在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

現階段大多數小夥伴都已復工了吧?只有的在家在線辦公,有的已到公司辦公。疫情終究會過去,我們宅家的最終也要回到適合自己的工作崗位上去,懶散地宅在家裡那麼久,不禁有些焦慮。為打發時間,也為緩解焦慮,最近閱讀了一本書《12個工作的基本》。如果你想對工作中所需要的能力作全面瞭解,對哪個年齡階段適合培養哪種能力有困惑?對自己還欠缺哪方面的“軟實力”不瞭解?那跟著我的分享,一起來解開疑惑吧!


《12個工作的基本》介紹

出版社:江西人民出版社

ISBN:9787210086062

本書由後浪出版諮詢(北京)有限責任公司授權上海閱文信息技術有限公司進行製作與發行。

內容簡介:

書中對12種能力,能力歸屬種類(對人、對己、對課題、綜合),每個能力的標準開發年齡,怎樣對每種能力進行有效地鍛鍊等作了詳細介紹。文中所談及的內容比技術、資格證書這些東西更本質,是關於“對人”“對課題”的能力。掌握了這些技能,能幫你達到“享受好工作”的境界。

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

12種工作的能力


第1能力 反應力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

心理學家梅拉賓曾做過實驗,探究一個人判斷他人對己態度的關鍵依據是什麼。結果,他得出了下面這個有趣的公式:對人態度=表情×55%+聲音×38%+言談×7%。

怎樣才能鍛鍊反應力?

鍛鍊反應力的關鍵是要有自覺的意識。要時刻養成習慣,留意周圍的人,客觀把握這些人對自己有何期待。如表情、點頭、正視對方眼睛、提問、作出感興趣的反應。


第2能力 親和力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

心理學家彼得·沙洛維將情商的相應部分分成五個領域來加以說明:

1.認識自身的情緒。 2.控制情緒。3.自我激勵。4.認知他人的情緒。5.妥善處理人際關係。

怎樣鍛鍊親和力?

寒暄、笑容、表情、模仿有親和力人的說話方式和行為舉止等。


第3能力 樂觀力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

在某種程度上,因前景不明而產生應激反應的人,其工作範圍是很有限的,他們不得不選擇大部分是常規事務的工作,否則一旦工作中充滿不安和焦慮就會一直被壓力困擾。

>> 有沒有主動變得積極思考的辦法呢?

我認為,養成以“學習視角”來看待事物的習慣,算是一個辦法。像這樣把所有的時間、經歷、際遇當成“自己的學習時間和教材”,就是一種與壓力戰鬥的積極方法。這是意志問題,而不是性格問題。其他人應該從戰略角度直面壓力,通過不斷勝利來掌握高度的樂觀力。經常失敗、工作棘手、上司不給力、人際關係出麻煩等難關,都要以學習視角去跨越。只要逐漸積累這樣的成功經驗,即使是性格原本並不樂觀的人,也能養成“努力就能成功”的積極思維。

高耐壓性是必須具備的能力。企業樂意僱用的員工,應該有著豐富的競爭經驗,遭遇小挫折時不會氣餒,並且瞭解勝利和成功的樂趣。樂觀力正是充滿壓力的現代社會所需要的能力。


第4能力 目標發現力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛


變成“待命族”有多種原因,最大的原因就是在不接受下屬意見和想法的上司手下工作,結果漸漸養成習慣。還有一個原因,是在不知不覺間養成了過分迴避失敗的態度。為了不失敗,就打算聽從上司的指示,完全依賴日程表。

如何鍛鍊“問題發現能力”?

>> 發現問題的機制很簡單,就是要發現“理想狀態”與“現實狀態”之間的“差距”,然後把消除差距的具體策略和戰術制定作為行動的目標就可以了。 以自己的人生來說,“理想狀態”就是“夢想”;以業務而言,“理想狀態”就是“公司、事業的前景和目標”,而“公司、事業的前景和目標”是外界賦予的,只要做到理解即可。

提高目標發現的技巧:

>> “夢想能量”和“問題發現技能”都是很正式的能力,下面再來介紹一些比較簡單的技巧。

1.細碎的日程安排。最高效的技巧是改革日程表,把時間劃分成多個小份,逐一確定要實現的目標。我以前同時進行多項工作的時候,就會把整個日程表劃分成每30分鐘一小份,定下每30分鐘內完成一項工作的目標,然後在這段時間內徹底專注於一項工作。

2.成功印象。想象成功的情節也是一個很有效的辦法。

3.活用上司。你應該活用上司,與其一起思考自己應該完成的目標。


第5能力 持續學習力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

所謂知識工作者,是指能夠獨立自主地定義自己該做的事,併為此學習必要知識的人才。可以說,知識工作者正是同時具備“持續學習力”和前文介紹的第4能力——“目標發現力”——的人才。

