當前，人們還沒有完全放鬆警惕，那麼如何既能及兼顧有效辦公又兼顧安全隔離呢?上篇文章，我們講到了《 》，這樣有了個人網盤就可以隨時找到自己想要的數據，同時還可以把自己想要分享的文件分享出去。今天，我們談談如何利用群暉來部署既可以在家辦公，又可以隨時同步團隊文件的管理工具——群暉套件Drive！
一、功能簡介：
先借用群暉官方的介紹來說一下：可以讓每個家庭和辦公室都擁有屬於自己的專屬雲空間，您的數據由您自己全權掌控，且無需支付額外的訂閱費用。快來跟隨我們一起了解，它如何改變人們的生活與工作、存取與共享數據的方式。
具體來說，可以實現以下4個功能：
1、自己建設私有云，一次性投入；
2、無縫同步和備份；
3、可同時協作處理工作文檔；
4、簡化異地辦公室文件共享；
二、安裝套件：
首先，以管理員的身份登錄群暉後臺，在套件中心找到這兩個套件，分別進行安裝，因為我這裡已經安裝了，這裡就不展示安裝過程了。
安全完成以後會有如下兩個套件Synology Drive和Synology Drive管理控制檯這來個圖標
三、部署套件：
1、首先，雙擊“Synology Drive管理控制檯”這個套件，將已有的文件設為團隊共享文件夾，這樣就可以實現團隊人員隨時可以查看、修改、分享自己權限的文件了。同時，該套件還提供了多達32個歷史版本，這樣即使有錯誤也可以恢復到之前的版本上去。
我們以在改NAS上的“Backup”文件夾為例，來講解整個搭建過程：選擇改文件夾，點擊“啟用”按鈕，彈出如下對話框；
2、點擊“確定”按鈕後，會彈出權限確認按鈕，這個沒啥，直接確認即可。當然，在這之前先要對團隊中的人員先設置好對應的權限，這部分的介紹我就不在這裡展開了，這個屬於群暉的基礎權限設置部分；
這樣，基礎部分就已經搭建好了，是不是很簡單——確實，群暉的套件已經很傻瓜化，很人性化了。
3、到群暉的官網下載對應的Drive的客戶端，安卓版本，IOS版本，WIndows版本都有，對應下載安裝即可：
4、我們以Windows客戶端為例，安裝完成後，打開後臺程序，設置好相應的共享路徑和文件夾，然後進入同步任務和備份任務，分別設置好對應策略；
5、打開客戶端軟件的界面，就可以看到同步任務了，等對應的同步工作完成以後，就能再在NAS上看到對應文件了。這樣帶來的好處就是，解決了團隊文件集中存放的問題，每個員工各司其職，鴿子完成自己的工作內容，同意保存，而不至於版本混亂。即使在互聯網環境下（NAS是50M的電信寬帶環境下），我們實測也能到2M只有的傳輸速率，這樣的速度已經很好了。
四、特色功能：
1、協同辦公：
在解決完團隊的數據集中存放問題之後，我們再來談一談另外一個非常有用的功能——協同辦公。我舉一個非常常見的例子：某公司銷售副總管理3個銷售部，每個銷售部10個銷售。當這位銷售副總需要做下個月的銷售預測的時候，通常是發一個電子表格，給3個部門經理，3個部門經理再分別發給每一個銷售，銷售填完數據之後由部門基尼彙總後再發給銷售副總，整個過程漫長不說，還經常容易出錯。現在有了這個協同辦公，這個問題就迎刃而解了，在吼他設置好權限後，，利用群暉的Office套件，即可實現多人在線編輯自己的表格。當然不僅僅是表格，也可以是文檔、PPT、文案等等。
這樣即可實現多人同時編輯一個文檔，而無需等待其他人的數據同步問題，可以根據需要自己吧文件發給對應人，或者哪一塊數據有問題，可以直接利用Chat（群暉的內部溝通工具，類似於微信）實時和員工同步交流。
2、移動辦公：
手機經常收到來自微信、釘釘等工具軟件發來的文件，而這些工具軟件經常出現一個問題就是文件過期就清理了，再返回去找的時候，可能已經不存在了。這個時候可以一鍵吧這上面的文件直接轉存了，比如何要把這個小姐姐直接轉存到NAS上，直接通過手機端的Drive的APP就可以了。
五、總結：
以上我們講到了如何利用秦檜的Drive套件來是實現既能在家，也能再公司，甚至再互聯網的任何一個交流裡實現辦公的協同和數據的共享。如果您還沒有自己的NAS，下面這款也許是不錯的選擇：
最後， 還沒有完全解除，也洗完給大家可以充分利用好的互聯網解決方案，來增加企業和業主之間的goutong，實現疫情當前不停工。
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