日常工作中，经常需要对已有的Excel 数据进行分类统计。数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。可用于深入分析数值数据和回答有关数据的一些预料之外的问题。数据透视表专门针对以下用途设计：
以多种用户友好的方式查询大量数据。
分类汇总和聚合数值数据，按类别和子类别汇总数据，以及创建自定义计算和公式。展开和折叠数据级别以重点关注结果，以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。可以通过将行移动到列或将列移动到行（也称为“透视”），查看源数据的不同汇总。
通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置，可以重点关注所需信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
一、数据透视表是什么？
数据透视表是 Excel 中的一个强大的数据处理和分析工具，可以帮助用户简单、快速的实现数据处理、数据分析、分类汇总、比对数据等需求。
数据透视表不但界面简单，而且计算速度快，还支持多维度多系列数据的灵活布局。无论是数万条数据，还是多大几十个字段的庞大报表，都可以在短短几秒钟内根据用户的要求，像变形金刚一样变换数据统计和展现的报表布局，而所有这些操作，只需用户轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成。
之所以称之为数据透视表，不仅是其具备了强大的分类汇总数据，多维度灵活变换报表布局的特点，还因为数据透视表支持报表内数据的进一步向下钻取，将用户关心的数据继续拆分以便于快捷找到底层对应的明细数据，实现透视效果，找到隐藏在数据背后的秘密。
作为数据透视表的简要介绍，还有一项功能不得不提，就是数据透视表支持数据源变动后的报表更新，对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的人来说，这项功能无疑是个绝好的提高效率利器！
二、什么时候需要用到数据透视表？
当你工作中遇到以下几种场景中的问题时，记得使用数据透视表。待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。
待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作。待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度。
原始数据中的字段分类过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清晰直观的查看到数据趋势。
当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。当需要根据报表中的某个数字进一步分析，将其拆分为更详细的数据记录时。当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时。当查看报表时需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。
当需要把数据按某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示的时候。
当需要统计同步、环比增长；同比、环比百分比增长时。
三、数据透视表的优势
计算速度快，汇总上万条记录也仅需 1 秒搞定。交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。
计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。
数据透视能力强，支持将指定数据向下钻取。
最后一个很重要的优势就是简单易学，专注学习 20 个小时应该可以搞定 80% 以上问题。
四、数据透视表的布局结构
要学会数据透视表，必须要先了解透视表的布局结构。
从结构上看，数据透视表可以分为以上 4 个部分，看个实际汇总好的数据透视表，各部分介绍如下：
1、报表筛选字段区域：
放置的是“分公司”，以此筛选整张报表的数据，仅显示广州分公司的
2、行字段区域：
放置的是高桂花、胡燕、蒋丽丽 ......，这些字段分行显示，每个字段占据一行
3、列字段区域
放置的是草莓、橙子、梨、苹果、香蕉，这些字段分列显示，每个字段占据一列
4、值字段区域
放置的是“销售额”，计算方式是“求和”，以此作为数据汇总的依据和计算方法。
现在你明白了么，数据透视表就是把不同的字段，按照你的需要，将统计结果放置在这 4 个区域进行报表呈现的工具。
当然，在这之前，要知道你想要的报表是怎样的布局结构，然后事情就变得很简单了，只需拖动几下鼠标就完成了，具体怎么拖，看下面的步骤。
五、按步骤创建数据透视表
步骤 1：定位到数据源中任意单元格，单击【插入】-【数据透视表】
步骤 2：在弹出的向导对话框中，选择数据源位置和透视表放置位置
步骤 3：然后开始设置数据透视表字段布局。
这时候你心里得先要明确自己想要的报表是什么样子的
步骤 4：想清楚了自己想要的报表布局，把字段拖入对应位置就可以了
六、其它常用技巧
1、做好数据透视表后，原始数据有更新怎么办？如果是没有增加数据，则在已有的数据透视表右击刷新即可。有增加的话，建议重新进行数据透视操作；
2、数据透视表的“筛选”区域，作用不大，因为 Excel 本身自带了筛选功能，一般不用理会；
3、数据透视表的“值”区域，除了对拖到到该区域的字段进行求和外，还可求计数、平均值、最值、方差、标准差等等，多种实用功能；
4、生成的统计结果中，各字段均可重新更改，双击字段即可重命名；
5、生成的统计结果中，双击数字，即可打开该数据的子集，非常实用。
閱讀更多 科技一杆槍 的文章
