来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率

私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源~


助你高效办公早下班!


大家好!我是小E~


最近处理的文件有多个工作表,要来回切换进行录入、查阅和核对。


要把手从键盘上移开、用鼠标点下一个工作表的标签、又把手挪回键盘……有没有觉得相当烦!


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


还有发现某个工作表的数据不对的时候,点半天才能从几十个表里找到想要的那个表。


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


秋叶 Excel 数据处理学习班里出来的我,怎么能让自己用这么愚蠢的方法。


那么,有没有什么可以快速在多个工作表间来回切换,又能很装 X 的方法呢?


当然有!不然我也不会写这篇文章啦~


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


01

装逼等级:Level 1


一个工作簿中有【会员信息】【订单详情】【物流详情】三个工作表。


需要在三个工作表间,来回录入信息,「如何快速切换?」


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


这个工作簿有三个工作表,一般录入信息都是按一定顺序录入,所以切换工作表,最好是按顺序切换。


装逼秘籍:


使用快捷键【Ctrl+PageDown】快速切换到下一个工作表。


使用快捷键【Ctrl+PageUp】快速切换到上一个工作表。


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


02

装逼等级:Level 2


还是上面那个表,切换的时候,领导在旁边,中间有些乱七八糟的表格不想让领导看到,有什么办法吗?


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


以上面的表格为例,比如想跳过【订单详情】,直接从【会员信息】工作表切换到【物流详情】工作表。


装逼秘籍:


❶ 选中任意单元格;


❷ 按【F6】键;


❸ 使用左右方向键在工作表间切换,使绿色框落在待选的工作表;


❹按【Enter】键。


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


03

装逼等级:Level 3


从包含几十个工作表的工作簿中,切换到特定的工作表,如下图:


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


这个文件中有 30 个分店,每个分店单独一个工作表,要切换到分店 15,当然不能一页页去翻!


装逼秘籍:


❶ 在 Excel 左下角导航区单击右键;


❷ 在激活窗口选中要打开的工作表【分店 15】;


❸ 单击【确定】。


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


搞定!


04

总结


工作表的切换方式有很多,根据实际场景进行选择,才能有效提高工作效率~


总结一下本文的 3 个小技巧:


【PageUP】和【PageDown】:


适用于按顺序一页页进行切换。


【F6】键:


和【PageUP】与【PageDown】的方法相似,也是按顺序进行切换,但是可以不显示中间的工作表。


导航区右键:


适用于表格过多时的快速切换。


赶紧学起来,这样你也能来去如风地切换报表啦!


私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源~


助你高效办公早下班!


来看看这3招,学会快速切换工作表,分分钟提高工作效率


分享到:


相關文章: