單位半夜12點打電話給你,讓你通知領導明天早上8點參會,而且要準備彙報,你會怎麼做?

青澀的團媽


我們看新聞都有一個共同的認識,字越少,事情越大。同樣,領導安排工作也是如此,越不按套路,事情可能越嚴重。領導也是人,也要休息,只要這個領導不變態,不到萬不得已,誰也不願意三更半夜吵下屬,特別還是在半夜12點以後佈置工作。而領導這樣做了,說明事情很緊急,明天的這個會很重要。此時作為下屬,你只需要做到:

第一,絕對服從,思想上不要有絲毫猶豫和抱怨,覺得領導怎麼樣。端人家碗,服人家管。任何時候領導有工作安排,只要不是太過分,作為下屬都應該服從,這是員工的基本準則。別拿老外說事,什麼工作應該與生活分離,不可能!這是在中國,不是外國。你想要這種生活,請移民。

第二,要儘可能細地安排好工作。三更半夜安排工作,重要性不言而喻,那麼作為下屬,你首先要保證按領導的要求通知到人,及時告知會議事項和要求,而不能拖延。並且在此基礎上,還應就會議準備事項做好一些相應的安排,比如資料的準備,礦泉水的準備等等,務必做到盡善盡美,不能有一絲疏漏,否則吃不了兜著走的絕對是你。人在職場,越是事態緊急越考驗人,在這種情況下,你把事情做好了,做到位了,讓各方都沒有意見,領導會高看你一眼,反之,容易給領導留下成事不足敗事有餘的印象。一次失誤,你在這個單位的前途基本上也拜拜了。

第三,在安排工作中碰到無法解決的問題,要及時巧妙地請示彙報。不要擔心因為時間太晚而影響領導休息,第二天要開會了,時間拖不起,你解決不了的問題肯定要上交,這樣既是自保,也是體現你工作態度和效率的絕佳機會,可以讓領導掌握你的工作狀況,不至於做了事情領導都不知道。

第四,把事情安排好後,建議第二天提前一個小時至少半個小時到會議室,把會議的整個流程梳理一下,有問題立刻修正;沒問題完善細節,比如在會前再次打電話確認領導是否都在趕來的路上,能否參會,是不是有其它意外,避免出現一些不可預料的事情發生。即便有意外,當領導問到你的時候,你也能及時彙報最新的動態,不至於領導一問三不知。在這個問題上,最好不要偷懶,作為會議的組織者和執行人,必須時刻小心一些細節問題,領導可以掐著點到,你絕對不行。否則,大概率會出問題。


80後小公


半夜12點被叫醒要明天8點開會:那就去唄!

1.這種事情很正常,我們外企的老闆因為時差問題經常半夜開會,我們晚上他們早上。

早上8點他們晚上8點,還算遷就你了。

像我同事,經常是半夜2點、3點鐘開始睡眼朦朧的打著呵欠開始邊做會議記錄,邊開會。

2.服從上級安排是職業素質,老闆讓你做會議記錄已經是看得起你的表現了,在外企這是要升職的節奏。

因為你將會越來越多的參與到高層的會議中去。

責任和權利是雙生兒,想要享受權利,那麼就勇於承擔責任吧。——洪敏麗

責任越大能力越大。——蜘蛛俠的叔叔。

而且這種重要的會議專業性很強,會議記錄一般人做不對,或者抓不住重點,這也是很提高悟性和專業能力的。

3.不升職再辭職

我一個同事就是經常被半夜叫醒開會,持續好幾年了,她的升職也是這麼幸苦熬出來的。

她的領導座標美國,每次都是在中國的深夜開始找她開會,她只能趕緊上線。

從剛剛開始的小員工到資深,再到主管,經理。老闆逐步給提到上面的。

當然,因為日夜顛倒,她也身材走樣,內分泌紊亂,可是確實得到的升遷也比別人更多,更實惠.....

不好乾的活幹好了會有好處的,萬一老闆光使喚又不給你加工資或者升職,那就要換了。

綜上所述,擺正心態,服從安排,如果老闆好,一定會升職,如果老闆不好,就換吧。


李伊


不誇張,這事我真遇到過,一天晚上快十二點了,通知我去開會,當時我負責秘書科,市裡來通知,要求立即排查本縣鐵道冰群體情況。副書記,新房局長,民政局長,和我一起開了個會,副書記安排立即通知鄉鎮排查,結果由新房局彙總,報他。

領導走了,我就開始打電話下通知,接電話記錄情況。一直弄到三點多。我手寫了個情況,發給領導,才去睡覺。

既然事找到你,說明你在那個位置上,你幹也得幹,不幹也得幹,為什麼不好好幹那?

還有一次,夜裡12點,書記給我們領導安排了一個任務,讓他在明早八點常委會上說一下,領導給我說弄個提綱。我寫完提綱,覺得沒辦法說清楚,又詳細寫了一個,一直到六點鐘,八頁紙。交給領導時,他很驚訝,從此開會經常舉例誇我。

付出總有回報。坦然面對更能贏得尊重。


熱愛生活的男人


做自己分內的事兒,如果你是職員的話可以先通知領導秘書。

我之前在北京一家上市公司當文員,基本上每天的工作就是寫文案,ptt,wps一列的文件,有一次公司高層半夜給我發來了一份文件,上面說明天中午公司的各大股東會來公司視察,讓我通知下部門裡面的人做好準備。

一開始我以為每個人都會收到這份郵件,我也就沒怎麼放心上,第二天上班,我發現每個人都跟往常一樣,沒什麼特別的,我就是試著問了我們組主管說有沒有收到高層的電子郵件!後來才知道原來那份郵件只有我收到了,是讓我通知公司的各個部門!那個時候我腦子瞬間一片空白,什麼都不知道了。

之後還是通過我們主管的幫忙,第一時間告訴了別組的同事,從哪以後我再也沒有犯那種低級錯誤。

雖然現在不在那裡工作了,但是偶爾還是會想起之前有趣的故事

我認為,要做好自己本職的工作,要明確自己在公司的定位,像問題的這種情況,我還是認為,應該第一時間通知領導秘書,然後做一份第二天需要用的資料,千萬不要直接給領導打電話。

我曾經就是直接越級彙報,被罰了半個月打掃衛生。




李小聖嚶嚶嚶


曾經晚上9點多領導通知週末加班,不準請假,然後週六週日就去加班,在單位看報紙喝茶水一天,領導在做什麼?打麻將,。。。然後到下午三點鐘還在玩,然後我就走了,然後下午五點鐘給我打電話。問我為啥不打招呼就走,讓我回單位,說明天早上領導需要一個材料,必須弄出來,然後就掛斷電話了,最關鍵的來了,這個材料是什麼?是公司這段時間的一個工作總結,是需要所有科室收集彙總的東西,你特麼白天大家都在時候你們玩麻將,不安排,下班了你特麼讓我一個小職員,寫全公司的總結,搞笑了吧,我是不可能回單位的,回家寫了一份自己工作範圍的總結髮給領導,然後領導把我好一頓說,大致就是說我工作態度有問題,領導交辦的工作推諉,讓加班還早退之類的屁話


完犢子52182096


在我這裡壓根就不會發生,因為半夜12:00我的電話是不會被公司打通的。


為什麼單位半夜12:00要給你打電話,通知領導明天開會,為什麼不能自己直接給領導打電話呢?

我從不在意半夜12:00還能給你打電話的公司到底是什麼樣的心理,但至少如果不是發生很大的意外或者情況,12:00我是不會接任何電話,即便是領導的電話也可以第2天解釋自己已經睡著了。

把工作揹負成生活的一部分已經是一個很錯誤的選擇了,但是在很多情況下我們沒辦法選擇,所以只有靠你自己儘可能的降低工作在生活中的佔比。


01

這樣的公司在管理上一定會存在很大的問題

什麼事情都需要進行未雨綢繆和提前規劃,明知道第2天8:00要參加會議,在8個小時之前才電話通知,這是什麼樣的管理模式。

在正常的公司裡面,有重大會議都會進行多渠道通知,比如電話通知,短信通知,軟件通知,郵件通知,微信群通知等等,不會說一個會議無人知曉,在會議要開始的前8個小時才告知參會人,同時還需要半夜起床做PPT進行彙報,這樣離譜的事情我相信沒有任何一家公司幹得出來,即便真的乾的出來,那麼我覺得你是有權利拒絕的。

當然拒絕的最好方式就是不接電話,第2天以自己已經睡著了沒有聽到電話的震動。

如果公司要進行處罰,那我覺得你可以強有力的對回去,我如果半夜12:00給你打電話,你沒有接,我是不是一樣可以對你進行處罰?


02

工作是否應該成為生活的全部

近幾年在網上有很多極品的公司,在原本屬於員工自己的時間,卻非要把一些工作加上在員工自由的時間裡進行開展。

比如最近比較極品的就是,員工中午睡午覺的時間被領導批評為散漫,不夠緊迫,並要求員工在工在午休時間還是要進行緊迫工作,同時還要求員工寫道歉書等等的行為,這些都屬於比較極品的。

在我的認知裡面,沒有哪一家優秀的公司把員工壓榨成一個勞動的機器。

可能很多人都會說像bat,華為這樣以加班為公司的核心文化,但是不可否認他們的工作時長一定比平均8小時要多,但是這些公司都有嚴格的加班制度以及有相應的加班配套措施。

比如,加班是需要計算加班費的,並不是你隨便就能加班。

很多人都看到半夜12:00阿里巴巴或者京東的大樓燈火通明,事實上你只看到了一面,因為他們的工作是彈性制的,有可能你早上8:00或者9:00上班,但是他們是中午11:0012:00才上班。

晚上你是6:00下班,但是按照8個小時的時間推算他們也是到了晚上八九點的時間,下班再加上幾個小時的加班時間其實也就到了晚上十一二點。

即便正常的互聯網公司,到了下午6:00下班,通常也需要加3、4個小時的班,你把時間算一下,把加班的時間加在那些bat的那個員工的,下班時間是不是也是到了晚上十一二點,所以沒有必要去糾結他們到底有多麼的辛苦,多麼的艱辛,他們所得到的是高薪,有配套的食堂,健身房等等。

所以工作沒有必要成為生活的全部,有些公司就喜歡把工作等於生活當成自己的企業文化,殊不知這樣的企業文化,對於員工或者公司的長遠發展,並不利。


03

職場更應該懂得拒絕

如果半夜12:00能夠給你打電話的公司,你一旦接了這個電話,那麼以後12:00接電話就成為很平常的事情了,因為人的本性就是這樣子的,把對方能夠接受的事情逐漸就會變成一種理所當然的事情。

在職場中更應該懂得拒絕,拒絕並不是不禮貌,而是一種自我保護的本能。

現在網上很流行,拍攝一個職場新人無理由的接受任何人指派的工作,導致最後自己崩潰,這就是職場新人不懂得拒絕的關鍵。

合理的拒絕是讓自己工作效率最大化的一種方式,也是讓自己工作更有價值的一種方式。

當然,如果是你的直屬領導給你半夜12:00打電話,那麼我相信一定是有很緊急的事情,這個時候電話是可以接的,但是如果是公司無理給你打電話,那這個電話是可以拒絕的。


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銀桑筆記


這樣的情況應該經常會出現,領導也會見怪不怪的,既然辦公室安排你了,你就按正常程序通知領導就是了,領導不會生氣的,別說十二點,就是凌晨兩點三點還通知也要通知。如果你覺得十二點通知領導會打攪他休息,明早一早通知,很可能你就犯錯了,那會措手不及,特別是彙報材料,不是一蹴而就的,需要提前準備。所以,按時通知,領導還會安排你給相關人員打電話準備彙報材料,秘書人員很可能接到電話後會馬上到單位加班,而且會一個通宵。愛崗敬業,做好本職工作,沒錯的!


傳承中華文化—0001


先發短信再打電話 當基層領導連這點覺悟都沒有就白乾了,全是這種週五開會週一要結果,我上週五開會200多圖斑 週一就要結果 ,半夜2點通知大督查要來下沉,從上到下還不是都這麼幹 半夜接電話都習慣了,領導也習慣了 沒人會說什麼


而立過半


紅塵笑笑生為你支招:單位半夜12點打電話通知開會,肯定是很緊急很重要的事情,即使領導已經睡下,冒著被遷怒的風險也得通知到位;但作為下屬,在這種關鍵時候也需要為領導排憂解難,除了通知到位之外,你還能做的就是連夜幫著準備彙報材料,這樣能提問題又能給出解決方案的下屬,在哪都會有被重用的機會。


通知到位是首要事情


"12點,太晚了,領導估計都睡了,打電話會不會打擾他","這麼晚給領導打電話會不會若他生氣","要不要明天一早再告訴他......"


打住,不要給自己加太多的內心戲,單位半夜12點通知開會,領導也不是周扒皮玩半夜雞叫,一定是有緊急而重要的事情,這樣的會無論如何,領導都不能缺席。


領導還要準備彙報,拖到明天早上肯定不行,不管領導自己怎麼安排,你的任務就是第一時間把這個通知發出去,並且確保領導收到。否則耽擱了事,誰都承擔不起這個責任。



如何通知也需要技巧


半夜三更給領導冒然打電話的確不合適,比如家裡有才幾個月大的小朋友,肯定會影響孩子的睡眠或者領導有點啥事不方便接電話。怎麼辦,我們需要一點小技巧。


先短信或微信通知,道歉的話放在最前面,再說明事情的緊急性,最後提出自己的方案:

**總,抱歉這麼晚打擾你。剛剛接到辦公室電話,要求明天早上8點參加會議,並且需要準備彙報材料。你現在是否方便?我打電話給你彙報詳細情況。收到請回復或回電。“


這樣客客氣氣地說,領導即使一時不快也不會發啥脾氣。發完信息就等著,如果10分鐘後領導還沒回復,那就直接打電話吧,一直到聯繫上為止。


如果一直聯繫不上怎麼辦呢?那就只能把事情的前因後果詳細地發短信說明,並說明自己在按照什麼樣的思路幫著準備彙報材料,大概什麼時候可以發給他。讓他收到信息和你聯繫。



能幫著解決問題才是真會辦事


通知到位只是你作為領導特別助理的最低要求,真正會辦事的人還會幫助領導把彙報材料準備妥當。


領導自己準備不行嗎?如果凡事都是領導事必躬親,那還怎麼體現你的價值呢?另外說句實在話,很多高層真是不會做PPT。你讓他即興發言不會有問題,但要準備彙報PPT,很多人根本不知道從哪入手,因為即使在員工中,能夠把PPT做得很專業的都沒有幾個人。而寫材料、製作PPT應該是特別助理的看家本領。


給領導打電話前,先把彙報材料的框架梳理一下,電話溝通時,就把框架找他確認,看要不要調整或補充;框架確認,給領導確認交稿的時間,這樣他也能夠安排自己是等著你的方案,還是先睡覺,等早上一早再收取。


這樣的情形我自己時不時會碰到,領導臨時要參加一個什麼會,需要準備PPT還有發言稿,作為公司此類文件製作擔當,熬夜幫著寫是司空見慣的事。突發事件,領導也把控不了,幫領導救救火,應應急理所應當。


那麼,作為一個助理,和領導隔著幾個層級,怎麼保證寫的東西符合他的需求呢?有幾個要點:


1、明確材料想達到的目的、聽取報告的對象


材料的撰寫因目的、聽取報告對象的不同而有所區別,所以第一時間確認想達到的目的、聽取報告的對象尤為重要。


比如材料是向上級部門彙報,彰顯部門業績,那你肯定得用事實、數據、案例來說明部門取得了哪些成果;如果是想向上級要資源,你就得突出當前遇到的困難,問題給整個項目造成的嚴重影響,增加資源的必要性、資源到位能夠帶來的回報。


2、撥高自己的格局,想想身為領導的他,想要傳遞的是什麼信息


層級不一樣,彙報的角度也大不一樣,你需要站在領導的角度準備材料。比如部門開週會,項目經理彙報時主要側重於具體項目的進展,碰到的細節問題,需要協調的資源;高層開會呢?更側重於月度、年度指標的完成情況,重大項目的進展,發展規劃或需要董事會決策的事項。


3、平時要多積累部門宏觀方面的材料,並善於複用以前的資料


巧婦難為無火之炊,如果領導彙報材料中所需要的原材料都沒有,你要臨時拼湊可不是容易的事,如果半夜三更再騷擾其他的同事,估計幫領導做完材料,同事也會被你得罪光。

怎麼避免這樣的情況?要在平時善於積累,比如部門的總結、彙報、平時上報的材料等等你都可以有意識地收集。這樣真需要時,從以前的文檔中抽取相關的內容,就很容易將彙報材料快速準備好。

我自己就有這樣的習慣,因為公司幾乎所有重大項目的規劃方案、策劃PPT甚至集團的一些新聞稿、領導的發言稿多數都是我來寫。寫作時需要用到的材料我就會找相關的人員收集,也會細細研讀,真有臨時需求時,我會快速調動頭腦中的記憶,看看那些素材我都可以從哪個文件中拿到,這樣有備無患,也不至於一有緊急需求,就把別人也騷擾得雞飛狗跳。


以上是我實踐操作中的幾點心得,有了這幾個意識,幫助領導準備一份彙報材料是小事一樁。


什麼樣的員工最受領導器重,就是能夠把一切工作都變成只需要領導做選擇題的人,這樣領導才有更多的時間去考慮大局問題,而不是一般被細節所糾纏。


願你也早早學會這一招。


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紅塵笑笑生


這件事情無論怎麼做,都不會是一件特別討喜的事情,最終都不會有最優解。如果你通知不到自然是你的責任,通知到又因為這個時間領導有可能遷怒與你。所以我們從解決問題的思路出發,可以退而求其次,得到次優解。

雖然半夜打擾領導,而且是告知他第二天要彙報,怎麼看都不是好消息。但是如果你通知不到位,領導第二天一早才知道,會讓他很生氣,下屬辦事不利。而且事發突然,還要彙報而他又沒有準備,會讓他在其他部門領導面前很沒有面子,最終遷怒與你。

所以最終權衡一下,即便半夜和領導聯繫可能會影響領導心情,但卻是最適合的方案。一方面領導有心理準備,另一方面避免甩鍋給你,說你通知不到位。

具體怎麼做呢?

一先通過發短信或者微信的方式告知,等待領導回覆。

如果領導在遲10分鐘之內回覆你,那你可以繼續詢問領導是否可以打電話詳細說明,跟他溝通有關彙報的事情;如果領導在一段時間都沒有回覆你,那你就硬著頭皮要把這個電話打出去,直接告知並商量彙報事宜

二.關於彙報材料的準備。

看領導平時的習慣,如果平時這類彙報都是領導親力親為自己準備,那你就輕鬆了,但要象徵性地詢問領導是否需要你來協助。

來準備,如果平時都是領導自己準備,那你就完事大吉,但要象徵性地詢問是否需要你的協助。

如果平時都是你或者其他下屬準備這些材料,那你做好熬夜的準備。不過可以先和領導溝通,他手頭有沒有一些可以現成用的,發過來稍加修改;如果沒有你就需要幫助準備,如果你手頭也不夠,需要領導授意相關的同事來準備。領導多數會讓你協調,請你保留好相關的通話記錄或者聊天記錄,這樣方便協調他人配合你。因為是半夜12:00,可能已經有人睡覺了,還得爬起來配合你,誰都不情願,如果有領導的尚方寶劍這事就好辦多了。

三.和領導表態說,大約幾點準備出來,領導可以先休息。

讓他一早起來審閱,會前稍加準備就OK。如果是比較負責任的領導可能也會很早就起來看材料了,防止你準備的材料會有需要調整的地方。

這樣的話事情就解決了,雖然不完美,但是損失最小,完成了目標。職場中就是要有務實的心態,奔著可落地執行的角度,效率才會提升。

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