上班签到是不是形式主义?

大树峁


上班签到是一种形式,形式太多了,多了就是形式主义,

当今人觉得很累干了很多形式主义的瞎活


地主杀乎


关于上班签到打卡这件事,我的同事小姚给我们讲过一个她的亲身经历:

她最开始共工作的地方,是弹性工作制,上下班不需要打卡,也没有签到之说,但是朝九晚五的上下班时间,却从没有人迟到早退。

后来她追求更高的薪水,去了一家传统企业,令她感到非常郁闷的一件事情就是,之前熟悉了不用打卡签到的工作,现在却要每天上下班打卡。

第一个月,因为考勤表上自己遗漏了太多次打卡,出于规定,不得不罚款500元作为警示。

但尴尬的是,小姚明明来上班了,而且没有迟到、没有早退,这500块扣的,真是非常非常的冤枉。

更糟糕的是,因为不打卡已经是一种习惯,小姚为了让自己习惯打卡,就上下班定闹钟提醒,但即便如此,忙起来的时候,仍然想不起来打卡。

小姚和我们吐槽,上班签到打卡这种东西,纯粹就是签到主义,搞这么形式的东西,当我们是机器吗?我们是活生生的人啊,是有自觉意识的。

当然,小姚的这段经历确实很令她“难忘”,而且她也觉得,打卡签到这种事情,就是形式主义。

但是说实话,我却有个不同的意见,上下班签到打卡,其在诞生的最初,其实并不是形式主义,只不过发展到至今,变了味道而已。

为什么这么说?

虽然我不知道是谁发明了签到打卡这种事,但是能够清楚的是,在过去那个制造业发达的年代,一个工厂动不动就几百上千人,如果要统计他们有没有按照公司规定的时间上下班,那肯定是一项非常困难的工作。

然而有了打卡机这个东西之后,这件事就变得很容易,对企业而言,这是一个降低管理成本的超级良策。

也就是说,打卡签到最初的目的,实际上是用来帮助企业进行管理员工的,但是在今天,为什么我们会讨论,关于打卡签到,这是不是形式主义呢?

不知道你发现了没有,中国的大多数企业老板,很喜欢学习,上至MBA、EMBA,下至某个野狐禅讲师的课程,只要是觉得对自己企业好的事情,就都拿来学习。

打卡签到这个事情也不例外,很多老板们发现,在别的企业,这个策略好像很好用,能降低管理成本,那么好,不管三七二十一,先引进再说。

于是乎,不管自己企业的规模、不管自己公司的人员配置、更不管这个策略自己能不能用的上,打卡机就这样装上了。

我知道的最有意思的一件事,就是朋友就职的一家公司,大家每天上下班都要打卡,但在每天的晨会上,领导却要挨个点名,看人员是否到齐。

说实话,是你拿我打卡机当摆设了,还是我领导的点名喊的不够响亮,这简直就是脱裤子放屁——多此一举。

对于我朋友就职的公司来说,打卡签到,显然已经变成了一种形式主义,对于企业的人员管理,起不到一丁点儿的作用。

既然聊到了这里,我们不妨深入思考一下,打卡签到这件事,在未来会被取消吗?

我个人认为,有85%左右的中小型公司,会取消上下班打卡,理由有三个:

01.人们的自觉正在不断提高

人和机器很大的一点不同在于,人是有自觉性的,而机器却都是设定好的程序。

能看到的是,现在的很多企业,就已经开始强调“人”本身的自觉性,主张员工自觉,通过彼此带动的方式,来互相激励、互相提醒。

当在一家企业里,如果90%的人在不需要打卡的情况下,仍能按照上下班时间约束自己,那么剩下的10%,还怎么好意思不这么做呢?

这就是人的自觉性,需要挖掘,需要激励,同时也更需要引导。

02.人性化管理的角度来讲,会给员工更多的容错空间

其实很多公司的管理层都知道,比如公司要求半点半上班,大多数员工都要磨蹭一会儿,大约15或20分钟之后在开始正式工作。

那么与其睁一只眼闭一只眼,莫不如直接将政策放宽,让大家把这个“缓冲期”都利用起来,取消打卡,给员工更多的进入工作前的准备时间。

这是人性化管理的一种进步,它不再去压抑人性,转而去引导人性,让员工做正确的事情。

03.合作方式的进化,将会更出乎想象

现在的年轻人,有很多已经选择不上班了,通过很多社群,以及平台,在家里就能接到很多私活。

这是一种合作方式的进化,不用像过去一样,人们必须坐在办公室里,才能工作、才能产生贡献。

随着技术的发展,合作方式也发生了巨大的变化,也许,新的合作方式还会继续出现,慢慢取代现有的合作方式。


职男小凡


说实话,上班签到真的很鸡肋,很多人从心里烦这种形式上的考勤方式。但是,你仔细想一下,又觉得还暂时不能取消。这就是它尴尬的地方。

作为一种考勤的形式,签到在很多企业被运用,但是作为一种非常原始的考勤形式,签到又处处显露出弊端。如果仅仅用于考勤,这个方式也确实值得怀疑,到底是不是形式主义。

注:这里将签到理解为传统的纸张手写的形式。回答包括签到方式与考勤作用分析。

先说传统签到方式还能不能起作用。

1.传统签到作为一种考勤的方式,有些作用还在发挥,但是取决于不同的单位和场合。

应该说,当前大部分单位已经没有签到这种考勤方式了。大部分企业已经采用打卡、指纹、刷脸、手机或者更先进的签到方式。

就以我个人的实际经历来看,我刚开始上班的时候,是打卡,那时候是2000年左右;后来开始电脑考勤,公司在电脑中植入了一个小程序,一上班先开机,只要一开机系统自动替你记录时间,无需额外做任何事情;再后来是刷脸,一进办公楼,站在摄像头跟前几秒钟,就自动考勤了。但是这些方式,与签到有着共同之处,那就是记录考勤。

事实上,因为不同企业所在的区域不一样,发展的水平不一样,采用的考勤方式也不一样。在少数企业,签到依然在用,即使在已经不用签到考勤的公司,在开会或者举办一些活动的时候也在用。比如,一些公司举办年会,就会用签到的方式。

所以,签到不是主流,但是仍然在一些企业和场合适用。

2.作为较为原始的出勤记录方式,签到的作用到底能发挥多少呢?

A.站在员工考勤角度,签到的弊端一开始就有

前几天,和极为朋友一起到一家肉类加工的工厂参观。期间,看到这家单位仍然在采用书面签到的考勤方式,几乎在每个车间都看到一张贴在宣传栏上的签到表。

当我和车间的工人聊到签到考勤的时候,他们是这么认为的:

这东西就是个形式,能起到各心理约束的作用。但实际签到过程中代签和乱签的现象频频发生。一些员工明明8点到,在签到单子上填写的时间却是7点50;还有一些员工,有事晚来,打个电话给其他同事,他们就替他签到了。

我问这位工人,没有考勤检查吗?他说,检查是有,但是一方面人工检查的规律大家都很清楚,专门钻他们的漏洞,另一方面,不少检查的同事,也是睁一只眼闭一只眼。

小结:总体上来说,签到在一些单位还在用,但是形式大于实际。当然,在某些场合或者情况下,签到还是不能替代的。

客观上来说,传统签到到底还要不要用呢?

要不要用取决于单位条件

1.对于一些相对偏远,而且属于非常传统的单位来说,签到是好用的。

比如,在一些偏远村镇,单位的主要业务就是一些初级农产品的加工和销售,而其主要的员工也都是附近的村民。

一方面,单位条件较为简陋,另一方面不用签到的形式,其他科技含量高的方式他们不适应甚至操作不了。最重要的是,单位里员工跑马灯式的更换,今天张三家里来了亲戚,要请假,明天李四自己出去务工不回来了,赶到农忙的时候几乎本地人全部回家忙去了,不得不临时从劳动公司请一帮人来代替。

这种变动快、人员流动性强的单位,适合用签到的方式。简单易操作,还节省成本。因为管理较为松散,也不用盯着某位员工的上班时间不放,只要别耽误工作进度就行。

2.对于大部分单位来说,早已用其他考勤方式代替签到,但是某种场合下仍然使用。

去年冬天我在上海参加名人堂聚会。原来认识的几个朋友都用手机展示他们现在的考勤管理工具,要么是阿里的钉钉,要么是自己开发的其他工具。这些工具操作方便,一样能够起到很好的考勤作用。

但是,最重要的事,名人堂本身却是采用手写签到的方式。这种场合下,手写签到更为直接有效。

上升为考勤来说,包括签到在内的考勤是不是已经沦为形式了呢?

其实,包括签到在内的考勤还是有不可替代的意义的。

签到,如果仅仅是“点卯”,是数人头,是一种强化管理方式,其实意义并不大。但是其实际意义却不止于此。

1.签到记录是工资核算的依据,是一种公平的体现。

对于公司来说,工资核算的一个最基本的要素,那就是工作时间。涉及到具体员工来说,也是其具体工作的时间长度,并以此作为工资核算的依据。

比如,两个工资标准相同的员工,一个员工当月工作了26天,而另一个员工当月上班18天。那么以此为依据进行工资核算,两人的当月工资肯定是不一样的。

但是,如果取消了包括签到在内的考勤,在基本的工作时间上都不能做到公平。

2.包括签到在内的考勤记录,也是公司行为是否合法的标尺

大家都知道劳动合同法,都知道加班,也都知道劳动争议。这三者都与劳动时间有直接关系。

当你入职签订劳动合同的时候,需要约定的劳动时长,当你加班时,需要计算加班时间,即使你与公司对薄公堂,也需要以基本的考勤作为你工作时间的依据。

否则,你的基本劳动权益得不到保证,企业的违法行为得不到证明。而这些都来自于最起码的考勤或者签到。

3.包括签到在内的考勤,也是管理的基础依据

相信大多数职场人都有过制定工作计划的经历。如果你制定工作计划,其中一个基本的标准,就是工作时间。不管是日计划、周计划还是月计划。

所有的计划都以时间为基本的轴线,而计划管理也是以公司基本的作息时间为计算依据的。一个工作日8小时和10小时差异很大,一个周6天工作和5天工作差别也不小。这些都对管理的计划、结果的要求和目标的制定具有根本性的参考作用。

如果没有签到或者考勤,那么这些管理的时间依据就会不靠谱。比如,按照自然天来计算?还是按照日出日落的时间来计算?亦或者直接抛弃时间,直接要结果?如果这样的话,企业就会乱套了。

当前,小到一家企业,大到一个国家,不仅是中国,全世界都在以工作时间为基本的管理单位。

那么,为什么有些人认为,签到流于形式呢?

1.签到弊端多,已经不符合大多数企业的管理现状

如果只是打印一张表格,让员工自觉统计。这种考勤的方式,既不科学、又不客观。员工只是机械性的在上面填写。员工觉得这种形式没有用。

但是,即使有些单位改变了考勤的形式,员工也总有一种被监视感。比如手机定位、比如出差遥控等等。这已经超出了信任的基本范畴,转而成为明显的不相信、明显的监视。这是对员工的不尊重。

不管采用何种考勤方式,作为一种管理的工具,它同时对员工的心理起到震慑性作用,只要有这个东西,你就不敢随便偷懒,只要有这个东西,你就要就规矩感、有秩序感。企业在考勤管理上将这种作用过度放大了。

2.以签到为代表的考勤,成为了管理的矛盾焦点

在大多数单位,签到考勤被反复强调,尤其是一些制度或者管理者,翻来覆去强调签到的重要性。签到由一种管理的科学工具,上升为管理者手中的“法宝”,可以用其对付员工,从而放大了考勤的负面作用。

同时,延长劳动时间和加班行为,不尊重劳动者的休息权,使得员工排斥考勤。

这种情况下,考勤的基础作用被遮掩,负面作用被放大,让员工将其视为洪水猛兽,视为企业“对付”自己的工具,由考勤的基础约束性上升为巨大的心理负担。从而排斥考勤。

这是单位管理的问题,考勤不过是替罪羊,在单位和员工之间成了最刺眼的存在而已。

签到背后的真相

当一种考勤的形式开始慢慢凸显它的副作用,背后的操纵者不是考勤本身,而是企业的管理者。所以,管理者应当进行反思,弱化考勤的矛盾,尤其弱化考勤的负面作用。不要动不动就拿考勤说事,动不动就加班和延长劳动时间。

真正的有效的考勤管理不是掐时间,而是想方设法提高员工的积极性,通过合理的管理和激励提升单位时间的效率。如果员工强烈排斥,如果大家已经开始抵触这种管理,你就是整天盯着员工,又能起什么作用呢。

结论:对于管理不善的单位来说,片面强调考勤,片面苛刻对待员工劳动时间,签到就是形式;对于管理科学的单位来说,适当的考勤和合理的考勤方式,就是一种督促。不要埋怨员工懒惰,问题全都在管理本身。


指尖视野


刚开始创业的时候,就我一个光杆司令,上班下班不需要打卡,主要靠自律。

后来增加到7、8个人,每天上班来了几个,我一眼就扫过来了,根本不用打卡,我说好早上9点上班的,大家也都比较自觉。

后来又增加了四五十个人,我有点看不过来了,但我还是不想让大家打卡,觉得像我们这种新媒体公司,被限制住了也不好。可是有时候早上要开会,少一个人也有影响,怎么办?

天天靠吼吗?靠苦口婆心的跟大家说吗?“喂喂喂,大家不要迟到,自觉点,别让我逮着了,那就有你好看!”

这番话大家听的耳朵都起老茧子了,背地里还说,我这个老板又不是他们爹妈,凭什么管的这么宽。

甚至还有员工对我说:“老板,我其实早来了,刚才在厕所里拉屎,你没看见而已。”

把我气的饭都喷出来了,怎么办?

这时候就有善意的员工提出来:“喻总,我们还是搞个打卡吧。”我想想,还是投降让步了,我就说:“那就搞一个打卡机吧,或者钉钉也行。”这真不怪我,要大家打卡不是我的本意,我也相信大多数人都比较自觉,但就是那个别的人,不服管,还喜欢抬杠,我也是没有办法,要怪就怪那个不遵守默认规则的人吧!

于是乎,就这样上班打卡签到了,我相信大家慢慢的会习惯起来。

谁知没过多久,一个从互联网公司出来的新员工到了我这里,让他打卡他老大不开心,还不知天高地厚的说打卡、签到不人性,让他不能安心写打码,我觉得特别奇怪,你就打个卡就妨碍写代码了?这好像有点说不通啊。

也有人说签到是形式主义,我不知道还有什么更好的办法让大家不签到也很自觉?等到结算工资的时候,难道就凭我回想一下随便给吗?

如果不打卡,我觉得这是对那些认真工作、做出成绩的员工不公平,反而让那些懒惰的、有机可乘的员工浑水摸鱼。

我承认我的管理手段并不高明,也不会整天把什么BSC、KPI、OKR、MBO等高端管理名词挂在嘴边,更不会说什么“个体崛起”、“生态化反”等一类很高大上的词组,但我认为,管理就是要接地气,不要搞什么花里胡哨的东西,至少这个阶段很适合我。

所以,我认为打卡、签到是最基本、最有效的管理手段,你真要是不适应可以离开,我也不认为你错了,但我也不会轻易更改这样的做法。

要想不遵循这样的“形式主义”,最好的办法是自己开公司,或者压根儿不要上班,这样就一劳永逸啦。

喻派职言,今日头条签约作者,15年人力管理经验的职业导师,关注我了解更多。出版有《绩效管理顶层设计》、《互联网+人力资源管理新模式》等专著。

喻派职言


应该说是,教条与形式主义。各行各业皆此。以其说是在利用科技,实则是现在的人的思想的一种衰退。以前是纪律严明,自觉。现在是靠管来压制。


人在征途


拿我辞职过的公司来说,当时是有打卡的。可是,打卡只能证明这个人几点钟上班,并不能证明这个人是否干活,是否忠心。

这是最悲哀的地方。

当时我上班的那个公司叫做天地顺电梯赢装公司(记不太清楚了),里面大概有10多个人,当时效益不太好。谁都不想被裁员,然后财务每天早上很早就去了,她肯定是最先一个打卡的。

打完卡以后,她在干什么?她什么都没干,直接离开公司,因为她是老总的心腹,她知道老总的行程。所以,她料到老总今天不会来的时候,打完卡就走。

有人说她去吃早餐?绝对不是。她是去跟下家谈条件去了。她可能跟老总机会多,看得比较远,她知道即使裁员不裁到她,她也觉得这个公司举步维艰,不如早些走。

相比之下,有名员工,是公司的支柱,所有电梯安装的技术,图纸,采购,外包工程,把握方向,排除风险,把控进度,都靠他一个人,身高大概1米50这样,长发,很壮实的一个男生。

他几点到?

