職場中,給下屬安排一些不是很難的工作,進展緩慢該怎麼解決?

小孖論財


給下屬安排一些不是很難的工作,進展緩慢,首先你要分析進展緩慢的原因:

一、是你沒把工作交待清楚嗎?工作的具體情況,工作的目的和意義,完成時間,完成標準是否都向員工交待清楚了?

二、你的過程控制做了嗎?每項工作都有關鍵節點,你在關鍵節點督促了嗎?

三、下屬的能力評估。下屬具備處理這種工作的相關能力了麼?你是否對員工進行了相關技能的培訓?

四、下屬是能力不夠還是不願意做?你針對這下問題做了哪些工作?

先找出問題,分析問題,再對症下藥。其實這就告誡我們,在給下屬安排工作的時候,要做到以下幾點:

一、把工作講清楚。

二、確保員工理解工作。

三、說明工作的完成時間、工作標準,以及階段節點的彙報時間。隨時監督工作進展。

四、協調自己的相關資源幫助員工完成任務。

五、對員工能力進行評估與培訓、指導,使下屬具備完成工作的能力。

六、瞭解下屬的想法,激勵下屬完成任務。

七、做好預案。假定下屬不能在預期內完不成任務,下一步如何調整。


職場酸辣湯


職場中給下屬安排一些工作,進展緩慢該怎麼解決?

職場中給下屬安排一些工作是可以的,進展緩慢哪我們就用排除法一一排除可能導致工作進展緩慢的原因。

1.你是該員工的直接領導嗎?

2.你安排的工作是他的職責範圍內的嗎?

(1)如果你是該員工的直接領導,又是在他職責範圍內的工作,看見每天工作很忙,就是效率不高,導致安排的工作進展緩慢。不勝任此工作可直接調離崗位或勸退。如果員工可塑性比較強,優點大於缺點,還有培養的意義,那就需幫該員工梳理一下工作流程。

1.1重要緊急的事情馬上辦;

1.2重要不太緊急的事情稍後辦;

1.3瑣碎的事情抽空辦;

1.4限時的事情按時辦;

1.5難辦的事情協調辦;

1.6今天的事情今天辦;

工作要懂得輕重緩急,要找對方法,用工作管理手冊,把一天的工作要點按時間段記錄下來,把需要急事急辦,特事特辦,臨時增加或需要處理的突發事件按優先的原則辦。

通過時間管控,不再如以前一樣為忙而忙,忙而無序,工作效率得到提高。

(2)如果不是該員工的直接領導,又不是該員工職責範圍之內的工作,幫是人情,不幫忙是本分,隨手能幫忙的小事,幫忙做。需要費時的事情儘量學會委婉的拒絕。

2.1有協同工作的職責,但不是員工全全負責,員工把負責的部分認真做完。及時告知交辦工作領導情況,請示其收回交付其他人繼續完成。如果交辦領導不收回,執意讓員工做完。員工要告知交辦領導,需要跨好多個部門去協調,會調閱一些重要的數據或資料,協同部門也會因為其不在此次負責的項目裡,所以沒有權限調閱,會導致交辦的工作進展緩慢。交辦領導瞭解情況後,會收回工作,協調專門負責本項目的負責人完成。

2.2如果員工沒有告知交辦領導情況,做完自己負責的部分,放任其不管,交辦的工作進展緩慢,沒有延誤工作進度的,收回交辦的工作,口頭告知以後要注意,主動做好銜接工作。交辦的工作進展緩慢,導致工期延誤的,造成損失的。收回交辦的工作,及時和此次負責項目的領導或負責人溝通,讓其有時間解決和應對。同時要和相關人員抓緊時間進行完善和對接。事後再向其員工的直屬上級告知此事。如何處理其部門自己處理!

3.他是新入職的員工嗎?

如果是新員工,是不是交付的工作是他不太熟悉的,不知道該如何做,導致工作進展緩慢。

4.員工手頭上有沒有其他重要的工作,是無可替代的嗎?

4.1如果有其他重要的工作,又必須該員工做,別人替帶不了,導致共同進展緩慢,屬於正常。瞭解情況後,可以增加人手,分擔該員工的跑腿打雜的工作,不可替代的部分該員工做。

4.2如果手頭沒有其它重要工作,安排的工作進展緩慢。那就是員工的工作態度出了問題。

(1)有可能想辭職了,等跳槽的那家公司的工作邀請。

(2)對公司或直屬領導不滿,消極怠工。

(3)家裡出了大事,心不在焉,沒心情工作。

(4)同事之間發生矛盾,互相不配合,導致工作進展緩慢。

不管是那種情況,領導要提前做好心裡準備,該辭退的辭退,該談話的談話,該幫助的幫助,該敲打的要敲打。一切都會有跡可循,反常的事情,必有原因。



boss微笑總在風雨後


感謝能回答您的問題。

我認為解決辦法有以下幾種:

