掌握這個能力,告別越忙越迷茫,讓你在職場提升1倍競爭力

在工作中,你是不是也存在著這樣的情況:經常做著某一件事情,然後一邊做著一邊忍不住掏出手機看兩眼,聽到別人在說話,忍不住湊耳朵過去聽一聽,看看是不是在講新鮮事物。

經常告訴自己:我一定能夠專心看10分鐘以上的書,但是一聽到手機微信響了就會想,啊,會不會是誰告訴我什麼事啦,不行,我得先看一下……這樣的事情是不是經常發生,然後你會發現有很多重要的事情都沒有做完,而時間卻花費了很多了。

針對這樣的狀態,也許你可以運用弗朗西斯科 · 西里洛創立的番茄工作法,或許可以讓你提高專注力,讓你的工作效率倍增。

那麼什麼是番茄工作法呢?怎麼使用呢?想知道這些的話,可以看一看瑞典Staffan Nöteberg 著作的《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理法》。這本書不厚,總共分為7章,從番茄工作法的背景、方法、中斷、預估、應變等幾個方面進行闡述。


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一、番茄工作法

番茄工作法指的是在25分鐘內專注做一件事情,當然也可以根據自己的需要把這個時間延長或者縮短。不過據研究25分鐘的效果更好。

二、工具

番茄工作法只需要一支筆、一個鬧鐘(或者可以用手機App替代)、三張紙。而這三張紙主要是用來寫活動清單、今日待辦事項、記錄表格的。除了今日待辦這張紙之外的兩張紙都是可以重複利用的。


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三、步驟

1、計劃即寫活動清單

活動清單主要寫近期需要做的一些事情。例如:1周之內要完成項目策劃,需要蒐集資料,和團隊溝通,走訪客戶等等。這樣就可以把這些列到活動清單裡。

接著就是把今天要做的事情提取到今日待辦事項這張紙上來。例如:你今天就想蒐集資料,那就把這項寫進這張“今日待辦”的紙裡面。做完一項就劃掉一項。這樣看到事情一件件被劃掉,還是會滿有成就感的。

2、跟蹤和記錄

在你開始25分鐘內做某一件事情的過程中要跟蹤,並且把實行情況記錄下來,以便自己進行反思總結。比如遇到了中斷,把中斷的次數記錄在“記錄表格”這張紙上。

3、處理與改進

從“記錄”這張紙上提取有用信息。例如,可以計算在每個25分鐘中遇到幾次中斷。並且反思改進,問問自己是否這些中斷可以避免或者時間段應該延長一下等等,以便找到適合自己的工作習慣。


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4、應付中斷問題

造成我們在25分鐘內無法專注且有效的進行工作的原因有兩種,一種是自己造成的“內部中斷”,另一種是別人造成的“外部中斷”。對於如何應對中斷,《番茄工作法圖解》也給了我們一些建議和方法。

Staffan Nöteberg認為遇到中斷的話就分情況處理。例如在工作中,爸媽打電話叫你幫他們訂飛機票,如果這件事情不緊急的話,你可以記錄在“活動清單”這張紙上,如果緊急但是隻要在當天辦就行,那就記錄在“今日待辦”這張紙上,當下一個番茄鍾開始前做就行。

如果你是遇到想要上廁所這種不可避免,不得不中斷的事情,那麼你就只能將這個番茄鍾作廢,繼續進入下一個番茄鍾。

如果你是自身因素,比如你不自覺地想要摸出手機玩一下,這時候你就得告訴自己我是在運用番茄工作法,如果我這麼做,我前面所做的努力就白費了。

番茄工作法簡單易行,主要是讓你在一定的時間內做到專注,讓你每天輕鬆應付,不再為沒有時間而煩惱,如果覺得適合自己的,都可以試一下,說不定會對你有很大的幫助呢。

當然時間管理其實更應該是管理自己,如果已經足夠自律了,也許就不用依靠鬧鐘,你就能夠自己保持專注高效的工作狀態了。


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