如何训练自己的结构化思维?

李憨


不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

我个人很崇尚结构化思维、图形化表格,分享了很多这方面的文章和技巧,比如麦肯锡公司的金字塔原理、MECE法则、逻辑树,思维导图训练等,目前大约分享了300多篇这方面的文章和问答,今天分享《麦肯锡意识》中的部分结构化思维摘要:


1. 在解决问题的过程中,MECE意味着将问题细分为明确的、没有重叠的子问题,同时确保所有相关的问题都已考虑在内。

2. 在做战略决策时,需要对企业的实力有所了解,并知道如何最大限度地发挥企业的优势。

3. 在绘制逻辑树时,问题的分解方式可能并不惟一,不同的选择会影响你看问题的角度,也会影响整个团队对某些关键问题的认识。

4. 与任何一种结构框架一样,逻辑树通过对现实世界的简化,帮助你澄清复杂的问题,从无序走向有序。

5. 在使用逻辑树或者其它结构框架时,时刻考虑着你的听众,根据不同的结构框架撰写不同的陈述报告。

6.结构仅仅是开始,你还需要建立起一个强有力的假设,通过正确的分析得出结论,并有效地表达和传递你的理念。

7. 问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。这样一来,就可以根据假设来设定问题,并形成分析的路线图。

8.使用结构框架建立初始假设,可以使你和你的团队在最短的时间内选定分析方法、明确研究领域,从而获得一个有说服力的结论。


福利时间

训练结构化思维,我最喜欢的工具就是思维导图,思维导图是最容易实现结构化(树形化)思考和图形化表达的工具,分享导图软件和使用技巧,获取方法:

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训练结构化思维,首先要知道什么是结构化思维。那么,到底啥叫结构化思维?

为了便于理解,让我们先来做个记忆游戏。

游戏第一关:请准备好秒表,按下开始键,用10秒时间,记住下图中有什么动物?

好记吗?

好像不太容易。

游戏第二关:假设你已经记住了图中的所有动物,请向别人描述一下图中都有什么,让听众能迅速记住图中都有什么动物。

你会怎么描述?

我猜想,大概你会说(描述1):图中有9个动物,分别是马、鹅、豹、羊、鸡、牛、鸭、狮子、长颈鹿。

这样表述听众能一下子记住吗?

好像也不太容易。恐怕要说上好几遍听众才能有深刻的印象。

假如这个听众是你的老板,他迫切想知道这个信息,而且他马上要去开会,没时间听你一遍遍复述,该怎么办?

在看一下动物那张图,图中的动物有什么共同点,能按共同点作个分类吗?

思路一开天地宽,我们发现这些动物可以按照颜色作个分类。

根据这个分类,这次我们可以得出描述2:图中有9个动物,这9种动物分为棕色、白色、红色3类。棕色的有马、狮子、鸭,白色的有羊、鹅、长颈鹿,红色的有豹、牛、鸡。

这个描述,看起来好一点,但是好像还是不太好记。

没关系,咱们再分一次类。

这次我们得出描述3:图中有9个动物,这9种动物分为家畜、家禽和野生动物3类。家畜有3种,分别是马牛羊;家禽有3种,分别是鸡鸭鹅;野生动物也有3种,分别是豹、长颈鹿、狮子。

这次好像效果不错——你的老板恰好曾经在动物园养过大象,和德云社的孙越老师是同事,对这些动物很熟悉,他一下子就记住了。

如果这个10秒记忆游戏是他有意在考察你,那么他一定会对你很满意,说不定已经开始打算了解一下你是不是有女朋友,准备把女儿嫁给你呢……

对不起,我要残忍地打断你的美好憧憬。现在书归正传,我要告诉你的是,上面三段黑体文字的演变过程就是一个典型的结构化思维过程。

通过这个过程,我们可以得出这样一个定义:应用一个结构模型辅助思考的思维方式,就叫结构化思维。

比如,描述3所应用的就是如下图所示的结构模型。 这个结构还有一个特别有名的名字——金字塔结构。


结构化思维并非新鲜事物,它源于生活,是我们实践经验的升华和总结。尽管可能很多人并未意识到,实际上,我们一直都在应用着结构化思维。

比如,我们把一年365天分成春夏秋冬4个季节,每个月分成上中下旬,把记叙文的写作要点归纳为“时间,地点,人物,事情的起因、经过、结果”等6要素;写一本书,通常要先列大纲,成书之后必有目录;讲话时说“我讲三点意见”;将一篇文章、一本书浓缩成一张思维导图,等等,都是应用结构模型进行思考和表达的体现。


结构化思维的实质,就是基于我们大脑的认知习惯,运用直观的结构模型辅助我们思考和传递信息,将我们凌乱的想法体系化,让我们思考更加全面,表达更加清晰,沟通更加富有效率。


以上我们讨论了结构化思维的概念。关于结构化思维如何训练,这是一个很长的文章,限于悟空问答的篇幅,无法在此详细阐述。


我是雷霆,职场领域创作者,也是一个结构化思维研究者,接下来,我会详细讲解结构模型的分类,如何应用结构模型帮助我们思考表达,让我们想得清楚,说的明白,沟通顺畅,演示精彩。


如果你对结构化思维也有兴趣,请关注我,关注我的后续文章,我们一起讨论,一起进步。



雷人说


一针要捅破,结构性思维的实质是什么?

要素的连接及连接的内在逻辑,就是结构。

无论结构最终表现出来可视化、形象化都要根植于【要素的连接及连接的内在逻辑】。

万变不离其宗,不管什么样的结构化思维的内在都是一致的。但表现出来的结构却会各个不同。

建议大家慢读,仔细读,慢慢体会。不看十来遍很难搞清楚的。这里边的表述我花了整整两年才能表述到今天这个阶段。

搞清楚结构与形式的不同

结构与形式会让【头大头痛】的两个概念,

特别是形式,找百科都没有用。谈一下个人对形式的理解。

那什么是形式呢,个人理解是这样的,【形】就是指结构的外形化、可示化、形象化,【式】呢就是指样式、秩序化。形式就是把结构【外形化、可示化、形象化并】形成一定的样式和秩序。

简单的说,结构就是秩序,看到结构就看到秩序,看到事物的秩序。结构是通往形式的道路,如果我们能了解事物的结构,就可以探索事物在这个结构中如何运行。

看个例子:

如果红色圈圈去掉,你一旦识别到了这个结构,你就会在去掉的红色圈圈位置,补上一个圆形。一旦识别了结构就可以看到秩序。

搞清楚形式与思维的关系

设计一个简单的形式来表述【概念、理论、事、物】就是思维。什么理解呢很抽象。

举个例子:

重复一下什么是形式,

形式就是把结构【外形化、可示化、形象化并】形成一定的样式和秩序。

设计一个简单的形式来表述【概念、理论、事、物】就是思维。

在这里看到的结构是一种内在的逻辑联系。

大家想象中的结构是这样子的。看例子:

电话付费流程,调整了结构的顺序,先付费后打电话。

田忌赛马,调整了马出场的顺利。

在结构上调整,往往象手术刀一样,能收到奇效。

复习一下结构的概念

要素的连接及连接的内在逻辑,就是结构。

结论:应该到了做结论的时候

培养自己的结构化思维,一定要对结构、形式、思维的内在逻辑关系梳理清晰。这些弄通了,结构化思维其实很简单。


认知框架


1、学习结构化思维方法

结构化思维有四个特点:

  • 特征一:结论先行,一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头
  • 特征二:上下对应:任何一个层次的思想都必须是其下一层思想的概括
  • 特征三:分类清楚:每组中的思想必须属于同一个范畴
  • 特征四:
    排序逻辑:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织

分为纵向的回答/概括式结构和横向的演绎归纳式结构

A、纵向的回答/概括式结构

  • 自上而下的疑问/回答式
    • 自上而下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
      • 1、设定场景定目标
      • 2、确定主题结论
      • 3、设想问题
      • 4、回答问题
  • 自下而上的概括总结式
    • 自下而上概括总结式构建金字塔结构的步骤
      • 1、列出要点
      • 2、寻找逻辑
      • 3、得出结论
  • 概括性总结=行动性概括+描述性概括,change your words,change your world
  • 总体要求:1、第一层次无论如何必须要有结论;2、通过语言把结论修饰的更加有感染力

B、横向的演绎和归纳

  • 演绎论证:从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊现象的一种论证推理方法
    • 演绎论证结构
      • 标准式:大前提--小前提--结论
      • 常见式:现象--原因--解决方案
  • 归纳论证:指从许多个别的事物中概括出一般性概念原则或结论的推理方法
    • 归纳论证结构 :横向结构中重点是看的分类清楚和排序逻辑
      • 时间顺序:时间的先后顺序,彼此可能存在因果,可能不存在因果
      • 结构性顺序:将整体分为部分,如按顺时针、从上到下、从内到外、从高到低、从前到后等
      • 重要性顺序:将事物重要性或非重要分组
  • 划分的标准:MECE原则(相互独立、完全穷尽)


2、加强知识的广度和深度学习

结构化思维的最终目的是在日常生活工作中能够从繁杂的事物中很快的找出重点,理出事物架构,提出解决方法,而达到这一切的基础是要有足够的知识和相关信息(包括隐性知识和显性知识),这样才能做出正确的解析和判断,最终达到解决问题。只有思维方法没有相关知识做基础,思维只是纸上谈兵,不能落实到实际中去;只有知识信息,没有科学有效的结构性思维,知识信息的利用率太低,做事抓不到重点,导致效率低下。

只有熟练掌握结构性思维方法和加大相关知识储备,两者有效结合才是成为解决问题高手的必要条件。



simen9317241


如何训练自己的结构化思维?

题主提出了一个非常好的话题,我大概浏览了下其他同仁的回答,已经基本涵盖了市面上比较主流的结构化思维训练的方式,主要是以金字塔思维为主的。

一、结构化思维的作用

我是一名行动学习促动师,在行动学习工作坊或项目执行过程当中,我们会经常应用到各种促动技术,无论是行动学习还是促动技术都是高度结构化的问题解决的技术,我们俗称套路。拥有了结构化的思维,结构化的问题解决流程,很多问题的解决就变得轻而易举。

大脑思考问题时面临最大挑战就是同一时间头脑里面有太多的想法出现,搅合在一起,剪不断,理还乱。当我们拥有了结构化的思维方式,就会让我们的思考变得有条理、有架构、有流程,对于问题的解决就变得很容易。举例,解决复杂问题的结构化流程:

二、ORID聚焦式会话法

ORID是一个非常简单、实用、结构化的问题解决工具。ORID聚焦式会话法聚焦式会话法促动人们经历一种发散与聚焦结合的“发现对话”,帮助人们一起思考。通过提出一系列问题让与会者回答,把人们从话题的表象带入他们工作和生活的深层含义里。

这是一个自然的思考流程:

• 与心智运作的方式相同,从感官认知到采取行动

• 鼓励运用所有可得的资讯互动学习

• 容易学习并可马上运用

• 可在很多情境下适用

有效沟通的架构:

• 让团队中的每个成员能够做贡献

• 促动两个以上的成员进行有意义的对话

• 从多元的角度汲取智慧

• 发掘新的可能性

• 团结团队成员

OrId聚焦式会话法可以广泛的应用于年度规划总结、项目进展评估、分析销售统计、绩效面谈、招聘面试、员工辅导、重新构建团队使命、亲子教育等。

三、ORID在亲子教育的应用

下面分享一个应用ORID设计和我儿子交流的提问框架,背景是我和儿子约定一周做一次的深度交流。应用结构化的思维,可以让父母从喋喋不休、高高在上的家长转变为做提问者、聆听者、支持者和陪伴者,对于促进亲子之间的情感交流、改善父(母)子关系起到极其重要的作用。问题设计如下:

O数据层面:

Ø 上周学习了哪些新知识?

Ø 令你印象深刻的事情是什么?

R体验层面

Ø 分享一个你觉得很有成就感的事情?

Ø 分享一件令你开心的事情?

Ø 分享一个令你困惑的事情?

I理解层面

Ø 上周做的比较好的地方是什么?

Ø 有待于改善的地方是什么?

Ø 你准备如何改善呢?

Ø 有可能遇到的困难和挑战是什么?

Ø 你准备如何解决?

Ø 你需要父母给予你怎样的支持和帮助?

D决定层面

Ø 接下来你要做的第一件事情是什么?什么时候开始?如何知道你已经做到了?你愿意付出怎样的代价和承诺?

总结:ORID是一个非常棒的结构化思维工具之一,使用起来只有四个步骤,非常的简单使用,重点是经常使用自然会熟能生巧,发挥更大的威力。

赋能团队发展,助力组织绩效提升,我是行动学习促动师代志杰,欢迎大家关注我并留言交流。


代志杰


如何把【碎片记忆】结构化,显示化,外化成一种习惯(显性知识),成为自己真正的知识积累

在这里分享一种方法:

【知识卡片】

具体训练步骤:

一,每天一个知识点

把每天学到的新知识,不论是书,文章,课程,还是和某位大佬的一次深入交流,都记录下来,做成一张张卡片,我自己用有道云笔记,你也可以用其他的,或者纸笔。

这里记住,每天一个知识点足矣,我们总是高估自己的能力,低估客观环境,乍一看,每天一个知识点太少了,但是碎片记忆之所以容易忘记,根本原因在于我们以为自己懂了,实际上压根没懂。

所以,这里所说的记录不是单纯的复制粘贴与摘抄,而是要做到以下两点

1,在搞懂它的基础上,用自己的话重新表述出来

2,在第一点的基础上,用尽可能简短的语言,提炼出最核心的信息(类似在学校时候总结一篇文章的中心思想)

二,运用结构化思维

在做知识卡片时,如何才能更好的提炼出最核心的信息

这里就要用到结构化思维

事先设定好一个框架,用这个框架思考和剖析它

用我第三篇文章举个例子

时间不够用

本质:没有做好精力管理

去处:总感觉累,忙,没时间,不在状态;把所有的胡思乱想通通写下来

联想:知识体系,逆向思维......

任何一个知识点,做成知识卡片时,都可以去填写这几个问题,并尽可能的发散思维,查资料,不追求绝对的正确,重点在于,这个过程让你的大脑参与了一次深度思考、分析和加工,锻炼了你结构化思维。

经过这个过程,留下来的东西,就是一张完整的【知识卡片】

当然,你还可以有其他方法,但一定要记住,阅读是进食,思考才是咀嚼。

三,升维整合

知识卡片做好了,不是说放着就不管了,你的思维就提高了,你记住的知识点就多了

你需要不断地对它们进行审视,整合起来,进行【升维】

什么是升维

两张或多张知识卡片组合起来,合并成一个新的卡片,一个新的知识点,组成一个局部的小网络,重新提炼,整合,浓缩,这就是一个升维的过程

举个例子:像前文提到的【时间不够用】是一张知识卡片,那么,等你对它已经非常熟悉的时候不妨再思考:

有哪些卡片能跟它整合起来,形成一个新的系统?

它本身属于哪个更高层次的系统?

如果把它本身作为一个点,我可以如何构造一个新的知识网络?

这是一个不断除旧纳新的过程,在这个过程中,这些被清除的知识,并没有消失,它们已经在你的记忆里了,成为你显性知识的一部分,而整合起来的新知识,就会成为一个新的系统,开启你一个新知识网络。

如果说结构化属于横向拓展,那么整合升维就是纵向拓展,只有这样,才能不断优化自己的知识存储结构,以点带线、面、体,形成自己唯一的思维模式。

四,转化行动

无论任何知识,最终的目的和方向,一定是用起来,一定是要转化成行动

也只有通过行动,我们才能完成大脑整个显性的过程,就好比散打运动员,他们更多的是出于一种肌肉的本能反应

有什么方式可以把知识卡片转化为行动呢?

