昨天晚上接到福建諮詢公司朋友的電話，說他們的報關行今年申請AEO高級認證，海關要求看信息系統的說明書，結果海關一看說明書就說他們的信息系統不符合認證的需要
我正尋思海關的認證官為什麼光看說明書就能判斷系統是否符合認證？
仔細詢問下來才得知，認證的報關行僅有一套財務系統，也就提供了一套財務系統的說明書給海關作為信息系統的資料。這個當然是不符合認證要求的。
2019年1月1日AEO認證新標準頒佈後，海關對於一般認證和高級認證的信息系統有了比舊標準更明確的說法。
新標準對信息系統有了更清晰明瞭的標準說明。
一般認證的信息系統要求是：
建立真實、準確、完整記錄企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能並有效運行。
高級認證的信息系統要求是：
建立真實、準確、完整並有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統，在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能並有效運行。
針對標準，我們先來逐個解讀
企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統
企業生產經營=ERP
進出口活動=關務軟件
財務系統=金蝶、用友財務軟件。
這是目前最常見的解讀，但是細分到不同經營方式的公司會有不同的要求
首先，信息系統可以是三種系統（生產經營系統、關務系統、財務系統）
也可以是二種（帶財務的生產經營系統+關務系統OR帶關務系統的生產經營系統+財務系統），還可以是一種十全大補的生產經營系統（生產經營、關務、財務都囊括）
只要信息系統能真實、準確、完整並有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據。
那五項要求又分別對應：
可記錄---------數據錄入
可查詢---------報表查詢
可分析---------數據分析、報表分析
可追溯---------穿行測試
可預警---------
加工貿易環節 手冊預警、進出口申報預警、進出口平衡預警、庫存差異預警等
一般貿易環節 規範申報預警、進出口申報預警、稅費管理預警等 。
新標準頒佈後，越來越多的企業朋友問我，究竟什麼樣的信息系統可以滿足AEO高級認證的要求，又能貼合企業管理的實際。
我訪遍名山大川，在諮詢了華南區、華東區排名靠前的報關行、華南區大型貿易公司、西南最大外綜服公司，以及數十位相關行業經驗超10年以上的專業人士後，終於尋得真經！
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