歸檔文件整理是指機關、團體、企業、事業單位的文書處理部門在文件輸入完畢後，按有關規定，對其中有查考保存價值的文件，按照他們在形成過程中的自然規律和特點，進行分類、排列、編目，使之有序化，並向檔案室或檔案人員移交的過程。
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