实话实说,是9:30到10:30之间。

而我们打卡的时间是9点。

我不敢说打卡是不是形式主义。我只能说,管理一个公司,从来不是看打卡,而是看业绩。


梦里澜涛


国企打卡,对于那些不干活的人,一点影响没有,只是多了一到程序而已。对于天天老老实实工作的人,家里有什么事都得请假,还扣工资。表面上看,是一种管理,实际上对工作提高效率一点用也没有,让老实人心寒,我是辽宁大型夕阳产业央企职工,今年刚实行打卡。


阿亮


问问你的内心,如果公司不打卡,你能按时的从被窝里爬起来么!!!人的本性都是懒惰的,上班签到虽然看上去很简单,打个卡或者是按个手指,但却是一种很好的管理手段。

1、上班签到有两种形式,第一种是严格的时间规定。比如早上九点上班,那就必须在九点之前打卡,否则视为迟到。叫醒你的往往不是梦想,也不是责任,而是上班打卡。下班也一样,必须要在下班时间点之后打卡,否则视为早退。

说说我自己的经历吧,我一直从事互联网行业,在前东家的时候,公司也有打卡制度,但管得却非常松,如果迟到了,让领导签个字就可以了,公司从来没有严格要求过大家。我管理者20人左右的团队,结果我是团队中迟到次数最多的人,有一个月足足20天迟到了。

公司每个月会定期将个人的考勤情况发到每个部门,如果你迟到了,必须在后面签名写明原因,同时领导签字同意,否则就会面临扣工资的风险。

很多人会说,既然公司对考勤管理很松,那干脆就不要打卡了。虽然考勤管理很松,但公司每个月下发考勤表的过程本身就是一种管理,公司是在告诉每位员工,我们没有强制大家必须几点到公司,但有一点,你们不能乱来,因为最后需要你的上司签字,只要你的上司觉得你没有问题,那就不必担心。也就是说在这个过程中,上司起到了一关审核作用。

回到打卡这个话题上,稍微松一松,大家迟到的次数基本上就无法控制了。所以,那些对上班时间点有要求的公司,如果不打卡,后面会是什么样子,可想而知,80%的人会迟到,而且迟到的时间越来越长,甚至到最后有可能迟到1个小时。我自己就是最典型的例子,公司管理的松,我一个月能迟到20次。

2、上班签到有两种形式,第二种是弹性工作制。我老婆在携程上班,他们就是典型的弹性工作制,每天只要上满8个小时就可以,早去可以早回。当然,一般情况下还是比较自觉的,互联网公司加班都比较严重。

但有了这样的弹性工作制之后,大家就会相对自由些,如果家里有些事情要处理,那么可以晚到公司,也可以早起早回处理事情,这都为员工提供了很大的便利性。既然已经弹性工作制了,那为什么还要打卡呢?很简单,这是一种管理行为,否则就会有些人达不到8小时工作制,甚至出现旷工的现象。

我所在的这家公司就出现过类似情况,刚开始的时候是弹性工作制,只要做满8小时就行,我每天基本上会在10点半左右到公司,慢慢的发现大家来公司越来越晚,后面干脆都是11点到公司了。

刚开始的时候没有人过多在意,因为业务做的都不错,所老板也就没有太过关注。后来业务进展遇到了一些问题,老板让大家最近辛苦一些,一定要把业务搞上去。很多时候业务哪那么容易,老板发现业务没有起来,大家也没有因此加班加点啊。

于是让HR调出了公司所有员工的上班时间表,不看不知道,一看吓一跳。公司中居然有很多人连8小时都没有待满,在这种情况下,居然有很多领导向老板申请招聘名额,老板还因此批了好多名额。

