一位朋友,一畢業前就來到北京找工作實習,學的人力資源管理,短短三個月就已經月薪過萬,而一同前來的同專業的同學實際到手工資3000多;
我剛剛畢業接觸的一位領導,剛剛25歲,就已經月入3萬,而且他還是"雙非"畢業,憑藉自己的工作能力達到這樣的成就。
而在與他們交流工作的時候,他們提到的相同的重要內容就是:會抓重點。
無論你是做什麼工作,在職場中都少不了要做各種工作計劃,你是否面臨這樣的尷尬,工作效率低,抓不住工作重點,有時候想起一件事,恍惚間又忘記了,丟三落四,總是分不清任務的優先級。也正是因為這樣,你的工作安排的雜亂無章,根本分不清主次,分不清重點在哪。工作完成不了,更不要提漲薪了。這個時候,就需要做一份適合自己的工作計劃。
制定工作計劃的原因:
1、工作開展的前提
2、整合所需的資源
3、提前規劃活動細節
4、糾正以前工作的不足
5、提高工作效率
6、養成嚴謹、高效的工作習慣
這既是讓我們能夠在崗位上脫穎而出的利器,也是讓我們能夠位置後漲薪而提供的馬力支持。
制定工作計劃的方法
首先需要確定方向。給自己定一個基準,能夠有制定計劃的目標,明確自己的職責。
有了方向之後,就需要具體實施了,如何制定自己的工作計劃呢?應該從哪些方面著手呢?我之前學到過一個5W2H法,可以分享給大家。5W是指:Why,What,Who,When,Where。2H是指:How,How much。具體解釋如下:
那我們根據這種方法能夠得到的相應的結論是:
通過這樣一步步地細分每一環節,能夠對自己工作計劃進行對應的規劃,一步步的低分下來,就會有條理,有節奏的去實施。
制定工作計劃需要利用工具
目前在制定相應的工作計劃的時候,我們會利用相應的工作來幫助我們有效地完成制定計劃的工作。最常用的就是:思維導圖。
用思維導圖製作工作計劃的五步驟:1、確定中心主題——2、梳理大綱、歸類分組——3、逐個分述,層層展開——4、落實細節、推敲重點——5、潤色補充、確認價值。
可以看到通過這幾步的節奏下來,對於我們的工作計劃的制定來說是輕而易舉的。
總結:
我們在做相應的工作之前,需要先制定工作計劃。這樣做可以幫助我們達到這樣的效果:
1、準確界定、清晰表達問題,提高工作效率
2、抓住事項計劃的主骨架,把時間打回原形思考
3、簡單、方便、易於理解,不斷啟發新思考
4、 有利於思路的條理化,杜絕盲目性
5、有助於全面思考問題,避免在計劃中遺留內容。
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