倉庫管理沒有那麼簡單,需要找對方法

倉庫管理沒有那麼簡單,需要找對方法

如果你去問一個企業管理者,企業最難管的是什麼?

他一定會毫不猶豫地告訴你:“倉庫!”

據說判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現場(車間)、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見一斑!

曾經拜訪過很多供應商的倉庫,發現每一個經銷商的倉庫位置、大小、佈局各不同,但是存在的問題卻有著很多的相似之處。

倉庫是每一個企業的根據地,關係到貨物保存、物流、貨物調配的速度,會不會出現大量的臨期產品,會不會有大量的滯銷產品積壓……

在管理倉庫的過程中,你一定也遇到過下面這些問題:

1.查詢各類商品時,不瞭解出入庫情況;

2.出入庫明細報表製作難;

3.查看全部庫房,人工盤點,費時費力還容易出錯;

4.庫存的上下限,商品的保質期、有效期等了解不及時,常常誤事;

5.庫存物品的貨位管理混亂;

6.無法定期盤點庫存以及盈餘/虧損;

7.物品入庫管理批次不規範....

那麼,該如何管理倉庫呢?下面根據多年的倉庫管理經驗,總結一些方法:

1、合理設置安全庫存

倉庫管理首先要遵循物資管理的方法與原則,這樣才能有更好的管理效果。好的佈局、好的制度與作業方法, 是倉庫管理成功的關鍵。要想倉庫擁有好的佈局,一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。

所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量降到最低, 甚至可以為“零”, 即不保持庫存。但是,“零庫存”並不等於完全沒有庫存,只是設置一個安全合理的庫存。當庫存減少了,倉庫的佈局也就更加輕鬆。根據物品的分類,庫存劃分合理,擺放科學,倉庫的佈局自然就好了。

2、倉庫信息網絡化

倉庫並不是獨立的, 它是作為物流各環節的中轉站, 是各個鏈條的關鍵接洽點,它在物流鏈條中起的作用至關重要,涉及入庫、盤點、出庫、調撥等各方面。現代意義上的物流, 又必須以技術信息為依據, 信息化是現代物流的重要標誌。

物品種類數量用途、儲存位置、庫存狀況等等,這些都離不開技術信息。倉庫信息網絡化, 已經成為提高企業物流運轉效率的非常必要的手段。

可以使倉庫管理變得輕而易舉,可以使繁雜的倉儲變的一目瞭然,使物品變的有秩序。

當產品從生產線上下來就貼上唯一識別的標籤, 通過物品編號、條形碼技術實現產品的入庫,使採集的數據自動導入標準化的、聯網的數據庫。

3、條形碼技術的應用

如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分複雜且多樣化, 僅靠人工記憶和手工錄人,不但費時費力, 而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。在倉庫管理中引入條形碼技術, 對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調撥、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據採集, 保證倉庫管理各個作業環節數據輸人的效率和準確性, 確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。

只需在數據錄人前使用自動掃描,就可以很小的投資收到可觀的效益。條形碼便於物資跟蹤和管理, 由於條形碼的識別具有快速、準確、易於操作等特點,在倉庫管理中引人該技術, 能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率,並保障商品流轉的順利進行。

4、完美的系統支持

實現倉儲服務的系統化、作業的規範化和效率化, 都離不開系統的支持。 一個好的系統軟件可以使得倉庫管理更加輕鬆有效率,可以輕鬆管理倉庫:分類管理倉庫,查找物品一目瞭然,盤點庫存動動手指就能完成,出入庫報表一鍵生成,讓你管理無憂!


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