财务小妙招,突破Excel数据透视表限制,处理账务分布数据更快捷

  财务的工作很多会涉及到Excel的数据统计和数据分析,

不会用Excel真的太吃亏了!如果你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。

  相反,如果精通Excel,则可以让我们在职场当中大放异彩!

  数据透视表是Excel中十分强大的一个功能,可运用快速地分析与统计数据。

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  数据透视表在处理多维数据的时候,不能直接并列字段来进行聚合计算。需要进一步地对数据进行处理后才能使用数据透视表。

  今天教给大家一个方法,可以快速地完成数据透视表的并列字段的计算。

  如图所示。为某公司的某个月与供应商的签订合同的次数与金额分布情况。

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  如何快速地将上面的的数据使用数据透视表地完成如下图所示的结果。

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  要想实现上面的方法,首先需要使用Excel Power Query功能将上面的明细数据进行处理,然后插入数据透视表即可。

  具体的操作步骤如下。

  Step-01

:选中数据区域中的任意一个单元格,依次单击【数据】-【自表格/区域】按钮,在弹出的对话框中单击【确定】按钮。如下图所示。

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  Step-02:进入到Excel Power Query编辑器中,按住Ctrl键选中“合同签订次数”列与“签订金额”列,右键单击后选择【删除列】选项。将这两列删除。如下图所示。

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  Step-03:再次按住Ctrl键选择第一列与第二列,依次单击【转换】-【逆透视列】-【逆透视其他列】按钮。如下图所示。

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  Step-04:将降维处理的结果进行加载。即单击这【主页】-【关闭并上载至】按钮。如下图所示。

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  Step-05:在弹出的对话框中选择【数据透视表】,存放的位置选择新工作表,最后单击【确定】按钮。如下图所示。

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  Step-06:设置数据透视表。将“公司名称”拖放至【行】,分别将“属性”与“值2”拖放至【列】,再次将“公司名称拖放至”【值】,计算方式为计数。如下图所示。

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  Step-07:最后设置数据透视表的格式即可。最终结果如下图所示。

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