用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用

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大家好,我是最近在研究函数的小E~


有人问我:


Excel 中有没有大部分人都不知道的隐藏功能呢?


用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用


我:隐藏功能??


研究过函数的我,第一反应想到的是 Excel 中存在的隐藏函数


在微软官网搜索某个隐藏函数(NUMBERSTRING 函数),居然找不到一点相关资料!!!


用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用


不过它在 Excel 中确实存在!


使用这个函数,我们可以快速把阿拉伯数字转为汉字


用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用


其他实用的隐藏函数还有:DATEDIF、DATESTRING 函数。


下面我们就来逐个介绍一下它们吧~


PS:WPS 中这三个函数不属于隐藏函数,直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 当中,这三个函数是属于隐藏函数,需要我们手动输入。


01

NUMBERSTRING 函数


NUMBERSTRING 函数是「将数字转换成汉字」的函数。


语法规则:

=Numberstring(Value,type)

=Numberstring(数值,类型)


「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数):


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按照以往,我们会使用 Text 函数,不过公式会复杂很多:


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[DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3]好难记!


记不住的话,还要去数字格式中找,真的好麻烦啊!


这时候直接使用 Numberstring 函数就方便多啦。


当然对于财务人员而言,实际数据金额并不只是整数,单纯用这个函数还是满足不了我们的需求。


02

DATEDIF 函数


Datedif 函数是最实用的隐藏函数,我们在日期函数中可以找到它的相关解析。


Datedif 函数可以用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。


语法规则:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,信息类型)


常见的「信息类型」为:Y、M、D。


❶ Y:year,年份。


可以计算两个日期之间相差的年数。


公式:

<code>=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")/<code>


Now()表示当前的系统时间,这个公式表示出生日期和当前系统时间相差的年份,也就是周岁。


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❷ M:month,月份。


可以计算两个日期之间相差的月数。


比如计算某个项目进行了几个整月。


公式如下:

<code>=DATEDIF(TODAY(),"2020/6/7","D")/<code>


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❸ D:day,天。


可以计算两个日期之间相差的天数。


比如高考倒计时。


公式如下:

<code>=DATEDIF(TODAY(),"2020/6/7","D")/<code>


用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用


还有下面三种信息类型,比较少用。


❶ 「MD」——开始日期与结束日期之间天数之差。(忽略日期中的月份和年份)


❷ 「YM」——开始日期与结束日期之间月份之差。(忽略日期中的天和年份)


❸ 「YD」——开始日期与结束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份)


在 Excel 的已知问题中,「MD」参数还可能导致出现负数、零或不准确的结果。


03

DATESTRING 函数


DATESTRING 函数可以将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。


它的使用频率比较低,我们作为了解即可。


语法规则:

=Datestring(Value)


用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用


好了,三个隐藏函数就介绍到这里啦~


04

总结一下


最后总结一下,本文介绍了三个 Excel 隐藏函数:


Numberstring 函数,能够将数字转换成汉字。


Dateif 函数,计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。


Datestring 函数,将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。


学会了它们,我来给大家留个小思考:


如果让你来写写函数,你觉得哪个函数可以同样做到 DATESTRING 函数的效果呢?对比一下,两个函数公式,哪个更实用呢?


知道答案的小伙伴,或者知道关于 Excel 中有其他隐藏的功能,欢迎在后台给我留言哦~


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