结果老板暴跳如雷,你们这帮饭桶,8小时都没满还要来向我要人,通通冻结外部招聘,只出不进,所以在后面的一段相当长的时间里,公司不准从外部招聘任何人员,考勤也变得异常严格。

欢迎【关注】八鱼先森,每日分享个人成长,职场技能,十年互联网职场管理经验。

八鱼先森


我们电厂外包的一个顺达公司临时工岗位,刷卡能刷到崩溃,一天虹膜考勤刷脸八次。上班随电厂一次,本公司一次,中午休息前电厂一次,本公司一次,下午上班前电厂一次,本公司一次,最后下班刷脸也是两次。我都怀疑天天有没有时间统计这些数据[捂脸]


空天948


签到、打卡等等看似是小事情,能否理性看待,却是能否做好管理工作的大问题!审视、评价此类问题时,自己分析的角度、态度、情绪等等决定了您能否站在管理实践角度得出客观的结论!

一、谨记:法律与“上班签到”的背后道理是相通的。

法律对于多数人而言是用不到的!因为这个社会上毕竟 好人多。但是不能没有法律,因为一定有违反法律的人存在!如果没有法律法律社会秩序就会变坏,甚至造成一个原来的好人也开始变坏!

上班签到也是这个道理。能够准时上班的人也一定是数。但是不能没有签到这个规定!因为企业中不会没有迟到的人!身为老板或者管理者,如果不能接纳一个现实的话就是弱智:企业中不可避免的会有迟到者、不遵守纪律者!

企业如果因为多数人都能够按时上下班,就费除掉上班签到的规定!否则的话,那些爱迟到的人会更加嚣张,甚至那些原来不迟到的人也开始迟到了!

作为拥有理性思考的人,对比一下法律与“上班签到”之间的比喻,你会理解这一点的!

二、“迁怒”思想,会导致很多人认为上班签到没什么用处。但要清楚:“迁怒”的思想本身就是错误的!

之所以很多人说上班签到没什么意义,原因多数在于拿企业中其他的不合理、不公平现象作为理由、借口!

因为企业老板或者管理者在经营管理过程中很多 地方做的不对、不好甚至有违劳动法规,所以很多人认为上班签到这种事情,纯粹是形式主义、毫无意义、毫无价值!

这种以B来说明A有没有用处的思想,属于典型的迁怒!将其他方面的对错好坏迁怒于另一件事务、规定的对错、好坏。

很多人绕不过这个弯儿来。而且比例不小!

最最常见的是:某个企业经营状况不好,就有员工开始奚落,说老板、领导不忙着提升业绩,却把精力用在查纪律、查考勤、查卫生上.....

我想这种现象是最常见、最典型的了!

其实,您应该理性一点:上班签到这一点本身没有问题!有问题也是在企业其他方面的问题!不要迁怒!

你可以说老板没本事、老板没有经营头脑,但“签到”这个行为、规则本身很无辜!

三、一定要理性看待一件事情:很多企业的规章、制度本来就只是用来约束少数人或者防止一些现象与行为发生的!不能因为对多数人无用就定义为这个制度无用!

上班签到就是一个很明显的例子。老鬼也承认多数员工都是遵守上班规定的。但是不能因为多数人都遵守这个规定或者多数情况下、多数时间内大家都能按时上班,就认为上班签到无用!

对了!不要拿企业让员工加班等等来迁怒于上班签到哦!

每个人都知道就事论事的道理,可别到了实际的事情上,却开始指东打西,这就不合适了。

四、上班签到就是个工作流程、制度而已。对于正常上班的人,打一下卡、签一下到累不死人的!别因为这点儿小事儿而搞坏自己的心情!

早晨上班了,随手签个到,或者按一下指纹,三五秒钟的事儿!又不是多麻烦的体力劳动。老板都不嫌买指纹打卡机浪费钱,也不嫌专门印制那几张签到纸而浪费成本,你为这点儿小事儿动什么脑筋呢?这不是自己给自己添堵嘛!

不用替老板着急,也不要拿这么点儿小事儿来无限延伸,最终推到到企业未来发展之类的大东西!做好自己的工作就好。


以上供参考。

欢迎【关注】老鬼,每天分享职场、销售、口才、人脉类实战内容。

越多分享,越多收获!


分享到:


相關文章: