溝通,無處不在,職場必備

溝通,是人在職場必備的重要的技能之一,貫穿於整個職場生涯,同時也貫穿整個人生。什麼是溝通?溝通就是人與人之間、人與群體之間,為達到特定的目的,通過特定的手段,而採取思想與情感的傳遞和反饋過程,其目的就是尋求思想上的一致和情感的通暢,並相互瞭解、相互促進的一種行為。有效的溝通,可以使工作執行更加順暢快捷,可以使團隊認識趨向一致,可以使存在的矛盾釋放和壓力緩解,等等。

溝通,無處不在,職場必備


一、溝通的行為在職場中無處不在:上級向下級發佈任務,要寫明任務的內容和要求,規定完成的時間,這是溝通;同級部門間的協調,希望得到其他部門怎麼樣的配合,在時間的有什麼要求,要配合到什麼程度,這也是溝通;向上級領導彙報工作,彙報工作的進展,完成的成果,後續的處理措施,這依舊是溝通。

二.溝通的分類,溝通的表象各種各樣,根據不同方面,可以將溝通分成以下狀況:

根據參與的人數不同,分為:一對一、一對多、多對多、多對一溝通;

根據目的不同,分為:通知式溝通、交流式溝通、研討式溝通、決策式溝通;

根據溝通過程不同,分為:事前溝通、事中溝通、事後溝通

根據溝通的渠道不同,分為:書面、面談、電話、互聯網

溝通,無處不在,職場必備


三、如何進行有效溝通?在進行有效溝通之前,需要明確溝通的目的、溝通的對象、要通過什麼樣的渠道進行,什麼時候進行。明確這些要因,溝通才能順暢進行。例如:公司要發一份《關於五一休假的通知》,這件事中,溝通的目的,就是將休假通知傳達到每一名員工;溝通的對象就是公司每一名員工;時間則需要在五一前通知到位;溝通的渠道則是公告欄或郵件。

四、溝通的障礙有哪些?

目的障礙:在溝通過程中,偏移了溝通的目的或者中斷的溝通的目的,使用溝通無法達成預定目標。

對象障礙:沒有明白誰是真正的溝通對象,或者溝通對象拒絕進行溝通,或者溝通過程中因其他因素造成溝通對象中斷溝通,都屬於對象障礙。

環境障礙:在不恰當的場合與溝通對象進行溝通,造成溝通失敗。

時間障礙:在不恰當的時機與溝通對象溝通,最明顯的障礙是本該事前溝通的情形,結果在事後才想起要與溝通對象進行溝通,結果造成事態嚴重。

工具障礙:在溝通過程運用不合宜的工具。如語言工具,雙方對語言的認知偏差,造成對事件或情感的誤解,使溝通失敗;如應該面談的溝通,卻草率地使用郵件,使對方對事情的重要性產生錯誤的判斷,造成溝通失敗。

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溝通是一門非常複雜的課程,要學好溝通,基礎是掌握溝通的各個要素,明白溝通的含義,選擇正確的溝通方法,才能一步一步掌握溝通的精髓,在職場和人生更加遊刃有餘。


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