清單革命筆記

清單革命筆記

· “無知之錯” VS “無能之錯”

· ①“無知之錯”──可原諒

沒有掌握正確知識而犯下的錯誤

· ② “無能之錯”──不可原諒

掌握了正確知識但沒有正確使用導致的錯誤


· ①記憶和注意力謬誤

在重壓之下,人們特別容易忽視一些單調的例行事項。

· ②麻痺大意。


人們會麻痺大意,會故意跳過一些明明記得的步驟。


· 問題分類

· ①簡單問題:有明確解決方法的問題

· ②複雜問題:需要掌握不同專業技能的人組成團隊,通力合作才能成功解決的問題

· ③極端複雜問題:專業技術不是獲得成功的充分條件、結果的不確定性非常大的問題

· 清單的價值

· ①幫助我們記憶關鍵步驟,提高工作效率

· ②改善溝通質量,提高團隊協作

· ③避免頭腦發熱的衝動決策

· ④構建注重合作和效率的文化

· 清單五大原則

· ①權利下放

· 各層級的權力、義務更加明確,運轉效率更高

· ②簡單至上

· 簡單、可測、高效

· ③激活團隊

· 使整個團隊會迅速集結,團隊成員各自發揮最大價值

· 即使互相之間並不熟悉,也不會影響協同

· ④以人為本

· 清單解決問題的主角是人,而不是清單,是給人帶來幫忙,不是束縛人的

· 知識系統轉應變為簡單實用的操作方法,儘快地更新

· 實現從知識到應用的迅速轉化

· ⑤持續改善

· 持續更新、不斷改善

· 六個注意點

· ①設定檢查點:根據節點執行檢查程序;

· ②操作確認或邊讀邊做:二者取其一即可;

· ③不要太長:項目數量在5-9項之間;

· ④用語準確:使用術語、避免含糊其辭;

· ⑤注重版式:簡單、明瞭、主次分明;

· ⑥現實檢驗:必須接受檢驗、不斷修訂。


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