EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 系列文章持續推送！各位小夥伴，EXCEL的日常操作中，有許多功能使用頻率很高，可是絕大多數人只使用到其最基本的功能，對於其背後的強大拓展功能知之甚少，更不說使用它去解決實際問題。進階君經過一段時間與總結，推出了 簡單卻不知道 系列文章，對於認真閱讀的小夥伴們一定會有幫助。
這是 EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 的第7篇教程，主角是 數據語音回報。
一個熟悉的工作場景
小夥伴們，大家是不是經常錄入大批量的數據？這種時候，大家最擔心什麼？
那還用說，肯定是最怕數據出錯，尤其是數據前後有關聯的情況。
有多少次，辛苦錄入了大量數據，結果因為一兩個數據的原因，造成了較大誤差，結果被老闆劈頭蓋臉一頓臭罵。很想發飆，但是錯誤卻擺在面前，心中的怒火無處發洩，只好在心裡面怒吼幾聲。
發洩完了，我們應該思考一下：如何提高數據錄入的準確性呢？
相信有的小夥伴已經在說了：可以用數據有效性進行驗證呀！這個確實是一個方法，可是往往錯誤是在有效性當中發生的，這個應該如何解決呢？
如果數據錄入完畢以後，EXCEL能夠用語音回報數據，那麼應該是一種很不錯的檢測的手段。簡單的來說，就是讓EXCEL開口說話，讓它回報你錄的數據。
設定語音回報功能的前提
如果要使用EXCEL的語音回報功能，需要進行一個前提動作：打開電腦系統的 文本轉換語音 功能。
設定方法，按如下進行（以Win7系統為例）
（1）打開控制面板，將其 查看方式 改為：大圖標
（2）找到其中的 語音識別 雙擊進入
（3）打開 高級語音 選項 ，選擇 文本到語言轉換 選項 ，將裡面的 語音選擇 設置為 中文
開啟EXCEL的語音回報功能
進階君以EXCEL2010版為例進行操作講解，其它版本操作方法類似，小夥伴們舉一反三。
（1）打開 自定義快速訪問工具欄，選擇 其它命令
（2）選擇 所有命令
（3）選擇其中的 按Enter開始朗讀單元格 命令
（4）點擊
添加 按鈕，點擊 確定 按鈕
（5）點擊 按Enter開始朗讀單元格 命令 使其處於激活狀態
（6）輸入數據後，按下回車鍵後，你就可以聽到優美的女生語音了。這樣，你輸入過程中的，在大腦中的短時記憶可以與語音回報進行比對了，為你發現數據錄入錯誤提供了一種優雅的方式。
小夥伴們，快動手試一下，這個功能絕對值得你get√。
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