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在教育培訓界，有一個詞廣為流傳。
這個詞就是「知識的詛咒」。
一個行業專家或者高手，在掌握某些知識以後，就再也回不去自己不知道時的樣子。
然後在講解該領域的專業知識時，會忽略門外漢和小白的感受，一些很基礎的概念和原理，默認他們都懂。
所以，我們在教學的時候，反反覆覆的提醒自己，要「打破知識的詛咒」 。
最近，我又被「詛咒」了！
當我看到拉老師收集的問答集錦時發現：
被反覆問到的高頻問題，都是那些最基礎的知識點和原理。
這些不起眼的知識點和原理，課程中花大量篇幅介紹吧，大家會覺得沒意思。
不認真搞懂它吧，又老會出問題。
就拿最近收集的這些提問來說：
這些難纏的小問題背後，其實都是一個東西 ——「單元格格式」。
不管你是不是 Excel 高手，用過 Excel 多久。
如果你經常用 Excel 表格，卻從來沒認認真真地瞭解過單元格格式，一定要全面系統的瞭解一下它，因為它是 Excel 的底層原理之一。
01
什麼是單元格格式？
在 Excel 的單元格里，你所看到的內容並不一定是它的真身，很可能是打扮過的樣子。
而用來裝扮數字內容的美妝用品，就是「單元格格式」。
例如，31314 這串數字，直接寫到單元格里是這個樣子的。
但是，如果換成會計專用格式，他就成了下面的樣子：
02
有哪些常用的單元格格式？
所有輸入單元格的內容，Excel 會自動判斷你輸入的內容是數字、還是文字。
數字自動靠右對齊，文字自動靠左對齊，默認都是常規格式。
在單元格格式列表裡，內置了一些常用的格式。
可以預覽當前單元格內容，在不同格式下的顯示效果。
瞭解了基本概念，我們再來看看到底單元格格式會怎麼搗亂？有什麼用？
03
身份證亂碼是怎麼回事？
輸入身份證號後，按【Enter】鍵，會顯示成亂碼的樣子。
這是一種叫做「科學計數」的數字格式。
不僅僅身份證會這樣子顯示。
像銀行卡號、超長的編號，只要超過 15 位，Excel 都會默認識別成天文數字，自動的以這種「科學計數」格式顯示。
04
如何正確輸入超長數字？
不想讓輸入的長數字自動變成「科學計數」顯示，怎麼辦呢？
那就得告訴 Excel，這不是天文數字，別給我瞎美妝。
方法很簡單，把單元格的數字格式改成「文本」以後，再輸入就可以了。
05
已經變成「科學計數」了，怎麼恢復成原樣？
這裡就要分 2 種情況了。
第一種情況：
❶ 如果數字不超過 15 位，可以打開數字格式窗口，在自定義格式欄，輸入一個 0，就會以完整的數字形式展現。
這個 0，在自定義數字格式裡，是一個數字佔位用的代碼，表示如果是數字按照原樣顯示。
❷ 15 位以下的長數字要完整顯示，還有一種方法：
把單元格改成「文本」後，雙擊單元格，重新激活單元格編輯狀態，按 Enter 完成輸入。
這樣操作，數據就會變成以文本格式存儲。
單元格前邊會出現一個綠色小三角，這是 Excel 在提醒你，這裡有一個假數字。
第二種情況：
當數字超過 15 位時，例如 18 位的身份證號碼。
一旦完成輸入，15 位以後的數字就會被 Excel 自動裁決，天文數字不需要那麼精確，可以捨棄，於是會全部變成 0。
怎麼辦？
只能重新輸入！
如果你不想 100 行數據以後再全部重新輸入，那下次記得先設文本再輸入。
06
除了搗亂，數字格式還有什麼用？
利用好數字格式愛打扮的特性，可以 讓很多數據的錄入變得更簡單。
例如，讓負數自動顯示成紅色，直接切換即可。
再比如，港幣加上英文標記，可以直接選：
在數字格式窗口裡，還有很多的自定義數字格式。
建議現在就打開這個窗口（快捷鍵【Ctrl+1】)，把每一種格式看一遍，做到心裡有數，留個印象。
07
格式中的各種符號是什麼意思？
一些複雜的數字格式，看起來亂糟糟的。
實際上，都是有限種類符號的不同組合。
所以，我們只需要瞭解一些常用的符號即可。
❶「0」- 數字零佔位符。
強制顯示，如果當前位數上沒有數字，會以 0 補全。例如：
❷ 數字佔位符。
不強制顯示，如果當前位數上沒有數字，則不顯示。例如：
❸「y/m/d 」- 年/月/日佔位。
不同的寫法，代表的含義不同。
例如 mm 表示月份強制顯示成 2 位數，1 月，顯示出來的是 01。
❹「h/m/s」 - 時/分/秒佔位。
和「y/m/d」佔位的用法類似。
❺「@」 - 文本佔位符。
代表原單元格中的文本。
❻ 逗號「,」 - 千位分隔符。
這個很好理解，為了讓很大的整數更易讀，一般都會 3 個為一段，加上千位分隔符。
例如，格式碼是「#,##0」時，輸入 13405，顯示效果就是 13,405。
❼ 分號「;」- 類型分隔符。
不同類型的格式碼，用英文分號隔開：
例如，如果將單元格數字格式設成「"男";;"女";」，輸入數據後的效果會是：
特別留意一下：
① 負數段沒有格式碼，所以輸入負數時會自動隱藏，什麼都不顯示。
② 數字格式只改變了顯示效果，並不會改變輸入的內容本身。
雖然顯示的是「男」，真實內容還是正數。
❽ 方括號 [ ] - 特殊代碼。
用顏色代號可以將數字自動上色。
例如，[藍色]0.00;[紅色]-0.00，表示正數時以藍色顯示，負數時以紅色顯示。
❾ 「G/通用格式」。
這個代表默認的常規數字格式
08
同為數字佔位符，0 和#有什麼區別？
區別就是：
0 死要面子，就算沒有數字，也要自己霸佔一個位子；
而#很低調，沒有數字就深藏不露。
看一個實例就明白了。
同樣是數字 12，在不同的格式碼下，顯示效果不一樣。
09
格式碼那麼多，怎麼記？
說真的，不用特別記憶。
先選中一個內置格式，切換到自定義，就可以看到該格式背後的代碼。
懂得按上面的原理進行拆解再造，多刪少補就夠了。
數字格式在「數據規範錄入」、「簡化輸入動作」、「函數公式處理數據」時都有深遠影響。
它是 Excel 表格世界裡的底層原理之一，關於數字格式的更多實戰應用，以後再細說。
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