我們一起學習了 Word 和 Excel 快捷鍵,每個快捷鍵的熟練使用都能讓你在他人面前快人一步,不僅減少了手部的移動量更是提升了自己的工作效率,從而事半功倍。今天的我們,無論是就職演講、工作總結/彙報、畢業答辯等都需要用到 PPT,沒錯兒,今天我們就來一起學習一下 PPT 的各種快捷鍵吧!
首先,我們要知道 PPT ,是什麼:
PPT 指的是 Microsoft Office 成員中的 PowerPoint ,它是微軟公司開發的一款演示文稿軟件,我們可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,應用到更廣泛的領域中。正因為它的名字是 PowerPoint 所以人們通常習慣把它叫做 PPT 。但是,我們需要注意,WPS 也是一款辦公軟件,但是它與 Office 不同的是,WPS 是由金山軟件公司開發的,而 Office 卻是由微軟公司開發的。
既然我們已經簡單的介紹了 PPT,那我們就直接進入主題吧!
Ctrl+N:新建演示文稿
Ctrl+B:使所選文字加粗
Alt + H/F/S:更改所選文本的字體大小
Alt+W/Q:打開縮放對話框
Ctrl+X:剪切所選的文本、 對象或幻燈片
Ctrl+C:複製所選的文本、 對象或幻燈片
Ctrl+V:粘貼剪切或複製的文本、 對象或幻燈片
Ctrl+Z:撤銷上一步操作
Ctrl+S:保存演示文稿
Alt+N/P:插入圖片
Alt + H/S/H:插入形狀
Alt+G/H:選擇主題
Alt+H/L:選擇幻燈片版式
Page Down:轉到下一張幻燈片
Page Up:轉到上一張幻燈片
Alt+H:轉到“開始”選項卡
Alt+N:轉到“插入”選項卡
F5:啟動幻燈片放映
Esc:結束幻燈片放映
Ctrl+Q:關閉 PowerPoint
Alt+F:打開“文件”頁面
Alt+H:打開“開始”選項卡
Alt+N:打開“插入”選項卡
Alt+G:打開“設計”選項卡
Alt+K:打開“切換”選項卡
Alt+A:打開“動畫”選項卡
Alt+S:打開“幻燈片放映”選項卡
Alt+R:打開“審閱”選項卡
Alt+W:打開“視圖”選項卡
按 Alt+Q 輸入搜索詞:打開搜索框和搜索命令
Alt 或 F10:根據提示按鍵移動到不同的選項卡
Tab 或 Shift+Tab:將焦點移動到功能區的命令上
Ctrl+F1:展開或摺疊功能區
Shift+F10:顯示所選項目的上下文菜單
F6:將焦點移動到不同的窗格
Tab 或 Shift+Tab:移動到功能區上的下一個或上一個命令
空格或 Enter:激活功能區上所選的命令或控件、打開功能區上所選的菜單或庫
Tab :在打開的菜單或庫中的項目之間移動
Enter:完成對功能區上某個控件中的值的修改,並將焦點移回文檔中
F6:在普通視圖中的窗格間順時針循環
Shift+F6:在普通視圖中的窗格間逆時針循環
Ctrl+Shift+Tab:縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換
Alt+Shift+←:提升段落級別
Alt+Shift+→:降低段落級別
Alt+Shift+↑:上移所選段落
Alt+Shift+↓:下移所選段落
Alt+Shift+1:顯示 1 級標題
Alt+Shift++:展開標題下的文本
Alt+Shift+-:摺疊標題下的文本
Shift + →:向右選擇一個字符
Shift + ←:向左選擇一個字符
Ctrl+Shift+→:選擇到單詞結尾
Ctrl+Shift+←:選擇到字詞的開頭
Shift+↑:選擇一行上(光標需位於行的開頭)
Shift+↓:選擇下一行(光標需位於行的開頭)
Tab 鍵或 Shift+Tab 直到選中所需的對象:選擇另一個對象(前提需已選定一個對象)
Ctrl+[:發送對象後一個位置
Ctrl+]:發送對象轉發的一個位置
Ctrl+Shift+[:將對象置於底層
Ctrl+Shift+]:將對象置於頂層
Enter:選擇對象 (已選定一個對象) 內的文本
Ctrl+A(在“幻燈片”選項卡上):選擇所有對象
Ctrl+空格鍵:播放或暫停媒體
Ctrl+A(在“幻燈片瀏覽”視圖中):選擇所有幻燈片
Ctrl+A(在“大綱”選項卡上):選擇所有文本
Backspace:向左刪除一個字符
Ctrl+Backspace:向左刪除一個字詞
Delete:向右刪除一個字符
Ctrl+Delete:向右刪除一個字詞
Ctrl+X:剪切所選的對象或文本
Ctrl+C:複製所選的對象或文本
Ctrl+V:粘貼剪切或複製的對象或文本
Ctrl+D:重複對象
Ctrl+拖動:重複對象
Ctrl+Z:撤銷上一步操作
Ctrl+Y:恢復最後一個操作
Ctrl+Shift+C:只複製格式
Ctrl+Shift+V:僅粘貼格式
Alt+Shift+C:複製動畫刷
Alt+Shift+V:粘貼動畫刷
Ctrl+Alt+V:打開選擇性粘貼對話框
向左鍵:向左移動一個字符
向右鍵:向右移動一個字符
向上鍵:上移一行
向下鍵:下移一行
Ctrl+向左鍵:向左移動一個字詞
Ctrl+向右鍵:向右移動一個字詞
End:移到行尾
Home:移到行首
Ctrl+向上鍵:向上移動一個段落
Ctrl+向下鍵:向下移動一個段落
Ctrl+End:移至文本框的末尾
Ctrl+Home:移至文本框的開頭
Ctrl+Enter:移到下一標題或正文文本佔位符。如果是在幻燈片上的最後一個佔位符,此操作會插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片
Shift+F4:移動以便重複上一個查找操作
Ctrl+Tab:在單元格中插入一個製表符
底部右側的表格單元格中的 tab 鍵:在表格的底部添加一個新行
Ctrl+Shift+F:打開字體對話框更改字體
Ctrl+Shift+>:增大字號
Ctrl+Shift+
Ctrl+T:打開字體對話框更改字符格式
Shift+F3:句首字母大寫,全部小寫或大寫之間切換
Ctrl+B:應用加粗格式
Ctrl+U:應用下劃線格式
Ctrl+I:應用傾斜格式
Ctrl+=:應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++:應用上標格式(自動間距)
Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標
Ctrl+K:插入超鏈接
Ctrl+Shift+C:複製格式
Ctrl+Shift+V:粘貼格式
Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+J:使段落兩端對齊
Ctrl+L:將段落左對齊
Ctrl+R:使段落右對齊
Alt + N/L:使用插入批註命令,並打開批註窗格
Ctrl+N:插入新批註
Ctrl+R:答覆所選批註
Ctrl+向上鍵:在順序中向上移動所選的幻燈片或分區
Ctrl+向下鍵:向下移動選定的幻燈片或分區的順序
Ctrl+Shift+向上鍵:將所選的幻燈片或分區移動到開頭
Ctrl+Shift+向下鍵:將所選的幻燈片或分區移動到結尾
F6(需要多次按 F6):從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格。
Tab 或 Shift+Tab:任務窗格選項具有焦點時,移到任務窗格中的下一個或上一個選項。
Ctrl+空格鍵:顯示任務窗格菜單上的整個命令集。
向上鍵、 向下鍵:在任務窗格菜單上,將移動到下一個命令。
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