踐行者-never give up
將Excel數據表發給同事填，家長填等等，是工作中常常遇到的應用場景。
題主的問題是，發現Excel文件收上來之後亂七八糟，進一步統計和整理很麻煩，有什麼好辦法？
辦法肯定是有的，在這裡就兩種情況進行回答。
保護工作表，限制編輯區域--防止意外修改
舉個例子，如下圖中，如果你希望別人只能修改/填寫淺綠色的單元格。對於其它單元格，則不希望別人修改/刪除內容，也不希望別人增加/刪除/插入行列。該怎麼做呢？
Excel提供了一個限制編輯的工具叫“保護工作表”。
言下之意，就是在一定程度上保護你的Excel工作表只在特定的規則下被編輯。
默認情況下，每個單元格都處於被“保護-鎖定”的狀態下。
但是，這並不影響我們正常編輯使用單元格。
當我們啟動“工作表保護”之後，所有的“鎖定”單元格內容才會被保護（不可編輯）。
也就是說，如果單元格同時滿足兩個條件：
1. 被“保護-鎖定”；
2. 啟動“工作表保護”。
瞭解這個邏輯之後，回到案例。
如果我只希望別人只能編輯淺綠色的單元格，但是其它單元格不允許被編輯。那麼，我們只需要解除淺綠色單元格的“保護-鎖定”，同時啟動“工作表保護”就可以了，對嗎？
選中所有淺綠色單元格--取消“鎖定”--啟動“工作表保護”。
這種限制方式應該是非常簡單易用了。
設置數據驗證條件--規範數據輸入
經過上面的設置之後，已經可以做到僅允許編輯淺綠色區域了。
但是另外一個導致數據混亂的問題可能還會出現--錄入的數據不規範。
比如，填寫“所屬部門”的時候，有人會填寫“銷售辦，銷售部，銷售，人力，行政部”，但是你希望的是更規範的寫法以方便管理，應該填寫的是比如“銷售部，人力資源及行政部，技術研發部，生產部”。
那麼我們就不讓大家隨便填了，可以在單元格中做一個下拉列表，讓大家選擇，已達到規範統一的效果。
利用Excel的數據驗證，建立部門的序列，可以實現這個功能。
這個操作相當於做了一個限制--只允許錄入序列中存在的部門名稱，從而達到了統一。
如果有人手工數據的部門不存在與序列中，那麼Excel會彈出提醒並不允許輸入。
同樣的道理，如果你希望大家在填“民族”字段的時候，寫“漢，滿，壯，苗”而不是“漢族，滿族，壯族，苗族”，在填“身份證號”字段的時候，身份證號碼的數字一定要是18位數等等，都可以通過“數據驗證”來規範錄入數據。
通過上面的兩個操作，基本上已經可以將Excel工作表的規範和編輯限制了，大大減少了後期整理統計的工作量。
玩Office
在單位上班的,這種情況還是非常的普遍的.上午剛把一個excel表格或是多個表格發給各位親去填寫,等到下午再收上來的時候,打開一看,各位親填寫得那是五花八門,不僅是填寫上出現問題,而且表格的格式,高度長度也發生了"翻天覆地"的變化了.
首先把出現的excel表格格式容易改變破壞的一些情況來說一下.
第一種情況,格式被改變.
格式的改變可能是行高寬高的改變,也可能是顏色的改變,也可能是字體的改變.也可能是註釋或者背景色的改變.這種是比較常見的.
第二種情況,分頁.
分佈很容易理解的,就是原來在一個A4頁面上的內容,在修訂或者填寫內容之後,分別處在了兩個頁面上,打印出來之後,怎麼看怎麼別捏.
第三種情況,公式被破壞.
這個也是非常多見的情況的,表格的公式要麼被刪除,要麼被移花接木,再也無法計算出應該計算出的數據,反而會計算出一些莫名的結果.
其次來說一下如何解決上述問題.
1.保護工作簿的方法.
保護工作簿的方法可以防止工作表被改名,被誤除等操作.
2.保護工作表的方法.
這個方法比較常見,可以保護工作表的格式不被修改,也可以保護公式被誤修訂.應用比較廣泛.
3.設置數據有效性.
數據有效性可以防止錄入不符合要求的數據類型格式,如設置數據有效性為標準日期格式後,那些不是標準日期格式的日期便無法錄入到單元格內.
4.其它方法
以上方法均可以有效保護excel數據表格被破壞.
Excel小彭
我想你一定做了一個模板表。
然後哪個單元格填寫什麼，我想可以寫個說明，用數據有效性就能設置。當選單元格就有提示了，那麼就會按照要求寫了。希望能幫助你。
多多關注玥姐姐哦，感謝~~~
如圖：
塵玥姐姐
這個主要還是要把我們的excel模板設置好，建議如下，比如：
1.設置好條件格式，設置規則約束，公式，還可以做保護以防修改，然後把模板做好發給大家。
2.把模板放入共享位置，或設置密碼部分人員權限。
如果有需要協助也可以關注@我
老表阿亮
經常收這種表格，表示，要有處罰，要有處罰，要有處罰，無論你怎麼設置，都會有各種各樣顛覆你認知的問題，多處罰兩次，自然記住了。不過我還沒這樣做，但是累的是自己[打臉][打臉][打臉]苦逼得很
啊喔呃噫嗚籲
建議你使用網上的調查問卷進行內容收集，收集完成導出表格，整理成你想要的格式。
Baby小破孩
還不如做個網上的表單呢，比如說問卷星，騰訊問卷都是可以的
A1082TVROshare
希望可以採納 謝謝
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