1,每天抽出部分时间去检视知识卡片,并随时记录所产生的任何念头,写到待办清单里面去,作为一个小任务,安排自己去完成

2,主动去思考这个知识点如何运用到生活中去,它可以优化你生活,工作,学习中的哪个环节?它能跟哪个特定场景绑定,然后,为这个场景和知识点建立一个联系,让自己能够联想起来,并将其应用到实践中。

以上就一个把碎片化记忆结构化,体系化的思考过程,一定要去多多练习,才能有效的帮助你训练自己的结构化思维,建立自己的知识体系,把学到的东西真正用起来。

毕竟学习是为了更好的生活,不是为了学习而学习。


lichen先生说


给大家介绍几个好的训练结构化思维的方法:

一、把发言或观点总结出几点。

大家看到,领导的总结讲话很有意思,一般都会说,我主要讲三点、四点。这几个要点的总结,就是结构化的体现。可能领导洋洋洒洒将了一两个小时,他也能收回来,回到这几个核心的观点上。

二、写文章,先写提纲。把要写的内容同word的提纲,以缩进的方式,体现出层次。哪些在一个层次,哪些隶属于某个条目,是展开的详细内容。这就是结构化的表现。

三、画图。比如用PPT,或者Viso,把一个比较复杂的过程,画成图。一遍画,一遍改。能画清楚,说明你理解清楚了。训练时可以拿一些自己熟悉的事项,去分析,形成结构化的模型,流程图等。这些图的图例最好要标准化。也就是同一类型的对象,表达方式要相同。

四、思维导图。这是最有效的专业工具。可以用专业的软件,也可以用纸和笔。现在小学生都开始用思维导图做手抄报了。

五、写论文。把自己熟悉的领域,研究的专业成果,写成论文。论文有比较规范的结构,写出来,让自己的思维条理化,结构化。是一个很好的总结和沉淀知识的方法。


韬说


首先很高兴在这里回答这个问题:小万是某国内大型IT咨询公司的业务咨询顾问,一直以来都在学习和思考这个问题,自己做的节目内容也是偏这块的。小万在这里给大家推荐一些比较好的,能够锻炼结构化思维能力的书籍和栏目:《金字塔原理》,《得到》,罗振宇的《跨年演讲》,周导的《逆向盈利》,梁宁的《增长思维三十讲》等等。。。\n

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万象逆维


什么是思维

任何一个讲思维的方法,都离不开对思维这两个字的思考。

思就是我们的思考的概念,是具体的一个个知识点的元素,是一个个具体的关键词。

维就是这些概念之间的联系、关系。概念与概念之间的关系有很多的,有并列的,有递进的,有先后的,有大小的……关系是成千上万种,数不胜数。

结构化思维

结构化思维就是要把我们的思考的概念和思考的内容进行结构化的处理,就是要根据概念与概念之间的关系进行分类整理,将各个概念内部的逻辑整理成一个体系和整体。

结构化思维最核心的点就是去发现事物的关系和联系。而这些关系形成结构后,会有无数种结构呈现出来,我们需要用到思维导图的工具。

关于思维导图的介绍,可以看我录制的一个视频,与您所了解的思维导图会有极大的不同,会帮助我们拓展思维。\n

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童教雷鸣


怎么样去训练结构化思维,首先你得知道什么是结构化思维?

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。

了解这个概念之后,对自己提出三个问题,结构化思维起源于什么时候?

结构化思维与自己的知识有什么联系?

结构化思维可以在哪些场景下使用?

了解在哪些场景下使用,便可以针对性的学习。

在学习一个事物之初,首先构建一个框架,然后,对每个框架中的元素独立思考,并且了解与其他元素直接的关联。最终形成固定思考问题的方式


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