杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

受疫情影响,线下活动纷纷转移至线上,一些企业开启了“不见面”开标模式。如何保该证操作的权威公证?

杨浦公证处积极回应企业需求,提供周到细致公证服务,确保开标工作公平公正公开,保障企业复工复产。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

近日,杨浦公证处接到上海某招标代理公司的咨询,公司称承接了国网上海市电力公司2020年有关设计、施工、服务的集中招标项目,根据当前疫情防控要求,公司经与招标人、监督单位协调,决定采用在线直播等“不见面”方式组织开标工作。希望通过公证的方式对开标过程进行全程监督,以保证开标各环节的权威公正。

公证受理后,公证处指派企业服务专门团队公证员具体承办。鉴于“不见面”开标的创新形式,以及招标项目发包数量多,分散于全国各地的特点,公证员研究制定了办理方案,特别梳理了10条注意要点对当事人予以提示,并协助招标代理公司拟定开标现场组织流程,确保各项前期准备工作落实到位。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

3月2日、4日、16日,公证员提前到达开标点,架设公证设备,确认场地安排,以保证开标现场既符合规范又满足疫情防控要求。同时,为确保全过程万无一失,引导工作人员对视频会议系统和开标流程提前进行了模拟演练。

杨浦开启“云”公证“不见面”开标保障企业复工

在公证员的全程监督下,投标文件密封性的检查、浮动系数的抽取、投标文件的拆封、报价文件的开启、现场唱标、价格公示等所有流程均有序、公开进行。投标人对任一环节有异议均可在视频平台即时提出,或通过拨打现场监督电话反映。从正式开始到所有投标单位完成报价,全程无一投标人提出质疑,“不见面”开标会议顺利完成。

截至目前,杨浦公证处已连续为国网上海市电力公司招标项目“不见面”开标办理三场现场监督公证,共涉及23个分标106个包。


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