用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

今天給大家介紹一個word比較有意思的功能,就是【自動更正】功能。顧名思義這個功能可以讓我們在word文檔輸入一些錯誤的文字時自動更正為正確的,當然除了更正還可以開發出其它不錯的功能,下面我們就一起來學習一下吧。

首先我們先來看下自動功能在哪,office按鈕下載選擇【word選項】,在彈出的對話框中點擊【校對】菜單下的【自動更正選項】按鈕。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

自動更正選項

我們可以在鍵入時自動替換區域可以看到,這個功能其實就是替換的作用,左邊是被替換的詞,右邊是替換詞。只不過提前放在了庫中,當我們輸入相應的被替換詞的時候,就可以實現自動更正的效果了。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

鍵入時自動替換

下面我們來詳細說下自動更正的三個用法

一、自動更正拼寫或文字錯誤

這個用法應該是最主要和最根本的一個功能了,在word中已經提前儲存好了一些拼寫和文字替換的自動更正詞庫,例如下圖中如果輸入錯誤文字“做繭自縛”將會自動更正為“作繭自縛”,當我們需要word給我們提供這個功能的時候,就把鍵入時自動替換前面的勾打上就可以了。可以說有了這個功能,老闆再也不用擔心我輸入錯別字了。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

自動更正案例

二、新增特殊的自動更正關係

當我們不滿足於已有的自動更正詞庫的時候,是可以自己新增的,如下圖,左邊填入被替換的詞,右邊是替換為的詞,點擊添加後,再輸入盧本偉就可以自動更正為盧本偉了。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

新增自動更正詞庫

當然這也是一個比較正常的用法,我們的重點來了,就是如果你是一個筆鋒豪放、喜歡口吐芬芳的寫作風格時,通過自建自動更正詞庫會為你解決很多不必要的麻煩。下圖舉了個例子,大家可以自行體會一下。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

口吐芬芳必備

三、快速輸入常用的文字

我們還有一個可以偷懶的用法,就是使用這個功能快速輸入常用的文字。因為這是一個自動更正的功能或者說自動替換的功能,比如你的文檔中需要頻繁的輸入一個公司名稱,敲起來比較費勁,你就可以用幾個字母來自動更正。

比如我經常需要在word文檔中輸入“嗨少辦公技巧”,每次輸入就比較麻煩,就可以通過自動更正添加一個詞庫,如下圖,我就可以通過輸入“hs”來快速輸入“嗨少辦公技巧”了。

用好word的自動更正功能,老闆再也不怕我輸入錯別字了

快速輸入內容

以上就是給大家介紹的word中自動更正的三種用法。

感覺還不錯的話就轉發點個關注吧。


分享到:


相關文章: