每個項目經理應具備的素質之一是組織技能。雖然必須組織良好，但仍然需要大量投資才能使項目成功。對於項目經理，有很多建議的方法和策略，但是我發現以下十種工作方式使組織井井有條。
1
確定優先事項
這應該是您在清單上的第一名。沒有優先級和定義待辦事項列表，您將陷入混亂。設定明確的優先級將使您和您的團隊成員受益，因為這是他們知道首先要做什麼的唯一正確方法。
明確列出優先事項還可以幫助您更好地跟蹤每個團隊成員以及整個團隊所期望的結果。從某種意義上說，優先級列表將幫助您一次完成每個目標，從而更有效地完成工作。
2
定義截止日期
為每項工作規定最後期限將為更好的組織創造空間。這將激勵您的整個團隊相應地安排您的時間，以使您永不落後於任務。
您的團隊中的某些人可能會對截止日期感到害怕。不過，它們是必需的，這樣您就可以知道自己對公司的責任並沒有落伍。
3
設定里程碑
如果您的唯一目標是完成的項目，那麼該過程似乎有些令人生畏。將最終目標分解為較小的里程碑將有助於您更好地跟蹤進度，也可以使您更輕鬆地遵循截止日期。
通過設置里程碑，您可以以正確的速度進行任何工作而沒有壓力。最重要的是，您的團隊將繼續保持積極性，因為他們在此過程中取得了小而重要的勝利。
4
知道你的目標
即使設定了里程碑，您仍應同時強調短期和長期目標。始終關注獎品總是有幫助的，但是您也應該能夠將每個團隊成員的職責分解為更小，更易於管理的目標。
除了幫助您更好地跟蹤過程之外，瞭解和設定特定目標還可以幫助您的團隊更好地協調工作，因為他們知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功。
5
溝通
溝通一直是良好組織的關鍵。不斷鼓勵開放式溝通並解決團隊中提出的每個問題，這對您來說都是一個優先事項。您使團隊之間相互交談的舒適度越高，您越能一起工作。
“為了能夠與其他人一起工作，您必須信任他們並理解他們。高效的溝通將使您能夠加強團隊成員之間的關係，並幫助大家發揮團隊作用，而不是單個實體。”
6
使用自動化和計劃工具
當您擁有觸手可及的技術時，為什麼不使用它呢?使用自動化工具發送電子郵件，報告或安排時間表，不僅可以幫助您節省時間，而且可以更成功地完成工作。作為項目經理，只有有限的時間和記住每個會議和最後期限的能力才是正常的。
“自動化和調度工具是您應該投資的東西，因為它們將幫助您跟蹤自己和團隊的職責，並讓您隨時瞭解即將發生的事件，團隊計劃和目標的變化，”
7
委託作業
如果團隊中的每個成員都有特定的任務要集中精力，而不是沒有特定的目標漫遊，這將使他們容易得多。委派任務不僅僅是將您的大目標分成較小的里程碑。這是關於賦予適當的員工適當的責任，使他們能夠蓬勃發展。
委派任務還將使您有更多時間專注於與您的團隊和所服務的公司有關的重要問題。您將能夠更有效地管理每個成員，並跟蹤他們的績效和結果。
8
使用模板
如果不需要，為什麼還要重複繁瑣的工作?電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，而且它們易於使用，您應該嘗試一下。
許多不同的網站都提供各種免費模板來滿足您的需求，而且它們的價格非常便宜。最重要的是，模板將更吸引您的團隊，並且它們將幫助您整理想法，以防萬一您不瞭解某個主題。
9
跟蹤進度
只需遵循一些正確的策略，就可以簡化團隊成員取得的進度。製作進度報告不僅可以幫助您輕鬆跟蹤項目狀態，而且還可以幫助您的團隊瞭解他們每天，每週或每月的績效。
通過此過程，您可以知道是否需要加快速度或進行任何其他類型的更改，無論是針對計劃還是最初的目標。
10
使用項目管理軟件
最後，如果您尚未使用過項目管理軟件，則應嘗試一下。從計劃項目到管理團隊的任務，這將使一切變得容易，而且您不必擔心會忘記重要的事情。
您可以使用具有不同價格點的不同工具，這些工具可以幫助您實現某些結果。您能做的最好的事情就是在計算機上下載一些免費的管理軟件試用版，看看哪種軟件可以使您的工作更輕鬆，更有效。
PMP備考學習資料需要的同學私信找我，內含pmp備考資料 EPC工程管理資料 各種模板表格與5GB質量管理資料等等！
閱讀更多 逸塵談項目管理 的文章