  • 給予適當的方法。工作難與不難跟員工能不能完成沒有直接關係,員工之所以是員工就是缺少有效的方法。假如,想重點培養這個員工的話,可以給予他方法,讓他去學習,通過這個工作的過程提升自己。
  • 監督與反饋。還有一種可能就是員工自己不在意你安排的工作,沒有緊張感,進度自然就會慢。所以,作為管理者,不僅僅要安排任務,也要想著抓效率,設置必要的績效考核、獎懲機制。
  • 換人來做。這是職場下策了,不僅會導致前期工作和時間都白白浪費,還會讓員工失去信心。當然,如果這個工作很重要,那就必須及時換人!
  • 總結自己。職場上有一句名言,沒有不行的員工,只有不行的領導。員工進度慢,最根本還是在管理者本身,是不是安排的任務有問題?是不是沒有適當的引導性工作?等等都需要反思。

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職場大劉


作為一名領導、管理者,在佈置下屬工作任務的時,包含了很多的心思和技巧在裡面,如遇到工作效率比較低或是配合度不高的下屬,常常需要花費更多的時間和精力來處理。所以針對在給下屬佈置任務時,有四點建議可參考:

第一:任務佈置要清晰明瞭——領導要確認下屬是否完整的接受到佈置的任務,並充分理解任務需要達到的結果,下屬是否具備充分的知識和技能來完成這項工作。有時在領導眼中工作並不難,但對於下屬卻不一定是這麼認為,所以需要進行良好的溝通確認,以確保下屬充分了解工作內容;

第二:工作執行中的跟進——在工作執行期間,領導是否瞭解到下屬的工作進度,以及碰到的困難點,進度緩慢是否是因為遇到下屬自己無法解決但又不好尋求幫助的情況,這個時候領導的適時跟進和指導都是非常有必要的,也能夠及時推進工作進展;

第三:下屬的工作態度——如果進度緩慢只是因為下屬的工作態度存在問題,散漫、不積極,對待工作不負責任,這個時候需要領導進行溝通及時改變下屬的心態,領導需要具備較強的領導力和管理能力,經過良性溝通後如果下屬無法調整好心態,依然我行我素,那就必須考慮工作轉交給其他人,並對下屬進行處理,秉持對事不對人的原則;

第四:領導的人格魅力——強將手下無弱兵。好的領導能夠引領下屬,推動下屬的工作,並積極培育下屬,讓下屬獲得成長和更多技能的提升,也讓下屬堅信跟隨這樣的領導是一種榮幸。


人本智業sue


🔵我是職業生涯諮詢師桃老師,很高興與你討論這個問題。下屬工作推進慢,只有兩個原因,一個是不會,一個是不想,分別對應了能力原因和思想認知原因。

知道原因就需要和下屬溝通,讓下屬自己說原因,說不定你會有更多的發現。

🔹如果不會,要給下屬做示範,行為實踐是最好的教學。

🔹如果不想,則要先解決為什麼不想做的問題。一般來說,員工不想推進工作,可能是不認同企業文化,或者看不到這項工作的價值意義。

✅領導解決員工的思想問題,一定要先造夢,讓員工看到自己做這樣工作的價值和意義。

✅當然也要擺現實,職場的本質是價值交換,認同文化和價值可以讓你開心的交付成果,不認同也要交付成果,只是做得比較堵心罷了。

🔴所以從員工角度上來說,我們不管是否有管理權力,但仍然有選擇權:

你是選擇開心的交付成果,還是選擇堵心的交付成果?


桃老師成長手記


安排下屬不是很難的工作,進展緩慢該怎麼辦?首先,需要對下屬進行診斷,人的工作業績取決於2個重要維度,一是工作意願,一是工作能力,簡單的說,就是“想做且有能力做”,工作進展緩慢,要麼就是思想上不夠重視和不夠積極,要麼就是工作的能力和技能達不到工作的要求。

假如是思想上的問題,就必須進行績效面談,解決思想上的問題,思想通了往往就一通百通了,思想上的問題可能導致的原因是複雜的,主管需要掌握一些面談的技巧才能應對自如,順利的員工進行思想幹預和矯正。假如是能力問題,就得加強培訓,最好的辦法就是主管手把手的教一遍,再讓員工舉一反三的做一遍,以便員工理解和消化,從而快速提高工作能力,提高工作效率。



職場風雲888


雷哥認為,這個問題的主要責任還是在你這個上司身上,次要責任才在下屬的身上。


作為職場管理者,必須要有基本的管理經驗,而安排佈置工作,更是一件很基礎的管理工作。雖然你是上司,考慮到工作不難,所以就扔給下屬去做,但沒有給下屬明確辦理工作的基本要素,這首先就是你的失職。


作為上司,你將一份工作佈置安排給下屬,必須要包含以下幾個重點信息:


1.工作緣由。為什麼要做這件事,讓員工知道工作的來龍去脈,增加員工瞭解工作的信息。當然如果是例行性的工作,可以省略掉。


2.工作概況。這件工作大致是什麼,是什麼性質的工作,要簡要說明。


3.工作時限。這一點是佈置任何工作的核心要素。一件工作任務,如果沒有完成時限,基本上就不能算是一件完整的工作任務。作為上司,一定要按照統籌要求,給下屬明確完成時限。


4.工作要求。這一點也是佈置工作的核心要素。一件工作任務,要完成到什麼程度,達到什麼標準,實現什麼結果,都是具體的工作要求。如果不提工作要求,很可能最後就是做了一大堆無用功,而對經營毫無益處。


5.所需資源。完成一件工作,需要相應的資源支撐,例如,相應的人財物的支撐,如何獲得、什麼限額、獲取渠道,都要明確。


6.難點要點。一件工作根據其性質,總會有其難點和重點,作為上司,一定要給下屬強調一下工作任務的難點和要點,提醒下屬注意這些方面的工作實施,避免出現問題和遇到阻礙。


只有按照上述的六要素佈置完成工作,下屬才能看清工作任務的全貌,明白工作任務的標準,知道工作任務的時限,最終按照佈置要求完成工作任務。


作為上司,不要想當然地以為佈置的工作不難,就甩手轉給下屬辦,而不給任何的提示和要求,這種工作方式和工作作風,太過漂浮,不夠紮實。


如果我們管理者,不懂管理策略,不能以規則來約束人,那整個工作體系就是混亂無序的,而整體的工作效率也是十分低下的。希望能夠引起你的重視和引以為戒。願我的回答能給帶來幫助,謝謝。


我是優質職場領域創作者、問答達人、問答青雲計劃獲獎者【雪天驚雷】。如果我的觀點對您有啟發、有幫助,勞煩您點贊並關注我,雷哥將把職場乾貨與您分享到底,謝謝!


雪天驚雷


您好,這個問題很常見,通常管理者安排給下屬一些工作,可以考慮以下幾點做法:

和下屬確認工作內容

上司有時候安排工作給下屬,以為已經講得很清楚了,但下屬理解的卻不一定非常到位。例如上司讓下屬統計一個數據,上司可能關注的是數據的本身,或者只是要一個大概的數據,而下屬可能會想得很複雜,甚至會花大量的時間做表格、統計、分析等等。所以和下屬確認工作內容,清晰而明確地提出自己的需求是前提。

詢問及關注下屬執行中的困難並提供幫助

一個工作上司和下屬所面臨的困難是不同的,作為上司要認識到這一點。很多下屬領導工作任務以後,擔心上司覺得自己能力差,會刻意不提困難,自己一個人琢磨,往往浪費了很多時間且把事情做不好。所以,工作任務安排後,要跟進並及時詢問下屬執行過程中是否有困難,是否需要上司的支持。

如果下屬工作確實存有困難,上司可以提供思路、建議或者幫助,令其順利快速完成任務。

提出一個任務完成的時間節點

每個人都有惰性,如果上司在安排工作的時候沒有提出完成時間節點,那麼下屬會默認為這個任務並不緊急,所以會一拖再拖,等著上司催問。因此最好的做法是安排任務的時候就提出一個時間節點,並和下屬達成共識。一方面雙方會有一個合理的預期,另一方面對於延期完成甚至不能完成任務的下屬,上司也方便履行管理職責。

總之,遇見這種情況,要積極從上司的角度反思,並做一些管理上的完善,經過一段時間的磨合和適應後,下屬完成任務緩慢的現象就會有所改善。


職場老喵


首先,需要思考的是所謂不怎麼難的工作是否超出了下屬的能力範圍,其次,你認為這個下屬是否可重視可信任。如果答案是是,則可以針對性培訓,如果不是,那根據情況,或辭退、或激勵、或降低工作難度。

我重點說下培訓吧,總共分四個階段,說、聽、演、看:

1、說,你要把自己當作一名老師去把該項工作內容可能碰到的問題與常規流程說給他聽;

2、聽,聽他複述,達成認知共識;

3、教,實際演練,讓他看你是如何完成這項任務的;

4、看,看他做一遍,根據不對的地方要及時給予反饋。


困境突圍


第一,要與下屬加強溝通。這種溝通,除了瞭解工作進度外,要了解進展緩慢的原因,並進行分析,找出具體癥結所在:是下屬本人能力的原因,還是工作上下環節配套、班組或員工協調方面有問題。

第二,在找到原因後,有針對性地進行指導和幫扶。屬於方法問題,給員工指出正確的方法或捷徑,但不要親自操作,否則增加下屬的惰性;屬於工作中各環節協調問題,本班組內的,主持協調;班組外的,向上級請示。總之,幫助下屬消除工作癥結,順暢工作渠道。

第三,要注意引導下屬總結經驗教訓,該指出的下屬缺點,一定要指出來,使下屬不斷成熟,提高能力素質。注意,在不瞭解情況前,千萬不要劈頭蓋臉批評下屬,那樣無益問題解決,反而增加了和下屬的矛盾。


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