都認為開晨會有意義,認可開晨會的必要性。

在晨會上員工可以:

1. 瞭解到公司的文化和以及規章制度

公司的晨會一部分是學習公司的企業文化以及一個規章制度。在初入部門的時候,大家會系統的學習公司的企業文化以及規章制度。比如每天早上08:30~08:50是晨會時間,期間不可以玩手機,不可以與他人閒聊,不能遲到;比如公司獎懲制度等,雖然之前被培訓過,但是如果沒有定期回顧,可能遺忘一些規則,受到懲罰,那麼就有點小委屈啦。

而且,在晨會上也會更新一些重要的通知:比如現在特殊期間,辦公的注意事項,吃飯的注意事項,定期的體溫檢測等等。這些雖然之前也被微信或者郵件通知過,但是平常自己會無意識的忽略一些信息。如果沒有人提醒,可能會給工作帶來不便。

2. 回顧前一天的工作,合理安排今天的工作清單,更好的規劃今天的工作。

在晨會,各個項目組會回顧前一天的工作進展,並且更新團隊當天的工作計劃。這樣每位同事在前一天晚上就需要總結自己的工作,完成覆盤,避免因為自己的疏忽遺漏工作事項,導致整體的項目進度受影響。同時在晨會後瞭解到團隊的工作內容以及今天要達到的目標後,也能更好的規劃自己今天的工作事項,列好優先級,合理安排時間,工作也會更加高效。

3. 一些需要協調解決的問題,在晨會上提出後會更加高效的解決。

由於晨會是整個部門會一起開,有時自己的手上的工作遇到一些跨團隊溝通的問題也可以在晨會上提出,這樣,團隊之間也能夠更好的針對這個問題調配資源,集中解決問題。這樣遇到問題的時候至於像無頭蒼蠅一樣,不知道找誰,減少了不必要的溝通成本,也能夠更加合理的調配資源,高效解決問題。


結合以上三個優點,我覺得每天花20分鐘開晨會還是有意義的。


莫筱兒


公司每天都開晨會,但是每次說的都是那幾件事,很無聊,晨會還有必要開嗎?

我本人在企業工作了近二十年,晨會這個管理活動對我來說也是最為熟悉了,我曾經參加晨會聽別人宣導,到後來給下屬開晨會,再到後來督導全公司各部門人員參與晨會,可謂有我的職業生涯中,晨會是如影隨行,感觸良多。

我個對企業是否有必要開晨會這個問題的回答有必要,不但有必要,而且還是很有必要,現代的企業不管理是外企還是民營,不管理是大集團公司還是小到幾個人的袖珍公司,可以說都非常重視晨會,對一些人來說,公司每天開晨會,每次也是這幾件事情,我認為,對於企業的中層以下,特別是生產型企業的班組不確實是每天都要開晨會,也確實每天都只是說那麼幾件事情,但是因為基層班組每天的工作雖重複性多,但每天不同的人做不同的事情都會出現這樣或那樣的問題,同一個問題也會重複的出現,這樣如果晨會每天開,每天都講前一天發生的不同事情,或好的或不好的以,對全體人員都有教育作用。

一、什麼是公司晨會

晨會是指利用上班前的些許時間,全體員工集合一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。 晨會是指利用上班前的5—10分鐘時間,全體員工集合一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式,晨會是人員點到,活動發表,作業指導,生產總結,喚起注意,培訓教育,信息交流的場所;有利於團隊精神建設;能產生良好精神面貌、培養全員文明禮貌、提高幹部自身水平、提高工作佈置效率、養成遵守規定的習慣,晨會是人員點到,活動發表,作業指導,生產總結,喚起注意,培訓教育,信息交流的場所;有利於團隊精神建設;能產生良好精神面貌、培養全員文明禮貌、提高人員自身水平、提高工作佈置效率、養成遵守規定的一種習慣。

二、晨會的作用

1、晨會,釋放激情的最佳表現方式

沒有激情的人就如燕雀,缺少雄心,難於成就事業;擁有激情的人就尤如汽油般充滿動力、爆發力和戰鬥力。而晨會,正是釋放這三力的最佳方式和場所。試想,一個在通常場合都不敢綻放自己的感情,推銷自己的激情的營銷人員,能感染顧客,賣出產品?

2、晨會,精神勝利法的高度濃縮。

艾默生說,“自信是成功的第一秘訣。”然而事不如意十有八九,每天有多少苦惱

頻頻侵襲,多少挫折不期降至,自信何來?事實,自信可由樹立堅強意志和培育、磨

練良好的行為習慣獲得。比如每個早晨大喊“我是最好!”、“我一定能成功!“併為此付出行動的精神勝利法,相信由此一切煩惱和挫折感都會大為減輕。

3、晨會,最佳廣告的活動載體。

只有充滿新鮮、激情、動感甚或異類的廣告才能抓住人們的眼球;而無限膨脹的廣告費用和有限的營銷費用的矛盾日益尖銳,微本或無本的廣告成了企業莫大的需求,應運而生的晨會的基本內容和特徵正符合企業要“抓住眼球“和“低成本廣告”的需求,因此晨會是最佳廣告的活動載體和表現形式之一。

4、晨會,樹立企業形象的良好手段。

抓住眼球,成了有效廣告載體,最終目的也是為了樹立企業良好形象。特別是對新

興、時尚的商家或窗口、前沿的服務業或總公司屬下的直銷部門、門市,開展晨會是恰

當展現企業朝氣活力,顯示企業雄心鬥志,樹立企業特定氛圍的企業文化的良好手段,

因此晨會是構建整體企業及其品牌文化的銳利部分。晨會所具有的作用和優點同樣能為

我們零售類所引用。

隨著時代的進步,人們越來越希望一種人性化的管理制度,需要更多的自由空間,而一些過於另類的晨會恰與此相違背,在某種程度而言,有對人性侵害的嫌疑(但如一些另類的晨會不存在強迫,是員工自願,並不違反社會公德,那自當別論)。一種辦法,一種制度,不可能十全十美,也不能完全拿來,也有個發展完善、去蕪存精、逐漸被接受的過程。因此晨會如何中土結合,入鄉隨俗,結合企業特點、個人喜好、社會風俗,予以完善提升並以本土化是今後晨會一大課題。


張金洲


我以前自己是基層員工的時候,領導也會給我們開晨會,那時候晨會就是我一天中最討厭的事情,我覺得領導翻來覆去就說那幾件事,聽得我實在很無聊。

後來,我自己當了中層領導,根據公司的慣例,也需要給團隊開晨會,然後我慢慢發現了下屬的眼神也變成了當年我的樣子。

那麼開晨會到底有沒有必要?該如何開晨會?下面我結合自己的經驗,說幾點看法,僅供各位參考。

一、領導開晨會每次都說那幾件事,是因為這幾件事重要且沒有解決

當初我確實也很難理解我的領導為啥總喜歡說那些重新的事情,你不說我們下屬也清楚啊!

後來我自己當中層後也這樣,我才真正理解並認同了當初我的領導為何要這麼做。

主要的原因就是這幾件事非常重要,關係到團隊的業績甚至是公司的發展大計,如果不反覆說,一方面擔心下屬沒有引起足夠的重視,另一方面也是強化自己的關注度。

比如我的部分年底要負責公司全國性的校園招聘項目,領導是給我們下了指標的,必須要圓滿完成任務。

可時間緊、任務重,我一定要調動團隊成員的積極性,以更高的效率去完成好這個項目。

於是每天開晨會就是一個最好的機會,我通過項目管理的方式,每天都跟進整個項目的進度,張三負責什麼任務、做到哪一步的、遇到什麼困難沒有;李四又如何等等。

可能下屬會覺得煩,同一個環節我每天都要跟進,儘管他們也會去執行,但並不是每個成員都會主動溝通和彙報,作為領導如果我都不去關注,那很可能就因為細節的問題影響了整個項目的落實。

還有種情況是個別環節沒有解決好的,也需要管理者不斷督促。

二、作為下屬,需要站在領導的角度考慮問題,而不是一味情緒化牴觸

站在下屬的立場,雖然領導經常重複這些自己都知道的事情,會心裡覺得煩躁,但畢竟那是領導,公司也有這樣的晨會管理,首先應該學會尊重。

尊重,是一個人職業化素養的體現。

比如我出去和別人商務洽談,事先我也做了很多功課,瞭解了對方公司的基本情況。可真的去了以後,發現別人還會把我當成”小白“從頭講一遍公司的歷史、基本信息這類情況。

但我基本不會流露出反感或者不耐煩的情緒,因為我需要尊重對方的善意,他們無非是希望讓我更瞭解他們罷了。

同樣,領導開晨會就是作為管理者的一種職責和權限,要強調什麼工作,自然有領導的安排和考慮,下屬也許並不完全理解領導的用意,所以最好的方式就是認真傾聽,領悟領導的意圖。

其次,作為普通員工,職場上要學會情緒管理,這也是一個成年人是否成熟的象徵。如果別人做的事情包括領導重複這幾件事,就讓你非常不耐煩,還表現在你的臉袋上,我覺得是很”嫩“的做人表現。

真的有什麼想法,也可以找機會和領導單獨聊聊,而不是在晨會這種場合上展現個性化的一面。

三、作為領導來說,要善於發現下屬的變現,積極調整

站在領導的角度,雖然開晨會、怎麼開自己有權來決策,但下屬的感受也必須要顧及。

要知道,如今的職場競爭比拼的是團隊,而不是個人英雄主義。

一個自己能幹的領導,如果帶不出能幹的團隊,也沒法走得很遠。

第一,能否發現下屬對晨會有一些情緒化的感受,體現一個領導的軟實力。

心理學中有個詞,叫做”感受力“。意思是能在不同的場景下,能感知對方情緒變化的能力。

感受力也可以作為情商的一部分來理解,當領導者要是感受力不強,是很難走進下屬的內心,激發他們潛力的。

第二,發現了問題,要積極和下屬進行溝通,傾聽他們的想法

如果感受到下屬的情緒有了負面的變化,領導者應該積極找下屬進行溝通,耐心去聽取他們的意見和想法。

比如下屬說自己經常重複說一些話,一方面自己也要給對方解釋這樣做的原因,另一方面也可以看看下屬能提出什麼更好的建議,後續可以綜合考慮如何調整。

第三,能主動調整工作方式的領導才是好領導

很多時候,下屬給自己提了建議,有些領導依然我行我素,完全不放在心上。久而久之,下屬就更加不願意說真話、提建議了。所以找到了問題,也有了可行的調整方案(比如減少頻率、只關注結果、轉換表達方式等),剩下的就是自己主動做出改變。

這樣做,也是給下屬一個表率,領導都可以改變,你們還有什麼不行的呢?

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些思考,希望對大家有幫助。支持我觀點的朋友,請幫忙點個贊,謝謝!

作者:丁路遙知事,公眾號:竹節先生。頭條簽約作者,職場教育領域營銷號排行榜前十,2019年度職場領域十大頭條號。多年上市公司/企業集團職業經理人,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,企業管理諮詢顧問,資深職業規劃師,擅長個人職業諮詢與心理諮詢輔導。歡迎點擊關注我。

丁路遙知事


有必要。開晨會,有必要。大家討厭,說明晨會質量不高,可以改進,但不能忽視晨會的重要。我在某大型企業工作十幾年,中層幹部每天早上生產運行晨會,每週是線條口例會,堅持了十幾年,養成了習慣,至少對工作紀律有幫助,能夠促進一天工作的準時到位、順利啟動,如果長期不開晨會,人會變得懶懶散散,沒有辦法,這是人性。

好處:

一是啟動一天工作。我當年工作,早上7:30上班,晨會7:00開始。中層要提前30分鐘開晨會,其實是增加了工作時長,既然是管理人員就要多付出一點。

二是強調一天重點工作。尤其是生產運行會,每天就那麼幾件事,但事事也不一樣啊。今天哪項工程要推進,哪裡的隱患要消除,等等。有事說事,沒事強調一下。該交接的交接,該強調安全的強調安全。班組的班前會,還是檢查安全穿戴等等。