時間並不是憑空出現的,而是創造出來的。懂得學習的人絕不會閒得無所事事,他們會靈活利用空閒時間學習。

養成學習習慣的方法:

1.精力集中。從一開始就應該集中精力學習,做好知識儲備,打下堅實的基礎框架。

2.確定近期目標

3.記住就立刻說出來。記住的知識如果不立刻重現,就容易忘掉,所以應該儘量在24小時內說出來。 把記住的知識親口說出來,並加以靈活運用,就能使其真正成為自己的東西。

4.確定是否習慣化。就算不用備忘錄記錄學習進度,也應該養成確認自己是否每天都在學習的習慣。

5.靈活運用,收穫成果。學到的東西應該靈活運用到工作中,使你不斷收穫成果。


第6能力 語境理解力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

>> 語境理解力的支柱這個能力依靠三股力量支撐,分別是:感情控制力,邏輯思考力,表達能力

>> 同對方交談,溝通意見,首先有個大前提,就是需要控制自己的情緒。如果一遇見不稱心的事就突然發怒,給別人臉色看,是不可能跟對方產生共鳴的。換句話說,就是必須具備客觀審視自身的冷靜。

>> 邏輯思考力是分解語言並加以重整所必備的能力。

>> 那麼,應該怎樣鍛鍊語境理解力呢?關鍵在於跟語境不同的人多交流。每天與關係好的朋友、同事和家人交談並不能鍛鍊語境理解力,因為你和這些人擁有同樣的生活和工作,不用特意解釋,簡單一句話就能覺察彼此的心意,所以你會習慣這種輕鬆簡潔的交流氛圍。而這樣的結果,就是讓你能在朋友面前侃侃而談,卻無法跟初次見面的人順暢交流。相反,如果與不同年齡、不同專業領域、不同國籍的人頻繁交談,語境理解力就能自然而然地得到鍛鍊。

>> 若想提高語境理解力,另一個推薦的方法是製作“論點整理單”。

>> 最後,請儘可能多與語境不同的人交流,積累經驗,並在各種場合整理出各種論點,這樣就能很好地鍛鍊語境理解力。


第7能力 專業構築力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

>> 選擇什麼領域作為自己的專業?首先必須做的,就是確定自己的專業領域。恐怕很多人還在猶豫不決吧?選擇標準有如下幾個:

1.儘量選擇已經積累大量經驗的領域。

2.要弄清楚在公司內部是否存在被估價的可能性,在社會上是否存在高需求。

3.選擇能在相對較短的時間內達到一定水平的領域。

4.能想象出自己享受該領域工作的模樣。

>> 一旦確定專業領域,就要養成每天查閱報刊的相關報道和專業雜誌的重要報道的習慣,這是一種“義務”。


第8能力 人脈開拓力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

如何開拓人脈?

>> 首先要見想見的人

所謂人脈,並不是說與全日本、全世界的人關係都好就可以。對方是否擁有工作需要的信息?能不能成為工作上的夥伴?對於提高自己的品性和教養有無幫助?在這幾點上如果得不到肯定的答案,就毫無意義。

從戰略性的角度出發,主動去見自己想見的人,發展並維持關係,這才是我推薦的方式。

> 去見想見的人,並且持續跟進——這是形成人脈的最清晰的流程。關鍵在於創造見面的機會,以及有付諸行動的能力。

> 去聽演講也是一個好機會,但在演講結束之後,通過多對一的形式交換名片或交談所形成的關係,很難稱得上是人脈。在這種情況下,應該儘量尋找人少的時機,設法創造能夠長談的機會。

>> 其次加深關係第一次見面時聊得再愉快,如果擱置一段時間,關係也會迅速冷卻。所以說,應該找個理由再見一次。

>> 第三,介紹給第三方是加深關係的有效技巧為了加深人際關係,可以把你的朋友介紹給對方,或者把對方介紹給你的朋友。

>>第四,不要過於追求短期利益,應該儘量多向對方付出,這才是開拓人脈的關鍵。

>>第五, 想做到持之以恆並取得成果,充實自己是必不可少的。 充實自己的最好辦法就是直接向別人請教,得到尚未失真的第一手信息。


第9能力 委任力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

>> 一個人如果始終不能掌握委任力,就無法肩負重任,因為他只能在十分有限的範圍內實現成果。

要點總結:

學會放手把工作託付給別人;向對方詳細說明工作的目標和要點,把握對方的理解程度,確認對方真的已經理解,中途依次檢查工作進程,加以修改,忍耐;讚賞、慰勞對方。


第10能力 商談力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

簡單來說,這一能力分為三步:與對方建立彼此信賴的人際關係,並以此為基礎;充分認同對方的價值觀和特性;提供專業的建議,讓對方作出決定。

一些具備“商談力”的人的特性:

1.醞釀信賴關係。信賴源自“覺得對方不會對自己不利”的情緒,而這樣的情緒源自“對方很理解自己”的認識。如果對方並不試圖理解你的處境、價值觀、能力、愛好等因素,你是不會對其產生信賴感的。

2.有相同的目標。就諮詢而言,諮詢雙方擁有同一個目標是極其重要的。

3.基於專業知識,作出詳細說明。

4.最終讓對方決定。 最後的重要決定不能由自己來作,必須讓對方本人基於自身責任作出。諮詢的目的正是為了支持對方自己作出決定。


第11能力 傳授力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

>> 提高傳授力最重要的一點,是要儘量跟受教方形成平等的夥伴關係。把傳授方與受教方的關係理解成簡單的職務分擔,雙方一同思考、一同執行、一同享受成果,這樣才是最理想的。 以“教練技術”為主題的書中,都會介紹如何有意識地建立和諧關係。

毫無保留是大忌,在鍛鍊傳授力的道路上,最大的障礙或許就是太愛說話的性格。身為教員,不能把所有東西都主動說出來,關鍵是要向對方提問,讓對方思考並給出答案。

>> 傳授方應該發揮聆聽提問的能力

>> 誇獎時應該儘量當眾進行;相反,責備時則應該儘量挑選一對一的場合。

>> 責備技巧的關鍵在於要責備具體的“行為”,而不要批評對方的“品性”和“態度”。應該立足於充分的理由,直接告訴對方哪裡做得不好。而且,不要責備完就算了,還應該面向將來,向對方提出有建設性的建議,直到對方作出積極的回應。

第12能力 協調力

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

>> 協調力是包括確保整體平衡發展的“調整力”、在人與人之間起聯繫作用的“中介力”、向成功方向引導的“推進力”這三種能力的綜合能力。

>> 構成協調力的10個要素再來重新整理一下,看看擁有“協調力”究竟能做到哪些事。在繼續閱讀之前,請先回憶前文講過的各種能力。

1.專業知識。關鍵在於同時掌握理論和實踐。必須學會向別人說明,而不是僅靠自己單打獨鬥。此外,最好還能掌握與自身專業相近領域的知識。(關係到專業構築力)

2.豐富的人脈。自身專業領域的主要關係網自不用說,當擔任跨領域的調整職務時,還需要與雙方均建立起關係網。(關係到人脈開拓力)

3.把握對方的需求。“聆聽力”,仔細聆聽並接受所有相關人士的意見是第一步。(關係到商談力)

4.本質的開朗。即使遇到些許困難,也能自發地努力工作,積極地解決問題。不斷給相關者增添好感,表現出強烈的存在感。(關係到親和力、樂觀力)

5.針對信息收集的日常活動。不懈地收集最新信息。作為協調者,如果不能理解對方透露出的信息,就無法履行調整的職責。(關係到持續學習力)

6.目標的設定。設定現實的共同目標,有計劃地向目標推進。(關係到目標發現力)

7.達成共識的推進。當存在多個利益相關者或語境不同的相關者時,居中斡旋,促進共識的達成。(關係到語境理解力)

8.適當的建議。以專家身份提供建議,引導對方達成更好的目標。可以給出若干選項,提供對比信息,當對方將要作出錯誤的選擇時,偶爾還可加以規勸。(關係到傳授力)

9.勤勉。為了實現目標而不懈努力的態度。

10.為人誠實。想得到相關者的信賴,就要給對方留下誠實的印象,不能讓對方感覺到私利私慾,要做到守約守信。


總 結

協調力是綜合前11種能力的綜合能力,12種能力又是相互關聯、互相促進的。

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

12種基本能力關聯圖


>> 如果已經處於這種為時已晚的狀態,該怎麼辦呢?你應該另闢蹊徑,放棄改掉弱點的做法,把精力放在拓展強項上,藉此彌補弱點造成的不足。

在線辦公or公司辦公?《12個工作的基本》助你完善自己,復工開掛

能力的冰山模型


我的建議

此篇根據我閱讀後的提煉整理而得,書中許多概念有詳細的案例解說,更容易理解,也更實用。此書實誠讓我對工作能力的培養方向上有了更深的理解。

閱讀途徑:我是在微信讀書上閱讀的,可以免費閱讀。


分享到:


相關文章: