1.主管部門
新加坡負責外國人工作許可管理的部門是新加坡人力資源部。
2.工作許可制度
【工作證】所有外國僱員必須擁有有效的工作證。較為常見的工作證類型如下：
①僱傭準證（EP）：僱傭準證允許外國專業人員、經理和高管在新加坡工作。候選人需有至少3600新加坡元的固定月薪。人力部（MOM）期望年齡較大且富有經驗從而要求更高工資的申請人取得該資格。候選人還必須具有合格資質（通常擁有良好的大學學位、專業資格或專門技能）。僱主希望僱傭持有僱傭準證的人員，必須先在新加坡勞動力發展局的職位庫中刊登廣告。廣告中的工作職位必須向新加坡人開放，並至少在14個公曆日內有效。
②S準證（SP）：S準證允許中級技術人員在新加坡工作。候選人需有至少2300新加坡元的固定月薪。人力部期望年齡較大且富有經驗從而要求更高工資的申請人取得該資格。候選人必須具有學位或畢業證書，但人力部也可能參考技術證書。申請人還必須具有相關工作經驗。僱主受到僱傭配額的限制並需為持S準證的員工支付稅費。2020年1月1日起，S準證的最低月薪將進一步調高至2400新元。
③外國工人的工作準證（WP）：工作準證允許來自入選來源國的半熟練外國工人在建築、製造、海洋、加工或服務行業工作。在某些情況下，僱主需為每一位外國工人購買擔保債券。僱主也受到其行業的僱傭配額的限制，且必須為每個工人按月支付稅費。
④其他工作證：其他工作證包括創業準證（外國人持證可在新加坡開辦和經營企業）、個人化就業準證（為高收入就業準證持有人和海外專業人員提供的更靈活的工作證）以及外國家政工人和表演藝術家的工作準證。
3.申請程序
僱主或由僱主委託的中介公司可通過新加坡人力資源部的各種網上申請網站（即工作準證網上申請網站（Work Pass Online）或就業準證網上申請網站（EP Online））提出擬聘用外籍人員的工作許可申請，人力資源部簽發相應的工作許可後，外籍人員方可入境工作。
4.提供資料
【網上申請就業準證和S準證需提交資料】包括：
（1）申請人大專以上學歷證明覆印件及其認證。認證可以來自數據流（Dataflow）、中國高等教育學生信息網（China Higher Education Student Information）或中國學位與研究生教育信息網（China Academic Degrees and Graduate Education Information）。該認證不需要英文翻譯；
（2）申請人護照個人資料頁複印件；
（3）僱主在會計與公司管理局登記的最新企業簡況或即時信息。
（4）可能還需要提交其他文件，例如，若申請人是海外公司的區域代表、擔任醫護人員、律師、足球運動員或教練或其將就職於食品行業。如申請工作準證，申請人需要在人力資源部工作準證網上申請網站
（Work Pass Online）提交申請，待人力資源部初步核准後，在網站上直接打印初步核准信。外籍人員憑初步核准信入境新加坡，在完成體檢、指紋登記等手續後即可獲得正式的工作準證。
5.風險提示
按照新加坡規定，在辦理工作許可過程中提交虛假材料屬違法行為，勞務人員可能面臨坐牢、罰款或兩者兼施。即使被中介公司矇蔽而辦理了假文憑的勞務人員，新加坡人力部可能也會要求勞務人員留在新加坡協助調查，勞務人員通常也會因此而無辜蒙受較大損失。因此，勞務人員切忌心存僥倖，以免造成嚴重後果。
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