三是收心。每天開會碰頭,把一天的精力收到工作上。

總結:晨會,讓領導者有了安排工作的平臺,讓領導者可以把工作安排運行“常態化”“日常化”,讓領導者把日常工作與新情況同步安排。

需要改進的地方:

晨會質量不高,讓與會者覺得沒有意義,無聊,沒有感覺。那麼,就要改進晨會質量。

一是簡潔高效。站在開會,有事說事,沒事閉嘴。

二是安全要求要創新,老三樣要注意方式方法。

三是輪流主持,讓每個人都緊張,天天就是管理者訓話,別人都是孫子,誰不討厭。


職場火鍋


我之前在一家創業公司實習,每天開2小時晨會,還和我一毛錢關係都沒有!每天早上到了公司,老闆就把大家聚集在一起,討論今天新的內容。

但是我當時做的工作很容易就被替代,老闆也只在講技術方面的事情,只對程序員有作用,和我們這種小人物沒有半毛錢的關係,但是每天早上都要傻傻地站上兩個小時!

我覺得這樣非常浪費時間。可能對我們這些人來說,開晨會一點作用都沒有。而且每天是9:00上班,開了晨會就到11點了,影響工作效率,浪費了我的時間。

但是你能說這個晨會沒有作用嗎?我覺得不是。只不過我們晨會需要改進,那現在我來說一下晨會的作用。

一、增強團隊凝聚力

我想這就是為什麼這是當時說的問題和我沒關係,但是老闆也非要叫我們一起參加晨會的原因吧。

因為我們始終都是一個團隊,所以我們也可以聽一下他們技術那邊的工作任務,也好是有一個全局瞭解。


二、及時溝通,每天優化

這樣的話是對昨天的工作內容進行復盤,老闆也能夠對大家的速度和效率做到心中有數。同時及時對今天的任務進行優化改進,避免浪費更多的時間。

所以我認為晨會還是非常有必要的,但是晨會的時間可以短一點,簡潔明瞭即可,如果太長了就會影響當天的工作。

以上就是我的看法,希望能對題主有所幫助。

歡迎關注簡屋,和我一起,在職場中實現逆襲。

簡屋


記得在我剛畢業那年,我在一家商場做管理。這個部門是這樣操作的:每天準時9時,主管就會跟我們開早會,一般會要求站姿像軍人一樣筆直嚴肅,而主管就像教官一樣,帶著威嚴來提醒我們要注意哪些地方。

開完部門的早會不單止,還要到商場裡面跟導購們開早會。這時候導購們也要站好,姿勢要正確,不能說話。

其實,我們每天都重複著這個步驟,連說話的內容也基本上一樣的,但是為什麼還是年復一年,日復一日的去開晨會呢?

我想它的意義是,規範團隊的形象,凝聚信心,激發員工的鬥志。

這種情況會在一些服務機構裡很常見。例如美容院、KTV、餐飲店、理髮店等,形式不同,有些是跳舞,有些是喊口號,有些是做操。

但是他的目的都是一樣的,都是為了團隊的凝聚力,還有激發士氣。

歡迎關注羊仔的職場之路,職場無小事,處處大道理,每天分享一點點,每次進步一點點。

羊仔的職場之路


我以前也最討厭晨會,覺得領導傻兮兮的, 有啥好說的, 每天都是重複講昨天講過的東西, 要麼就是討論不是我們部門的錯誤,每次一開就半小時以上, 如果領導來了興致,講上一個小時不是沒有可能。總的一句話就是浪費時間,浪費感情。

而且,長長的晨會開完的結果往往就是, 工作全部擠在一起,手忙腳亂的,還要被客戶埋怨,有的時候客戶還投訴, 還會被領導罵,大家都埋怨, 還不是因為你廢話太多。

後來,有機會我去其他公司學習,發現, 原來, 那才是晨會,我們單位的只能說是晨聊。

區別在哪裡呢!

1.時間上

我們平時的晨會,沒有時間固定,最長的時候差不多開了一個半小時,客戶都在門口罵人了, 領導才算結束。時間最好掌握在10-20分鐘左右,如果好多部門一起,人數多的時候,可以適當延長時間,但也不能超過30分鐘。

2.要有一個主會人

我個人覺得這個還挺有必要的, 特別是很多時候,有些人打開話匣子後守不住,那就需要有人提點,不然大家礙於面子,誰都不提醒,結果就變成了個人演講會。

主會人除了提醒大家注意時間控制外,還起到承上啟下的作用,還有就是防止內容跑題,還有總結,反正就是一個掌控晨會的節奏和進度的作用。

當然,作為晨會的主會人,可以根據具體情況,大家輪流來做。我覺得挺好的,一方面提升自己的能力,一方面讓部門的人熟悉自己。


3.控制內容

因為晨會時間有限,分配到每個發言人的身上可能也就三分鐘,怎麼樣把問題的重點提煉出來, 都是對每個人的挑戰。

所以,可以採取屏蔽常規內容,只報結果,內容既要做到簡明扼要,更要邏輯清楚。

一個好的晨會,可以提升一個公司的凝聚力、執行力和戰鬥力,為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。

歡迎關注苑燕兒, 一起分享職場收穫, 一起成長。


苑燕兒


哈哈特別能理解你的感受。我記得剛工作那會,也是特別討厭這種“早啟動晚分享”的工作模式。覺得每天沒啥要緊的事兒,非要佔用時間整這一出幹嘛。

後來慢慢發現,這個早啟動,晨會,是非常有必要的。當然跟著會開會的領導能學到東西,跟著不會開會的領導就是熬時間。

我記得當初我還是基層銷售的時候,我們早會主要有3個內容:

一個是昨天的工作總結和行業知識分享。見了哪些客戶,這些客戶都是什麼情況,談的過程中遇到了哪些困難。我們主管告訴我們,想要成為行業的專家,除了你自己的客戶,你還需要知道你的其他夥伴的客戶都是一個什麼情況,這樣跟客戶的溝通中,你對行業有更深入的瞭解,你就能有更多的談資。另外就是聽聽其他同事的客戶都是什麼問題,他們遇到這種問題是如何解決的,也是一種學習。

二是今日的重點工作安排。便於自己知道工作中心以及便於主管監督你的完成。

第三個是演練。也就是一對一或則會一對多模擬和客戶的談判場景。我們主管說,在家多流汗,出門少流血。很多業內知識,談判技巧都是在一遍又一遍的練習中讓自己更加熟悉,讓這些的東西變成自己的東西。

事實證明,這種有效的早會,對我們的成長幫助特別大。直到後來我做了主管,也一直在沿用這種早會的模式。一個人成長很慢,一群人一起成長更快。


「我是@職業規劃師貓姐 身處職場 不談雞湯 只講武功 歡迎關注👏」


職業規劃師貓姐


【沐沐觀點】我是特別反對開晨會的,可開可不開的會,一律都不要開。晨會表面聽起來很美好,佈置重點工作啦、加強員工凝聚力啦、提升公司形象啦。想的很美,但一切脫離了實際的美好都是假象。目前大部分的晨會,可以說 90% 以上都是為了博關注或者走形式,受害者就是普通員工。


一、博關注——被扭曲的晨會制度


注意觀察大家會發現,小公司、街邊作坊,尤其喜歡開晨會。天天讓員工在門口跳舞,然後喊“我是最棒的!”讓員工暴露在大眾面前,像小丑一樣進行表揚。表面看是晨會,但本質是一種營銷手段。


如果走在街上,正好有理髮店、房產中介在開晨會,你注意看,除了個別的 1、2 個人,滿懷激情,熱情如火(往往是店長或老闆),其他員工的表情是什麼樣子的?他們真的願意這樣暴露在大庭廣眾之下,讓路人評頭論足嗎?


