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邂逅 · 1319 期 · 2311 篇
“在新冠疫情期间，贵司为了确保我方招标项目的按时顺利举行，创新招标方式方法，在依法规范的基础上，采用云视频方式进行开评标工作，确保我方招标项目圆满完成。贵司能在如此重大突发事件的紧要关头，急业主所急，反应及时、部署周密、行动迅速，体现了贵司作为国字号单位的责任担当。”这是2月27日，中国人民银行下属上海造币有限公司给宝华招标发来的感谢信，就宝华招标采用“远程分散评标”帮助其项目顺利推进表示感谢。
据悉，复工以来，宝华招标探索“云评标”手段，实现评标各方无需集中碰面就完成评标，为中国宝武和国内企业相关工程建设和采购项目推进提供了重要保障。目前“云评标”项目数达到144个，占总评标数的90%以上。
招标业务过程具有人员接触多、聚集性强且规范性、保密性要求高的特点。尤其是评标工作，需业主、专家、招标代理机构等各方在封闭、保密的环境下集中进行。当前疫情防控形势严峻，人员集中面临极大风险，给评标开展造成障碍，全国一些地区招投标活动因此陷于停滞。中国宝武工程项目多、建设周期紧，招标工作是工程项目建设的核心环节，如何破解这一难题？
作为中国宝武统一招标业务平台，宝华招标贯彻落实《国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行》文件精神，遵照中国宝武和宝钢工程疫情防控的决策部署，在压力面前努力想办法、找对策，确保把疫情影响降到最低程度。宝华招标在宝钢股份设备资材采购中心等业主的大力支持下，认真研究国家政策法规，梳理评标业务流程和专业特点，在以往全流程电子评标的基础上形成一套具有中国宝武特色的“云评标”新模式。
复工前，宝华招标会同宝信软件对“评委计算机配置要求”、“远程会议通讯方式”、“录屏软件”、“远程分散评标监控举措”等关键技术问题进行反复讨论，就远程分散评标存在保密性、规范性、可控性等技术问题提出解决方案。在测试十余款软件后，最终确定软件实施方案和评标工作方案。宝华招标在武汉、韶关、乌鲁木齐和马鞍山的分支机构也都结合当地实际情况完成了疫情期间开评标工作方案，为后续“云评标”开展打下扎实基础。
宝华招标注重“云评标”过程的有序布控和规范管理。包括远程分散评标主要针对评标内容相对简单、通用性强、评审意见易达成一致的招标项目；评标人员使用指定互联网平台进行信息沟通交流；对评标人员在线操作全过程视频录屏，确保其评标工作严格受控和可追溯；评标人员必须全程开启摄像头以便接受在线监控；评标以“文字对话”形式进行保密承诺、签字授权，确保评标结果法律效力；评标人员评标结束后，删除下载的投标资料，并通过屏幕共享展示等。
宝华招标还加强业务员相关培训，提升“云评标”质量和客户满意度。他们安排后台支撑人员，为投标过程中可能出现的状况提供支撑和辅导。宝华招标每天开展远程“天天读”，互通信息、持续改进，不断优化“云评标”工作。
通过推行“云评标”，不但大幅减少人员见面、人员聚集的机会，而且确保评标工作始终处于保密和可控状态，工作质量不打折扣，受到中国宝武内部业主以及上海造币、宁波钢铁、上海烟草集团等社会客户的一致认可和高度评价。
目前，宝华招标已形成规范化操作流程，负责招投标的部门和子公司均已将“云评标”纳入业务流程。值得一提的是，宝华招标华中分公司地处疫情最严重的湖北武汉地区，他们克服诸多困难，近期完成了首个“云评标”项目，为项目的后续推进奠定了基础，实现了疫情防控期间业务的顺利开展。
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