“12315”,疫情下的耳語者

—— 記者親歷傾聽解憂第一線

“您好,這裡是市場監管12315熱線,請問有什麼可以幫到您?”“請稍等,我給您查一下投訴的辦理進展情況……”3月11日,記者來到市市場監管局12315投訴舉報處置指揮中心熱線大廳,親身體驗了12315接線人員忙碌而又充實的一天。

2019年,國家市場綜合監管體制改革後,原工商、食藥監、質監、物價、知識產權的熱線電話全部整合,統一由“12315”一號對外,為企業和群眾提供諮詢、受理投訴。

上午8時,5名值班人員全部到崗,時值疫情期間,工作人員首先將大廳進行了清潔和消毒。大廳一共設置了6個座席,每個座席配置了1部電話,1臺電腦,1本通訊錄,桌面上還放著相關法規書籍。

每當電話接入,接線員會迅速做出反應,通過電話交談,獲取來電者提供的有效信息,電腦屏幕上會自動彈出一個工單頁面,接線員根據流程準確錄入有關信息,並反覆核對,同時還要解答相關諮詢。

10時許,記者以工號“5402”的接線員身份接聽了第一個電話,來電諮詢的內容是企業註冊登記問題。“這個該怎麼回答?”記者一瞬間大腦空白,趕緊把麥克風捂住,向身邊的工作人員求助。“您好,請先登錄安徽政務服務網,設立登記需通過企業開辦模塊進行辦理,變更登記需通過工商登記全程電子化模塊進行辦理……”一直在記者旁邊側耳傾聽的接線員陳軍接過耳麥後嫻熟、流暢地解答諮詢。隨著疫情的有效控制,來電諮詢的內容越來越偏重於註冊登記和復工復產。

錄入工單、分流轉辦、在通訊錄翻找信息……接線員不僅要會傾聽,還要會詢問、會表達,在熟悉各種訴求辦理流程和相關法律法規的基礎上,合理引導來電者,快速獲取有效的信息,並最大可能滿足對方的需求。

“12315熱線是市場監管部門提供訴求服務的一個窗口,我的態度和我的效率,都代表著部門形象。作為一名接線員,業務水平可以慢慢提高,最重要的是要有耐心。”在陳軍看來,面對電話那頭的“陌生人”,最好的交流就是傾聽,最有效的解決方式就是專業的解答。

“大年三十,平臺工作人員便全員到崗,進入戰時狀態!”中心負責人介紹,春節疫情防控期間,電話量大的時候一天接聽近400個電話,6部電話“炙手可熱”。

由於來電不斷,每個來電平均處理時間5分鐘,接線員可以說是一整天不離席、不摘耳麥、一口水甚至都來不及喝,中午沒時間泡麵,一邊嚼餅乾一邊接聽來電是常態。為了讓更多群眾能夠打進電話,緩解撥打電話排隊現象,平臺採取多接、全登、少說、快轉等超常規方式,為最大限度接收投訴舉報擠出時間和空間。

疫情突如其來,市民的心理壓力也陡然升高,焦慮、擔心、恐慌的情緒溢於言表。此時,接線員就成了群眾的“出氣筒”,投訴的語氣急切且激烈,常常上來就是一通吐槽或指責。

每當遇到這種情況,雖然飽受委屈,但工作人員仍然會耐心傾聽、細心解答,用貼心地服務、默默地堅守,架起一條永不斷線、服務廣大消費者的“連心橋”。

下午16時,工作人員開始對當天的工單進行後續處理,同時,整理信息進行統計,分析訴求的趨勢和變化,為疫情防控等工作提供數據支持和執法線索。18時,晚班的人員準時到崗,開始了夜間值守模式……

新冠肺炎疫情發生以來,市市場監督管理局調動全局人員,放棄所有休假,實行12315熱線24小時值守制度,尤其對群眾反映的違法經營野生動物、活禽交易和疫情防控用品質量價格等問題實行“立辦立結”。

據統計,疫情防控工作以來,我市12315熱線共受理各類訴求6436件,其中投訴1550件、舉報437件、諮詢4449件,日均受理量達140件,處理率98%。其中,涉及與疫情防控相關的各類訴求2960件,佔比46%。

從來電情況來看,有了解“三包”規定的、有舉報口罩假冒偽劣的、有反映菜價上漲的,也有網購投訴的,有因疫情退訂酒店、婚慶、宴會、旅遊的,還有詢問註冊登記、復工復產等其他相關事宜……面對每一個問題,12315工作人員都以耐心和細心,換來群眾的安心和舒心。(記者 柏松 通訊員 盧放)


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