這種以犧牲員工尊嚴來博取關注的方式,居然已經佔據了晨會的半壁江山,值得我們好好反思一下。


二、走形式——普通員工的噩夢


題主說的這個現象,就是典型的走形式。每天都是一樣的幾件事,周例會不可以解決嗎?一定要每天開嗎?其實大可不必。


很多企業的老闆,看到別人開晨會,把晨會的效果說的那麼高大上,自己就一定要開。最後成了東施效顰,個別企業晨會開的好,不代表你就能開的好,你有那麼多事情去說嗎?


現在為什麼說要精簡會議?就是目前無效的會議、形式主義的會議太多。大部分公司,每天是沒有那麼多事情必須早上把員工折騰在一起,去開晨會的。最後導致的結果就是,每天翻來覆去就那幾件事情,老闆尬聊,員工無聊。


也許你會說,我每天開晨會加強凝聚力不行嗎?人之患在好為人師,誰想聽你天天上課啊,還不是你是老闆,拿你工資沒辦法。想加強凝聚力,還不如多關心關心員工的福利來的實在。


三、有一種晨會不得不開


這種晨會就是國家明文規定的晨會,你必須開。就像建築工地上,每天給工人的晨會。為什麼要開,一是國家規定,二是有實際意義。


每天早上,班組長在開工之前把工人召集到一起,檢查工人的安全裝備是否齊全,交代今天的工作內容和安全注意事項。這是關係到生命安全的大事,馬虎不得。況且班組長可不會像企業老闆那麼囉嗦,安全和幹活,才是他們關心的重點。


除了這種晨會,其他的晨會,建議還是取消吧。


四、總結


核心觀點就一句話,可開可不開的會議,一律不要開。晨會制度是一種比較落後的管理制度,且已經被扭曲變型了。作為管理者,要從現實情況出發,如果你有把握,把晨會開成真正對公司發展有利、又不犧牲員工尊嚴、快速高效的 5 分鐘會議,那你就開。做不到的話,還是算了吧。


我是沐沐君,世界500強企業10年工作經驗,獲得過市級五一勞動獎章、市級先進工作者等榮譽。目前屬於企業中層管理幹部,熱愛跑步和寫作。喜歡用樸實通用的語言分享職場經驗,歡迎大家關注沐沐君,共同交流,一起進步。

沐沐君


【會開會,就會發展】,真理。這個早會要堅持開,但要【開的更好】。

開會,本身就是逆人性的行為。



一、這個會,必須要開

做管理80%靠制度,20%靠會議。

開會的目的是什麼?

通過開會這種手段來追蹤數據閉環,運用目標達成,鍛鍊組織能力。

合理的運用開會這種手段,以幫助管理者更好地關注過程和結果。

公司開早會還可以有效的鼓舞人心,明確工作目標。

基於以上,這個會必須要開。



二、早會,要怎麼開

明天早會只追蹤兩三件事兒,本身是沒有問題的。

但如果每天並沒有一個階段性的結果和方向的指正,那麼會議就會變成無效的拖延時間。

① 及時矯正方向。

通過早會發現團隊在執行過程當中發現有偏差的時候,就一定要指出來並且及時矯正。

② 階段性覆盤。

通過早會來回顧目標、對標結果、分析原因、總結經驗,最終實現階段性覆盤。

③ 對人予以激勵。

早會還要起到鼓舞人心的作用,畢竟所有的結果都要團隊去拿到。

④ 簡單高效

早會其實是敏捷管理當中的一種敏捷會議方式,或者叫“站會”。

就是每天早上大家贊著快速完成的一種會議管理方式,千萬不要拖拉。



三、如果會議已經無效,那麼該怎麼改正?

當自己發現晨會已經開始偏離預期目標的時候,要去忽視問題一定要提出並且予以改正。

最好的方式就是利用一場早會,大家一塊兒去探討如何開好早會。

形成大家都認可的早會,然後堅持開就可以了。

關注@職乎哲也,國際認證職業生涯規劃師。


分享到:


相關文章: