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格式刷,Office 三件套中都能看到它的身影。
日常工作中,我们也会经常用到它。
这不,前几天,有同事问我:
小E,在 Excel 中,格式刷都有哪些用法啊?我平时就拿它刷刷格式,但是,总觉得不应该这么简单。
当然,复制格式只是它最常见的用法。
大家都知道,单击格式刷可以复制一次格式;
![毫不起眼的格式刷,居然有这7个不为人知的高效小技巧](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
双击格式刷,还能无限次复制。
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但你知道它还可以实现复制数据、隔行填充、指定内容填充等功能吗?
今天就为大家介绍格式刷的 7 个不为人知的小技巧!
带你重新认识它,合理利用它,减少不必要的操作时间,提高工作效率!
01
复制功能
我们先来讲一下,格式刷的复制功能,根据区域大小,可以分为 4 种。
分别是:
复制单元格格式;
复制行/列格式;
复制单元格区域格式;
复制工作表格式。
▋复制单元格格式
❶ 选中需要复制的格式区域(单元格);
❷ 点击【开始】选项卡下的【格式刷】;
❸ 点击其他单元格即可。
▋复制行/列格式
复制行格式:
❶ 选中整行,点击格式刷;
❷ 点击想要复制到的那一行。
格式就都复制过来了。
复制列格式:
和复制行格式步骤一样,只是开始时是选中整列,进行复制。
▋复制单元格区域格式
❶ 选中单元格区域,点击【格式刷】;
❷ 框选需要复制格式的单元格区域,松开鼠标,就可以了。
▋复制工作表格式
如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢?
一起来看看~
操作方法:
❶ 选中带格式的工作表,双击【格式刷】;
❷ 点击工作表标签切换(或者使用快捷键【Ctrl+PageUp】/【Ctrl+PageDown】);
❸ 点击工作表区域左上角的「三角」即可。
讲到这里,有同学就会说了:这些不都是在复制格式吗,有没有什么比较特别的啊?
当然有,往下看你就知道了。
▋复制数据
复制数据,【Ctrl++C】是我们常用的方法,那么,用【格式刷】呢?
操作方法:
❶ 选中需要复制的表格,双击格式刷;
❷ 将鼠标移至目标单元格,单击;
❸ 按【回车】键,搞定!
02
填充功能
▋隔行填充
Excel 中有很多行数据的时候,为了避免看错行,我们可以设置成隔行填充颜色。
那么,如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢?
手动一行行地刷。
不!这样太累!
教你更简单的方法:组合使用【格式刷】和【快速填充】功能,即可迅速搞定!
操作方法:
❶ 选中第 2 行,随意填充一种颜色;
❷ 框选第 2、3 行,点击格式刷;
❸ 选择需要填充的区域,松开鼠标,就 Ok 了。
▋指定内容填充
有的时候,我们需要将表格中相同的内容,设为相同的格式。
如下图,想要将成绩为「77」的单元格填充为同一种颜色。
操作方法:
❶ 选中 C13 单元格,填充任意一种颜色;
❷ 双击格式刷,使用快捷键【Ctrl+F】调出「查找和替换」对话框;
❸ 点击查找全部,【Ctrl+A】全选,点击【关闭】即可。
03
总结
总结一下,本篇文章里的 3 个重点,格式刷可以:
❶ 可复制不同大小区域的格式;
❷ 复制数据;
❸ 与 Excel 其他功能组合使用,可实现隔行填充和指定内容填充。
好啦,以上就是今天要分享给你们的内容。
小小格式刷,也有大用处!
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