积极建立联动机制 确保教育教学质量
文学院积极开展新学期教学及管理工作
新学期伊始，面对严峻的疫情形势，文学院全体师生严格执行学校有关教育教学、疫情防控等工作要求，与学校相关部门积极协调，上下一心，主动谋划，紧张有序地开展各项工作。
高度重视、严格组织，积极落实疫情防控工作
学院成立了以院长、书记为组长，院办及各教研室人员组成的疫情防控工作小组，组织协调全院师生的防疫工作。学院结合工作实际，梳理工作重点难点，明确分工，责任落实到人，建立畅通的沟通联络渠道，确保信息准确、及时。
学院利用电话、微信平台等方式，重新核对在职教职工、离退休教职工、在籍本科生、研究生信息，做到全覆盖无遗漏。疫情的排查与跟踪是疫情防控的关键环节和工作重点，有关工作数量大、责任重。学院快速完成对63名在职教师、38名离退休教师、全体学生的全面排查，对师生的家庭状况、健康状况、居住地、活动轨迹等信息登记在册。
学院离退休教师人数多、年纪普遍偏高，存在独居、行动不便、听力不好、不会使用手机等情况，为每日的排查工作带来一定的困难。在动员子女亲属、老朋友间互教互助，多沟通多鼓励的持续努力下，困难逐步得到解决。
学院十分关心家住武汉学生的整体状况，辅导员老师一对一和同学进行沟通和交流，帮助他们消除担心、焦虑等问题，引导同学科学面对疫情，让他们感受到学校和老师的关爱，有效缓解他们焦虑紧张的情绪。
学院还积极与社区建立沟通联络，配合协助社区对学院返哈教职工进行居家隔离指导、生活用品购买、生活垃圾处理等。目前学院有12名教师接受隔离，有10名教师顺利结束居家隔离。
自3月2日起，学院严格落实值班制度，有效应对突发状况及临时事物的处理，保证上联下通。
全体动员、主动作为，积极做好线上教学工作
按照学校有关线上教学的要求，学院全体动员，主动作为，为疫情期间开展线上教学，打造高效课堂做好全方位准备。
学院建立领导班子成员、教务员、教研室主任、督导、辅导员、任课教师、学生联动机制。大家各负其责，群策群力，全力保障教师线上教学。
学院鼓励教师创新方式进行线上教学。有的老师利用慕课资源的同时，准备了速课的授课方式。有的老师结合线下授课经验，建立话题探讨到知识讲解、写作训练的通道。有的老师运用录音+PPT+课堂测试+微信群即时答疑的授课方式，学生反馈效果良好。学院督导、领导班子成员实时检查线上教学情况，确保教学质量。
文学院及时组织线下教学经验交流，结合学生反馈情况，从软件操作、课堂管理、教学方法各层面积极交流线上教学经验，促进教学效果、教学质量的提高。
与此同时，学院成立研究生教学工作领导小组，严格按照研究生院要求，落实任课教师授课形式，对于开展线上教学的老师，开展了技术培训。
发挥专长、热烈响应，有效促进教学实践工作
在全国人民齐心协力抗击疫情的形势下，学院与黑龙江大学“写作与沟通教学中心”、黑龙江大学国家语言文字推广基地共同举办“文学声援武汉，真情告白祖国”原创文学作品征集活动。
倡议发出后，得到了全校广大师生、校友、家属的热烈响应，应征作品题材多样，内容丰富。截止3月14日，共收到优质征文作品112件，大家用个人真挚的情感共同书写和记录着这场防疫战中的英雄与大爱、平凡与伟大。其中部分作品已在《人民日报》《中国社会科学报》《中国校园文学》《贵州日报》《黑龙江日报》，腾讯网、凤凰网、香港商报网、今日头条、网易新闻、手机搜狐网、百度APP、一点资讯、看点快报、“黑大文院学工”、“林记出品”等媒体发表。
本次作品征集活动贯穿着爱国主义教育，体现了大学的精神文化服务能力，是学院实践教学与时代联接的生动、鲜活、高效的一次尝试，是为全国抗击疫情工作的一次动人声援。
真情关爱、积极引导，切实做好学生管理工作
疫情当前，本科生辅导员召开云会议9次，覆盖全院1072人；云党课覆盖80人次，心理疏导21人次，学业预警覆盖 154人次。负责研究生工作的教师在线回复邮件180余封，并实时反馈给研究生院。研究生秘书也及时和全院研究生交流沟通，为顺利开展各项培养工作做了充分准备。
“不是一个人在战斗”——疫情排查工作。以学生为本，树立疫情安全防控底线。面对突如其来的疫情，学院党团办老师全部结束休假，集体进入在家办公的战斗状态。辅导员老师逐一电话联系学生，实时动态把握学生的状况。
“陪伴、守护”——心理健康疏导。为加强疫情期间学生心理疏导力度，积极应对心理压力，守护学生的身心健康。学院每一位辅导员都与同学进行一对一微信、电话沟通，从思想和心灵深处给予学生帮助和支持。
“云端来相会”——保障网上教学顺利开展。发挥任课老师与学生之间的桥梁作用，协助任课教师建立学习群组，确保线上教学保质保量进行。鼓励同学们以饱满的状态迎接线上学习，创造优良学习环境。针对疫情相对比较严重、通信网络比较滞后地区的学生群体，老师们主动成为学生云上学习的帮扶者，帮助大家解决学习上的问题。
“争做表率与先锋”——党支部学习，确保不偏离正确方向。切实加强学生思想教育和价值引领，以优秀志愿者事迹，激发学生责任担当意识。组织同学开展爱国主题教育，同时引导学生不信谣、不传谣、不造谣，不传播不实信息。
“未雨绸缪”——学业预警。加强学生学风建设宣传，召开学业预警会议，针对各年级不同特点制定不同的学风教育宣讲。建立家长、老师、学生三级联动监督机制，进行有针对性的有效督促，形成预警合力，力求工作效果最大化。以各班级学习委员为帮扶核心，建立一对一帮扶关系，利用线上线下等方式共同学习。
文学院全体动员，积极联动，主动开展疫情防控及新学期教学和管理工作。下一阶段，全院师生将继续携手共进，不负韶华，切实做到“延期开学不停学”“教学质量不打折”，以热情饱满的精神状态做好新学期工作。
来源 | 文学院
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