聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计

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Excel 是一个非常麻烦的东西,一个看着很简单、很简单的表格,可以折腾得让人发疯。


比如下面这个表格,就是一个简单的工资绩效核算表


我们这位学习班的学员,却提了 3 个问题。


你能猜出来是啥吗?


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


思考 5 秒钟,再看下面的答案。


01

问题描述


这 3 个问题分别是:


❶ 如何快速填充标题?


标题中的序号,需要一个一个敲,非常麻烦,怎么用公式一键完成?


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


❷ 如何快速计算工资合计?


工资合计,目前是一个一个加起来的,如果多了,就非常麻烦,怎么办?


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


❸ 如何根据绩效计算绩效奖金?


全额奖金 600 元,根据下面的规则,不同的绩效,奖金比例不同,怎么快速计算出对应的奖金?


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▲ 奖金规则


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▲ 奖金计算


考考你:


猜猜看,上面几个问题,会用到下面哪几个公式?


SUMIF、VLOOKUP、INT、COLUMN、IF


答案是:

聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


02

解决方法


不卖关子了,直接给大家讲解过程。


❶ 如何快速填充标题?


快速填充表格的公式,这样写:


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完整公式如下:

<code>="岗位"&INT(COLUMN(B2)/2)&"执勤天数"/<code>


<code>="岗位"&INT(COLUMN(B2)/2)&"工资"/<code>


❷ 如何快速计算工资合计?


快速计算工资合计,找到「工资」这个共同点,用 SUMIF 公式搞定。


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


完整公式如下:

<code>=SUMIF(A1:H1,"*工资*",A2:H2)+B2/<code>


❸ 如何根据绩效计算绩效奖金?


绩效奖金分段统计,我想大部分 Excel 小白,会这样写公式。


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


你无法想象,下面这个公式,要错多少次才能写对:

<code>=IF(J2<60,0,IF(J2<70,600*50%,IF(J2<80,600*60%,IF(J2<90,600*80%,600))))/<code>

▲ 左右滑动查看


聪明的 Exceller,用 VLOOKUP,一个函数搞定!


聪明的Exceller,用一个VLOOKUP函数就搞定分段统计


完整公式如下:

<code>=VLOOKUP(J2,$M$2:$N$6,2,0)*600/<code>


03

总结


其实这个表格很简单,不用函数公式,用手敲也花不了太多时间,就怕数据太多。


学函数公式,不就是为了在处理大批量数据时,节省时间、提高效率嘛!


但是,不看这篇文章,有多少人能写出上面这些公式呢?


函数公式学习技巧:


想要学好函数公式,一定要做到下面几点:


❶ 不要嫌麻烦。


看到那么多公式,很多人嫌麻烦就退缩了,要知道写公式这点时间,比手敲要少多了。


❷ 先认识函数。


函数公式就像英语,你得先学会单词,才能组合成语句。


❸ 梳理清楚思路。


函数公式本质就是把我们的命令,翻译成 Excel 懂的语言。


你自己都不清楚怎么说,怎么能让 Excel 做得好呢?


学 Excel 函数并不难,难的是梳理公式的思路!


就像第 3 个问题里,相信很多人,如果不看现在的文章,还在写长长的 IF 函数嵌套。


有了正确的思路,一个 VLOOKUP 就搞定了,不是吗?


我给自己 100 分!



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