企业应该如何做好危机管理?

企业应该如何做好危机管理?

面对当前挑战,企业应自下而上汇总问题,做好预案

对许多中小企业而言,这一次所经历的挑战是前所未有的,巴菲特说自己活了89年也没见过这样的场面。

危机对旅游、餐饮、酒店、航空等企业已经产生了重大影响,而随着全球形势的复杂化,华尔街股市连续两次熔断,陷入了“熊市”——尽管中国已经在慢慢恢复生产,然后从全世界角度来看,危机对各个行业的冲击正在持续深入。

我们正处于一个重大的社会、健康和经济危机时期,因此,所有企业都必须制定应急计划,并采取有效的危机管理战略,以减轻负面影响。

1、员工管理

员工管理主要做好两方面的工作,一是激励、关怀愿意留下来的员工;二是安抚可能需要进行减薪、裁员的员工。

对于未开工的企业而言,要告知员工企业的复工计划,以及企业遭受的情况,稳定员工的预期。同时,要知道每一位员工的处境,受到的影响,从而确保复工的正常有序的进行。

对于已复工的企业而言,要做好员工防护工作,特别是个人的卫生管理,防止减少通勤路上接触,做好远程办公的有序安排。对于仍未能回归的员工要做好日常的管理,了解员工的状态及需求。

如果涉及到裁员、减薪等问题,做好与员工的沟通, 减少冲突。

2、利益相关者管理

利益相关者包括股东、供应商、客户、媒体、政府等等,企业要与这些人进行充分的沟通。

对于股东要让其尽快知道企业所受到的影响,面临的挑战以及未来的计划。对于供应商和客户,要告诉其当前企业的情况以及未来的计划,以便让供应商和客户做好相应的准备。对于媒体,特别知名品牌的企业,倘若对企业有较大的影响,应通过媒体对外界进行公开,以达成公众的预期和共识。对于政府部门,要互相沟通彼此的关切,做好防疫和复工的平衡工作。

3、运营管理

有的企业复工了,但是发现新的订单不见了;有的企业复工了,但是发现上游的原材料无法保证;有的企业复工了,发现物流不畅,货物无法保证——这些都是危机时期很常见的事情。

企业运营的每一个环节,从生产、需求、仓储、物流各个方面都要进行审视,并做好相应的预算。

4、财务管理

企业需要为应对危机事件做好相应的财务预案,企业需要尽早与股东、银行等部门沟通,做好财务方面的准备,以渡过艰难的时刻。

另外一方面,企业也应减少不必要的开支,至少在一段时间内应该是“现金为王”,账上有钱心中不慌。做好财务方面的预案,才能让企业从容不迫的应对危机。

总之,对于当前的危机而言是一个综合性的危机,并不是单纯某个层面的危机,比如生产危机、质量危机、舆情危机、财务危机等——这次的危机包括所有的所有,没有人可以全面的了解企业将面临什么的挑战。因此,在做危机预案时,企业应自下而上的制定预案,由各个部门做好预案,然后再汇总到公司


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