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受疫情影響，我們單位從2月初就開始居家辦公了。前幾天，同事小妍和我吐槽：“感覺每天都有開不完的會，線上協作效率太低了，嚴重影響工作進度，心好累。”
我問她：“你開會前有做準備嗎？”
她回答：“有什麼可準備的？就是因為不知道、不清楚才開會討論的嘛！”
我頓時一臉黑線、欲言又止。
其實小妍工作挺認真的，執行力也不錯，按部就班完成日常工作沒有問題，但就是不善於思考，或者說懶得思考。
線上協作對人的挑戰確實挺大的，且不說有熊孩子一直在旁邊吸引你的注意力，有溫暖的床和沙發一直在身邊召喚你。
單說在只能聽到聲音的狀況下，怎麼讓大腦保持運轉並提取關鍵信息，就是一個讓人頭疼的問題。不提前做一些準備，那不就相當於“裸奔”？
線上協作考驗的實質是思考力，能不能迅速聚焦問題和目標，能不能快速歸納要點並形成自己的邏輯，輸出自己的想法，靠的都是思考力，而思考力是可以一點一點培養的。
我還有一位同事小林，因為不在一個辦公點，我們倆長期以來都是線上協作。每次開會前兩三天，我都會收到她列的會議議程，詳細到需要討論哪個議題的具體哪些方面，需要明確哪些處理原則等等。
細心準備的議程讓我也不好意思偷懶，不管再忙我都會抽空認真思考需要溝通的事宜。
因為雙方事先都有充分的準備，我們每一次溝通都特別順暢，而且高效，能夠直擊要害，迅速商討出解決方案，偶爾還能碰撞出更好的想法，每一次和她開會都是一個很享受的過程。
小林更讓我佩服的一點是，每次溝通中她都會邊聽邊簡單做記錄，會議不久後一定會收到她的會議紀要，再次與我確認共識部分。與她共事，很安心，很踏實。
我有次開玩笑問她，邊開會邊做記錄不累嗎？小林回答說，因為只能聽到聲音，容易跑神兒，簡單的記錄可以刺激大腦運轉，強迫自己主動思考，而整理會議紀要，也是重新歸納內容、梳理邏輯的一個過程。
不只是線上協作，即使是線下會議，小林也都會事先做萬全的準備，每次工作彙報，小林的發言都是邏輯性、結構性最完整、最清晰的，經常得到領導的讚賞。
雖然工作時間僅有三年，小林已經成為我們單位最年輕的骨幹員工。
小林的快速成長得益於她事先充分準備、保持積極思考、事後及時歸納總結的良好習慣，而這個反覆訓練的過程也直接提升了她的深度思考力，形成了她清晰的思維邏輯。
有系統思考與準備的線上會議，可以快速聚焦目標，將大家的注意力鎖定在問題解決上，避免了線下會議有時七嘴八舌卻又說不到點上的無謂爭論，也避免了有人插科打諢、把話題帶跑偏的尷尬現象。如果用得好，線上協作其實是一個可以提高溝通效率的好方法。
工作的本質是解決問題，解決問題的關鍵在溝通，溝通的深度與精準性主要取決於一個人的思考力。
在面對面的溝通中，因為有眼神、表情、肢體動作等的加持，對思考力的要求沒有那麼明顯，線上溝通將這個問題直接擺在了我們面前，那麼，如何培養自己的思考力呢？
提前做充分的準備。
凡事預則立，不預則廢。線上溝通要有明確的議題，不能為了開會而開會，更不能一有問題就發起會議。時間就是金錢，不能把時間浪費在形式主義上。
比如小林，在發起會議前，她會先系統思考一下，哪些議題是一定要通過會議解決的，本次會議優先解決哪幾個議題，要怎麼引導參會人員聚焦問題、集思廣益提出解決方案。此外，會前她一定會把清晰的議程發放給相關人員。
哪怕是作為參會人員，小林也沒有放低對自己的要求。參與單位全體例會前，她會事先了解與自己相關的部分是什麼，提前形成自己的思考，拿出成熟的想法與相關人員探討，獨到的見解經常得到大家的稱讚。
而小妍就比較被動，由於事先不瞭解、不準備，總是隻聽著別人發言，或者簡單地附和別人的想法。所以，雖然工作了好幾年，但是單位有晉升機會時從來都輪不到她。
多問一個為什麼。
任何事情不能只聽、只看表面，要有意識地去思考背後的邏輯和內涵，並在不清楚的時候通過及時發問去澄清模糊地帶。
不要害怕別人嘲笑，與其聽得一頭霧水、雲裡霧裡，到了需要落地時抓耳撓腮、毫無頭緒，不如及時澄清期待，以便迅速落地。
小妍是一個從來不問為什麼的典型，別人說什麼就是什麼。直屬領導以為她清楚了，就放心把執行部分交給她了，但她總是在截止日期前手忙腳亂，交出來的東西慘不忍睹，和領導的設想南轅北轍。
幾次下來，領導就不再把重要的工作交到她手上了。你看，小妍不思考、不發問及時澄清期待，自己閉門造車，累的是自己，耽誤自己發展的也是自己。
及時歸納總結經驗。
歸納總結是一個再思考的過程，通過文字的梳理，我們的大腦及時捕捉信息，再次對各種內容進行加工，形成系統化的認知。
任何一種能力的培養都需要持續的鍛鍊，小林的方法是每日覆盤自己的工作-今天完成了什麼工作？是否達到了預期效果？如果沒有，原因是什麼？有哪些好的做法可以在以後工作中借鑑？
日復一日的堅持，讓小林形成了良好的歸納總結能力，可以迅速把各種觀點整合在一起，輸出非常有價值的內容。
線上協作尤其需要好的歸納總結能力，讓我們可以迅速抓住會議傳達的內容要點，並形成自己的獨特思考。
疫情終會過去，我們終會迴歸到正常的工作與生活中。特殊時期的線上協作，其實也是一個潛在的能力提升機遇。
如果我們可以藉助這個時期的線上協作，去有意識地鍛鍊自己的思考力，學會快速聚焦問題與目標，不斷修煉內功，提高工作能力與效率，相信疫情結束後的我們都會是一個更好的職業人。
願疫情早日結束，願春暖花開之日，我們能遇見更好的彼此。
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