疫情掀起“云办公”浪潮,尹氏天诚集团抓紧契机


疫情肆虐,在国务院及各地方政府的倡导下,全国各地纷纷颁布了延期复工的措施。2月3日,春节返工第一天,为防止疫情进一步扩散传播,开工同时保证员工的身体健康,尽量减少员工感染病毒的可能性,远程办公成为了当下各行各业都开始实践的工作形式,这使得远程办公市场开始升温,“云办公”或许会掀起一波新的企业改革浪潮。

疫情掀起“云办公”浪潮,尹氏天诚集团抓紧契机


随着疫情的持续影响,“云办公”概念股也迎来了爆发式增长。数据显示,春节以来,远程办公板块表现相对强势,2月21日,板块里有6只个股以涨停价报收,板块整体放量上涨5%。从“云办公”概念股未来走势来看,多家券商表示,远程办公未来市场空间有望稳步提升。即时通讯类中的视频会议产品与在线协作类产品或在此次疫情中迅速落地并证明自身价值所在,网络视频会议、协同办公类和移动应用等相关公司有望率先受益。同时,受疫情影响,服务需求增加,使用量快速增长,客户需求增长,未来恢复正常后相信仍有一部分用户会留存,用户应会在更大基数上成长。

疫情掀起“云办公”浪潮,尹氏天诚集团抓紧契机

“云办公”是2014年刚兴起的名词,它是新型的团队协作工作方式,但并不等同于传统OA。它具备高智商,可以进行数据处理、资源共享、商业交流、娱乐功能……它不但能够组建成一个优秀的企业生态圈,也是企业内部协调,外部竞争的新一代战争利器。

在线办公领域,远程办公是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。“云办公”对公司而言,能够节约公司办公室租金;能够最直接地实现团队之间的沟通与协作的能力,减少上级和下属间的摩擦,调动各方面的工作积极性,形成更加积极向上的气氛。对员工自身而言,“云办公”打破时间与空间的束缚,随时随地同步与访问数据,再也不用的担心出门忘记带资料;可以节约以前用来花费在交通上的时间;可以更充分和合理地分配时间,也可以一定程度上照顾自己的家庭;足不出户就可以在家办公,也节约了路费。

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“云办公”的关键是让数据成为生产力:数据协作“平台化”:伙伴办公为各行业提供领先的数据协作与全流程管理平台,满足多用户、多终端、跨地域、上下游数据协作的各类需求。过程数据“可视化”:通过可以计算的数据,创造无法计算的价值。过程数据可视化为流程优化与业绩提升提供依据与保障。数据流转“定制化”:从让企业适应流程,升级为让流程服务于企业。强大的流程引擎,满足企业对订单、审批、流程的各种需要。

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但是需要注意的是,云办公的安全性问题,关于这个问题,可以从存储和分享两个角度去考虑:1、数据存储的私密性、安全性。如果是数据相对敏感的企业,可以选择私有的云服务,将数据存储在本地的服务器。另外服务器应该加上网络安全措施,阻止病毒攻击。2、数据权限内部共享和外部分发可控性,保证数据不外泄。例如内部数据否有细分的权限可控,员工往外发的数据也是否可控。

传统的协同办公模式有很大的局限性,没法让企业沟通无处不在,从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的21世纪,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力。

这次疫情,香港尹氏天诚集团有限公司,就紧急召集销售团队的70位销售经理,迅速组成新的办公模式——云办公。香港尹氏天诚集团的云办公模式遵循统一指挥、统一沟通、统一协调的原则。统一指挥:行政领导在执行政策过程中,按照既定的目标和计划,对下属和群众进行的动员和指导活动。统一沟通:通过网络视讯、文字等形式进行线上沟通,最大程度避免了面对面开会造成的聚集,同时亦可以第一时间把公司决策通过线上会议传达到每一级职工。统一沟通:通过网络进行各部门工作的协调,确保了疫情期间工作的及时顺利开展,极大地提高了办公效率,实现多人同时修改文件,更便于资源共享,沟通交流更便捷,工作也变得更加公开、透明。

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香港尹氏天诚集团董事长尹茜说到:香港尹氏天诚集团今后的发展方向也将趋向于“云办公”模式。“把事业做大,把公司做小”是今后香港尹氏天诚集团的发展目标。所以公司云办公的硬件条件、规章制度、人员心态和习惯等方面都要逐步准备和适应。这次疫情的云办公应用,是一个契机,可以加速我们集团的转型和升级。下一步我们将会招募更多这方面的技术人才,逐步筹备完善的云办公流程,确保网络办公中数据存储的私密性、安全性,同事增添网络视频会议、协同办公类和移动应用设备,从硬件和软件上同步驱动“云办公”进程。

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