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大家好，我是小E~
最近，秋葉 Excel 學習班@花生 同學，從同事那裡收到了一份開會要用的表格，需要馬上就要打印出來。
會議主題是，從五個學員中選出一位最優學員。
表格中含有五位學員的信息：
五名學員的信息按照下面表格進行整理，一共有五張表格（表格在同一工作表中，首尾相連）。
然而，花生同學點擊打印預覽時，發現只有學渣學員一個人的信息，而且信息也不全，只有①、②和⑥的內容。
其他信息難道是被 Excel 吃掉了嗎？哦，不對，是被隱藏了嗎？
不知道發生了什麼事的花生同學，先嚐試取消隱藏。
果然，取消隱藏之後，原本被隱藏的信息都出現啦：
取消隱藏之後，學渣學員的 6 個信息完整顯示出來了，但其他學員的信息還是沒有打印出來。
乖巧的 Excel 不可能做出這種事！
一定是哪裡除了問題！
01
確定需求
上面文檔打印不全主要是兩個原因：
問題一：有隱藏內容，花生同學通過取消隱藏已經解決了。
問題二：顯示有 5 名學員的信息，但打印出來只有 1 個學員的信息。
現在的任務是解決第二個問題，將所有學員的信息打印出來，並按一個學員一頁，快速調整打印的區域。
接下來，看看具體怎麼做。
02
解決方案
Step 1：進入分頁預覽，查看當前打印區域。
選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預覽】，
藍色線是分頁符，打印機只打印分頁符內的區域；灰色區域為非打印區域。
在分頁預覽內可以看到當前打印的區域只有學員 2 的信息。
小技巧：【分頁預覽】也可以通過單擊右下角狀態欄的圖標直接進入。
Step 2：重設打印區域。
重設打印區域有兩種辦法~
方法 ❶ 直接拖動分頁符。
將鼠標放置在分頁符上，鼠標會變成雙向箭頭 ，直接拉動分頁符到需要的位置。
方法 ❷ 設置打印區域。
① 在分頁預覽視圖任意單元格右鍵，選擇【重設打印區域】。
重設打印區域默認打印全部內容。
② 手動選中需要打印的區域，右鍵選擇【設置打印區域】。
如果不是全部打印，則可以通過設置打印區域，選定指定位置打印。
Step 3：自定義分頁。
分頁符叫分頁符，當然是可以進行分頁的。
分頁符有兩種：
藍色虛線：由 Excel 自動添加的分頁符。
藍色實線：我們可以手動添加。
例如這個案例中，每個學員間有一條灰色的線，我們現在要按這個線進行手動分頁。
只需要插入分頁符就可以啦。
選中需要分頁的單元格——點擊右鍵——選擇【插入分頁符】：
這時就按照需求分成了兩頁了，表格上也有淺灰色的頁碼提示：
按照相同的步驟，在其他學員間的分頁符就可以了。
03
結果展示
好了，我的學霸和大佬的信息都顯示出來了！
04
總結
關於打印的那些坑，真的是千千萬萬，可以說幾天幾天夜。
最後來劃一下重點！知識點主要有這些：
❶ 打印不全的原因有：
內容被隱藏；
內容在打印區域以外。
❷ 進入【分頁預覽】的兩種方式：
選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預覽】；
或通過單擊右下角狀態欄上的圖標進入。
❸ 在【分頁預覽】視圖中的單元格上右鍵可以：
插入分頁符：以當前單元格的頂端和左側為邊界劃分成四頁；
重設所有分頁符：取消所有手動設定的頁邊距；
設置打印區域：將當前選中的單元格設定為打印區域；
重設打印區域：清除打印區域以打印整個工作表；
進行頁面設置。
❹ 關於分頁符：
分頁符有兩種，自動分頁符（藍色虛線）和手動分頁符（藍色實線）；
分頁符都可以通過拖動進行調整；
如果想刪除分頁符，只需要將分頁符拖動到非打印區域。
今天的文章就是這些啦，希望也能幫到你解決工作中打印的問題！
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