如何給WPS文檔加密?分分鐘就能搞定!

  在很多人的日常工作當中,會用到大量的WPS文檔或者是表格文件,而如果此時文檔當中存儲了很重要的信息的話,你在製作文檔時肯定會擔心它的安全性,擔心會有人拷貝它,從而讓文檔當中的重要信息洩露出去。

  而此時,如果給WPS的文檔進行加密的話,就能夠輕鬆的解決我們的這一個困擾了,那麼如何給WPS文檔進行加密呢?下面就跟著小編一起來學習一下吧。

  方法一:給WPS文檔加密

  給WPS文檔加密,就可以讓別人看不到我們的重要文檔了,給文檔加上一層保護,打開此文件時,必須輸入正確的密碼才能查看文檔,文檔更安全自己也方法。

  給WPS文檔加密的方法如下:

  第一步,打開你的WPS文件,以此進入界面左上角的【文件】—【文件】—【文件加密】選項。


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  第二步,選擇文件加密選項後,在彈出的文件加密的彈窗當中,找到【打開權限】一欄,輸入【打開文件密碼】和【再次鍵入密碼】。如果你需要設置文檔編輯時的密碼的話,在【編輯權限】一欄當中,輸入【修改文件密碼】以及【再次鍵入密碼】。


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  第三步,密碼設置成功後,點擊界面下方的【確定】按鈕,這時,文檔再打開或編輯時就要求輸入密碼了。


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  方法二:設置文檔保護

  除了給文檔加密以外,WPS文檔還具備文檔保護功能,你可以根據自己使用需求將文檔進行保護起來。當我們對文檔設置了文檔保護以後,再次打開此文檔的時候,就能夠進行內容的瀏覽,不能進行內容的編輯。具體設置方法如下:

  第一步,在WPS的工具欄上,找到【審閱】功能,找到【限制編輯】功能,並點擊進入。


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  第二步,在界面右側的限制編輯一欄當中,勾選【設置文檔的保護方式】為只讀,然後【在文檔中選擇部分內容,並選擇可以對其進行編輯的用戶。】一欄下方,勾選【每個人】,最後找到【啟動保護】按鈕,並點擊此按鈕。


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  第三步,最後在啟動保護彈窗中,輸入保護密碼就可以了。


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  功能三:文檔自動修復

  如果你的WPS文檔不幸被破壞掉了,此時也不要著急,WPS具有文檔的自動修復功能,有了它,就可以避免由於斷電、磁盤損壞等不可控的原因導致文檔的損壞了。當你打開有部分損壞的文檔的時候,WPS就能夠自動提示你是否進行文檔的修復,選擇“是”的話,軟件就可以進行立刻修復,文檔修復完成以後,WPS就能夠將修復出來的內容打開,有了這麼多的保護措施,你還會為WPS文檔的安全性而憂慮嗎,肯定不用了。

  以上呢就是小編為大家總結的關於WPS文檔進行加密的方法了,如果你平時在工作的時候也經常會用到有很重要數據的文檔,而且還擔心它們的安全性的話,那麼不妨跟著本文將文檔的加密方法學到手吧,這樣一來,你就可以更加安心、放心的去使用你的文檔了。


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