微信給客戶發公司資料(如兩個PDF文件),是打包發好還是一個一個的發好?

Caihong1110


很高興能回答這個問題,基於你的條件設置,

我建議單個發送,主要原因如下:


1,PDF文件單個發送至微信方便查閱裡面信息是否齊全直接能看到,如果是打包發送的話,在手機不能直接查看,還需要在電腦再次解壓才能查看。


2,PDF文件發送不會被自動清理掉,如果直接打包發送,一般手機會自動清理,如果沒有及時保存至微信可能有丟失資料的風險。


3,以PDF發送是對對方基本的尊重,既然別人讓你用微信發文件,就是想方便在手機查看,如果壓縮發送可能適得其反。


綜上,既然客戶讓你用微信發送就是想方便查看,如果要求你郵件的話你可以壓縮發送。


奮進不是激進


個人工作經驗可供參考:

1、如果是新接觸的客戶:一般情況資料在兩個文件左右,較少的時候,可以直接發給客戶,附加簡潔的文字說明。

例如:這是本公司的一些資料,您可以先作了解,有什麼疑惑,您可以隨時聯繫我。

切勿:不要長篇大論,容易引起對方反感!

(1)如果資料較多,建議做適當的刪選,挑選簡潔明瞭的資料先發過去,千萬不要一下子把所有的資料都發過去,當客戶打開手機整個頁面都被刷屏,第一體驗會比較差。

(2)做好回訪,然後把一些對方想要繼續瞭解的內容,和一些需要補充的內容,在和對方溝通後選擇對方願意接受的方式進行發送。

2、如果是老客戶:一般都是比較熟悉的,可以直接溝通,看以何種方式發送,對方接受比較方便。


備註:不管是新客戶還是老客戶,最好是提前和對方進行溝通,因為一般的打包的文件大多數的手機是沒辦法直接打開的,會造成閱讀不便。所以當文件較多時候,發送資料前和客戶提前溝通選擇對方願意接受的方式就尤為重要,切記,切記!

(以上建議,希望能對您有所幫助。)


愛講啥講啥


標識好,分開發。


現在移動辦公非常普及,個人手機功能也非常豐富,給客戶發資料,分開發,客戶能夠隨時查看,方便快捷;如果打包發,客戶手機不支持解壓縮,那就只能轉到電腦上,增加操作步驟。

但是要記得,一定要標註名稱,最好文件不要太大,防止打開時間過長。


韓S33


你好,很高興回答你的問題。通過微信給客戶發送公司資料是單個文件發還是打包成壓縮文件發比較好,我覺得應該具體情況具體看待。

一、發送單個文件

我們都知道,比如PDF文件在手機上也可查看且格式不會改變,如果客戶在戶外,且不便使用電腦,剛好又需要立即查看,單個文件方便客戶查看,壓縮文件手機上無法解壓。

二、發送壓縮文件

當發送文件數量比較多,或者文件的內存比較大時,壓縮文件更有優勢。

三、根據客戶需要

剛才說的情況都是從我們自己的角度出發,沒有考慮客戶的要求。在實際情況下,我們應該事先和客戶溝通,把情況說清楚(我們資料是什麼格式的,大小,多少……),讓客戶決定通過什麼形式發送。

如果沒有及時與客戶取得確認,我們按照便於客戶查收和查看的原則發送。


水月銀杏


很高興回答你的問題:通過微信給客戶發公司資料,是一個一個的發還是壓縮打包發?做這個事情前只要考慮一個不變的宗旨即可“客戶是上帝,以客戶為中心,客戶如何方便如何來”!

第一,如果只有兩個PDF文章,那麼直接標註好對應的文章名字,一個一個的發送即可!這樣子不存在霸屏現象,客戶閱讀起來又靈活方便,手機或者電腦上都可以,不受辦公地點和時間的限制,靈活自由!

第二,如果是多個PDF文章,那麼在一個一個的發送,霸屏不說,客戶找起來也麻煩,而且保存的時候,還容易漏掉或者重複保存,如果沒有登錄電腦端微信,發送到手機微信的話,過段時間,由於文件大會自動過期而無法查看!

最重要的一點是如果沒有電腦,打包發送到手機微信,客戶不能及時查看,手機上打不開,那麼客戶乾著急!!!

所以,如果文件多的話,可以問問客戶,:這麼多文章,您著急看不?如果不著急,全部壓縮打包發到您郵箱裡吧,這樣子不容易丟失,也便於您全部下載保存!!然後如果您著急看的話我另外在微信上也先給您發幾個您先看著如何?………客戶都是明白人!

凡事站在客戶的角度去想!,設身處地為客戶著想,那麼問題就簡單了!

希望我的回答對你有幫助!


唯朵666


謝謝老師,這個問題其實就比較簡單了,與客戶溝通其實就掌握一個原則,就可以一切嗯,客戶為中心,從客戶的角度去思考,讓客戶任容易,不添麻煩即可。

如果只有兩個文件的話,建議分開發,原因為:1、分開發一目瞭然,客戶可以從文件名,就知道哪個文件是什麼內容,應該先看哪個文件;2、如果打包在一起的話,需要客戶增加一個操作動作,打開打包鏈接,再點開兩個文件,步驟上是繁瑣的,給客戶帶來了不便;3、如果是打包的話,遇到客戶手機的問題,可能打包鏈接打不開,也會帶來麻煩,效率低下;4、如果文件很多的話,那麼為避免刷屏,可以考慮打包在一起。

所以綜上所述,只有兩個文件的話,還是分開發比較合適。


豪響說


建議一個一個的發,一般電腦打包之後變成後綴. zip或者. rar文件,但是微信無法在線閱讀。

PDF文件就是可以在線閱讀無需解壓縮。

微信支持常見的格式在線閱讀(PDF、word、Excel、PPT、TXT)




閉著眼睛切土豆


兩個pdf文件又不是很多,直接一個一個發就可以啊,打包發給客戶,客戶還需要解壓,不是相對麻煩些嗎?如果是很多文件,一個一個去下載過於麻煩,就可以選擇打包發送[微笑]



少年風


簡單點說,PDF直接發就好了,很少給客戶發過壓縮文件(除非是幾百M的文件)

一、就兩個PDF文件,一個一個發比較好,便於客戶查看,無論手機還是電腦,都可以直接查看

二、除了微信,建議給客戶郵件也發送一份,有的客戶事情太多,手機消息太多,沒時間看,但是會及時處理郵件


職場生涯那些事


一個一個發。

  • PDF文件比較小,微信可以直接發送,發過去客戶點開查看一目瞭然,而且很方便。


  • 打包你要壓縮,客戶查看還要解壓後才能看文件內容,比較麻煩。

凡事站在客戶的立場考慮下,就能大概知道客戶的需求了。


以上是我的回答,希望對你有所幫助。


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